Vad är ett webinar API? Och hur använder du ett?

Vad är ett webinar-API? Här är allt du behöver veta om att använda ett API för webbinarier - med exempel på engagemangsdata och uppgifter det kan hjälpa dig att automatisera.

Vad är ett API för webinars?

Innehåll

Introduction

Using virtual backgrounds can be a great way to brand your webinar, hide distractions in your physical background, or just make things look more professional. However, there are a few things you should know on how to use virtual backgrounds in the right way.

But first.. what really is a virtual background?

What is a webinar API?

A Webinar API is the most powerful way to connect your webinar platform with other tools and services. Just like any webinar integration, a webinar API helps you automate tasks like creating webinars, registering people, sending reminders, and collecting attendee data. However, with a webinar API, you have more control and can connect to any of your systems - for example custom registration forms, or build your own user engagement reports.

This makes running webinars smoother and saves you a lot of time.

Univid API for webinars - Documentation for developers

5 Benefits of a Webinar API

A webinar API offers several powerful advantages. Primarily to make your online events (A) more effective and (B) easier to manage. Here are 5 key benefits of using a webinar API:

1. Smooth Integration with Existing Tools

A Webinar API connects seamlessly with your existing apps, websites, and marketing tools. This means you can plug webinar features and data into your own workflows - right where you need them. For example, as a larger organization - allowing you to schedule templated webinars from within your own dashboards.

Univid API for webinars - Manage webinars and attendees

2. Full Customization

With an API, you’re not limited to a one-size-fits-all setup. You can personalize registration forms, schedule custom reminders, and add interactive tools - to give the attendees a more personal webinar experience. Also, you can display the engagement data just the way you like it.

3. Automated Workflows

Say goodbye to repetitive manual tasks. With a Webinar API you can automatically handle everything from scheduling webinars, sending reminders, and signing up webinar registrants. This automation reduces the risk of introducing human errors, and best of all - saves you time.

4. Better Data Management

Gathering and using attendee data is easy with the help of a Webinar API. Sync registrant details, engagement levels, and feedback with your CRM or other business tools in real-time. This will make it easier to track success, benchmark, and follow up.

Univid API for webinars - Get engagement insights

5. Deep analytics and reporting

Collect data on attendee engagement, such as participation in live polls, attendance duration, and interactions during the webinar. These insights can help you understand what’s working and where to improve. And with a webinar API you make sure insights (A) end up in the right place, and (B) do so at the right time.

6 Examples of actions with a Webinar API

With a good webinar API there are a ton of things you can do, events you can trigger, and data you can access.

Here are a 6 examples of webinar API actions:

  1. Create new webinars: Create a new webinar using things like title, time, and description. You can also pass along a pre-defined design template to get branding on-point.

  2. Fetch upcoming webinars: Retrieve a list of scheduled webinars from the webinar tool and display them on your website or app. This keeps your audience informed of upcoming events in real-time without needing manual updates.

  3. Register attendees from a custom signup form: Create your own registration forms tailored to your branding instead of using the default forms provided by the webinar platform. Use the API to collect registration data, store it directly in your database or CRM, and then pass it to your webinar software as you wish. For example with a white list of who should be able to register on your end.

  4. Batch add attendees with a white list: Automatically sign up multiple webinar registrants for a webinar in one go, while enforcing a white list of who is allowed to sign up. Use the API to send bulk registration requests, ensuring everyone on your invite list is added quickly and efficiently.

  5. Automate post-webinar follow-ups: Set up workflows that trigger once the webinar ends. This could include sending thank-you emails, updating contact information in your CRM, or subscribing attendees to newsletters - based on their engagement during the session.

  6. Find out who watched the on-demand recording: Automatically have your sales team get notified when a certain person watched, or trigger a workflow to add them to a new marketing list.

Example of webinar API action - Batch signup registrants

How to use a Webinar API (3 steps)

Here is a real life example on how you can you use a webinar API from start to finish - in three simple steps.

STEP 1) Get your API access token and read the docs

Start by creating a free Univid account below. Then you can request your API access token inside of your Organization.

Kom igång idag med det bästa API:et för webinarsGör som över 70.000 användare och skapa webbinarier med Univid:s API.Skapa gratis webinarBoka demo

You should also take a look at the API documentation to see if it serves your needs.

Note, if you need any specific endpoint you do not see in the documentation - don't hesitate to reach out. We are shipping new features in the product every day - so ping us and we will see what you need!

STEP 2) Decide what you want to do with the API

Choose the actions you want to take. The possible actions are in the API documentation above.

