Guide: Använd effektiva webinarpåminnelser för att öka deltagandet

Vad är en webinarpåminnelse?

En webinarpåminnelse är en varning som skickas till registrerade deltagare av ett webbinarium. Den påminner om evenemangets detaljer som datum, tid och länk för att delta - med målet att öka närvaron och minimera frånvaro. Påminnelsen kan skickas via e-post, SMS eller som en kalendernotifikation.

5 viktiga komponenter i en webbinarpåminnelse

En bra webbinarpåminnelse bör inkludera allt följande - se till att deltagaren vet vad de kan förvänta sig, kommer ihåg webbinariet och enkelt kan delta när det är live:

1. Webbinariets titel

2. Tydligt angivet datum, tid

3. Länk för att delta i webbinariet

4. "Lägg till i kalender"-länkar

5. Ditt varumärke och logo

Den perfekta e-postmallen för webbinarpåminnelser

Se också till att dina påminnelsemail är lokaliserade till webbinariets målgrupp för att optimera för konvertering.

I Univid kan du välja mellan en lång lista av språk för ditt webbinarium, oavsett om det är spanska, franska, tyska eller norska - och påminnelserna kommer automatiskt att översättas. Och din branding hänger med.

Hur många påminnelser bör jag skicka innan mitt webbinarium?

Vanligtvis, ju fler påminnelser desto bättre. Men du vill inte heller irritera dina webinarregistranter genom att skicka för många eller för frekventa påminnelser. Den allmänna rekommendationen är att skicka två till tre påminnelser. Vanligtvis, med några dagars mellanrum.

Det är viktigt att inkludera både ett bekräftelsemejl, när en deltagare anmäler sig, men också påminnelsemail innan webbinariet. Ett typiskt intervall kan se ut så här:

Rekommenderade intervall för påminnelsemail när du hostar ett webbinarium

Psst! Glöm inte bekräftelsemejlet som webbinarregistranten får så fort de anmäler sig till webbinariet. Bekräftelsen bör inkludera liknande information som påminnelsemailen, för att öka deltagandet och se till att registranten lägger till evenemanget i sin kalender direkt.

Hur skickar jag påminnelsemail om webbinarier?

Vanligtvis, har stabila webbinarprogram som Univid, påminnelsemailen automatiskt konfigurerade för dig - så att du kan få brandade påminnelser skickade med optimala intervall, utan manuellt arbete.

Eller, om du har ännu fler behov av att anpassa, kan det vara bra om webinarplattformen stödjer att lägga till personliga länkar i ditt CRM - för att enkelt konfigurera påminnelser med dina egna e-postmallar i HubSpot, etc. Dock är det vanligtvis något mer arbete för dig som värd, än att använda de automatiska påminnelserna - så se till att det är värt den extra insatsen.

Att skicka påminnelsemail från ett pålitligt webbinarverktyg - innebär att e-postmeddelandena kommer fram till dina registranter och inte fastnar i skräppost.

Tre typer av webinarpåminnelser

Här är de tre vanligaste typerna av webinarpåminnelser:

1. E-postpåminnelser: Den mest populära och effektiva formen av påminnelse. Vanligtvis skickas en sekvens av e-postmeddelanden - omedelbart efter registrering, en dag innan, en timme innan och när webbinariet börjar.

2. Kalenderpåminnelser: Detta innebär att synkronisera webbinartiderna med deltagarnas kalendrar, såsom Google Kalender, Outlook eller iCalendar. Därför är det viktigt att ditt e-post innehåller "lägg till i kalender"-knappar.

3. SMS-påminnelser: Eftersom människor har sina mobila enheter med sig överallt, kan SMS-påminnelser vara avgörande för att öka deltagandet. Särskilt populära för B2C-webbinarier, men inte så vanliga inom B2B.

Slutsats

Sammanfattningsvis är webinarpåminnelser en viktig del av att hålla framgångsrika webbinarier då de hjälper till att säkerställa att deltagarna inte glömmer bort evenemanget. Nyckeln till en effektiv webinarpåminnelse är tydlighet och timing - att se till att det är enkelt för dina deltagare att ansluta när sessionen börjar.