Do you want to push data into your webinar platform, or get data out of it? Or both? That will decide what API endpoints you want to work with.

Webinar API - Create webinar endpoint in Univid Webinar API

STEP 3) Start using the webinar API

Great job - now you are ready to start communicating with the webinar platform through the API. ✅ And host your webinars to get engagement data back into your systems.

I want to automate my webinars but I cannot code

Well, working with a webinar API requires you to have some basic software skills..

Integrationer för webbinarium

But, don't worry - you can still automate your webinars through native webinar integrations offered by the webinar software. For example directly with CRM systems like HubSpot, Salesforce, or Pipedrive. Or, you could use a third-party app integrator like Make or Zapier. All of these connect with webinar tools like Univid.

What is the best webinar API for webinars?

There are a few webinar platforms with solid API:s to choose from. Univid is a popular alternative, obviously we are a bit biased - but you can check out the Univid webinar API here and what you can do with it.

Univid API - Custom webinarintegration

Try a webinar API out

Try setting up your webinar in Univid:s webinar platform yourself - by creating a webinar for free below, and request access to our very own webinar API👇

Skapa gratis webinarBoka demo

Vanliga frågor (FAQs)

Q: Vad är ett Webinar-API?

Ett Webinar-API är ett verktyg som låter dig ansluta din webbinarplattform med andra appar eller tjänster. Det hjälper dig att automatisera uppgifter som att skapa webbinarier, registrera deltagare och skicka påminnelser (utan att behöva göra det manuellt).

Q: Hur använder jag ett Webinar-API?

För att använda ett Webinar-API behöver du vanligtvis en API-nyckel från din webbinarplattform. Sedan kan du eller din utvecklare använda denna nyckel för att integrera webbinarfunktioner på din hemsida, interna system, eller app. Detta gör i sin tur att du kan automatisera uppgifter som schemaläggning och registrering.

Q: Varför ska jag använda ett Webinar-API?

Att använda ett Webinar-API sparar tid genom att automatisera manuella uppgifter. Det låter dig också lägga till anpassade funktioner till dina webbinarier, som personliga registreringsformulär eller automatiserade e-postmeddelanden, vilket ger dig mer kontroll och förbättrar deltagarnas upplevelse.

Q: Behöver jag kunna koda för att använda ett Webinar-API?

Grundläggande programmeringskunskaper kan vara till hjälp, men många webbinarplattformar erbjuder guider och mallar för att göra det enklare. Om programmering inte är din grej kan du alltid arbeta med en utvecklare för att sätta upp integrationen.

Q: Kan jag använda ett Webinar-API för att samla in deltagardata?

Ja, ett Webinar-API så som Univid, kan samla in deltagardata, som registreringsinformation och engagemangsstatistik, direkt i ditt CRM- eller marknadsföringsverktyg, vilket gör det enklare att analysera och följa upp med din publik.

Q: Är ett Webinar-API säkert att använda?

Ja, de flesta Webinar-API:er är designade med säkerhet i åtanke. De låter dig kontrollera användardata på ett säkert sätt och endast dela den med de tjänster du litar på.

Q: Vilka funktioner kan jag lägga till med ett Webinar-API?

Du kan lägga till funktioner som anpassade registreringsformulär, automatiserade påminnelser, omröstningar, Q&A-verktyg och detaljerad analys, vilket gör dina webbinarier mer engagerande och anpassade för din publik.

Q: Kan ett Webinar-API fungera med andra marknadsföringsverktyg?

Absolut! Ett Webinar-API kan integreras med e-postmarknadsföringsverktyg så som Mailchimp, CRM-system som Salesforce, och andra appar som Makes eller Zapier - för att effektivisera ditt marknadsföringsarbete och skapa en smidig upplevelse för din publik.

Q: Hur kommer jag igång med ett Webinar-API?

Börja med att kontrollera om din webbinarplattform erbjuder ett API. Skaffa sedan din API-nyckel och följ plattformens integrationsguide för att ansluta den till din webbplats eller dina marknadsföringsverktyg.

Q: Är det dyrt att använda ett Webinar-API?

Det beror på webbinarplattformen. Vissa plattformar inkluderar API-åtkomst i sina prisplaner, medan andra kan ta extra betalt. Kontrollera alltid med din leverantör för att förstå kostnaderna.

Kom igång idagGör som över 70.000 användare och skapa engagerande webbinarier med Univid.Testa UnividVisa mig en demo
Få de senaste webinartipsen
👉