Webinar-moderator: Hur du modererar webbinarier som ett proffs

Innehåll

Varje framgångsrikt webbinarium har en del av sin ära att tacka en ofta förbisedd, ofta osynlig, men ändå avgörande roll – webinariets moderator.

Om du går in på webbinarier som marknadsförare eller expert inom ditt område - det är viktigt att förstå värdet en webinariummoderator tillför, hur man blir den bästa moderatorn som möjligt och hur man interagerar med, eller som, moderator. Dessa tips gäller oavsett om du är värd för ditt nästa webbinarium i Zoom, Univid eller någon annan webinarplattform.

En webinar-moderator är den person som styr ditt webinar och ser till att det blir en smidig upplevelse för webbinariets värdar och talare. Moderatorn ser också till att deltagarna får en så interaktiv eventupplevelse som möjligt, där de får 1. frågor till sina svar och 2. hjälp om de har tekniska problem.

Oavsett om det handlar om introduktioner, underlätta frågor och svar och chatt, eller hantering av tekniska problem, bär webinarmoderatorn flera hattar för att säkerställa en sömlös webbinariumupplevelse.

Så detta beror på tre saker 1. din publikstorlek, 2. ditt format/preferenser och 3. resurser du har tillgängliga.

Vissa webbinarievärdar gillar att ha två webinariummoderatorer, vilket är bra när du har resurserna och en större publikstorlek, där mycket interaktion förväntas:

• 🧑 Webinarmoderator #1 (synlig i videon): hanterar introduktioner, tar upp frågor till paneldeltagarna och sammanfattar i slutet.

• 👻 Webinarmoderator #2 (syns inte i videon): dedikerad chatt- eller frågestund-moderator som inte syns i videon med högtalarna, utan snarare matar talarna med rätt frågor från publiken via text. Samtidigt som de hanterar tekniska frågor etc. tillsammans med deltagarna - så kan talarna fokusera enbart på presentationen och leveransen.

Vissa har mindre resurser till hands, kanske om du är en solo marknadsförare som driver webbinariet och tar in en gästföreläsare, kanske du måste introducera i video, samtidigt som du filtrerar igenom frågor, hanterar tekniska problem, etc.¨

En moderator fungerar som en bro som förbinder publiken med gästtalaren eller experten.

Även om det specifika ansvaret för en moderator kan variera från ett webbinarium till ett annat - vanliga uppgifter innefattar:

1. ✏️ Pre-webbinarium prep: Torrkörning före själva evenemanget, utforska webinarplattformen, kontrollera anslutningar och se till att högtalarna är bekväma med flödet, verktyget och logistiken.

2. 🤝 Introduktioner: Introducera ämnet, panelen och ange rätt ton för webbinariet. Förutom att tillhandahålla sammanhang, går moderatorn också igenom husreglerna (om några) och introducerar platsen (dvs. webinarplattformen)

3. ⏳ Tidshantering: Se till att webbinariet går smidigt och att högtalarna håller sig till sina tilldelade tidsluckor.

4. ❓ Frågestund: Underlätta webbinariets Q&A - uppmuntra deltagarna att interagera, ställa frågor och delta.

5. 🤖 Teknisk support: I händelse av tekniska fel, kliver moderatorn in omedelbart för att felsöka och säkerställa en smidig upplevelse för alla.

6. ✅ Avslutningskommentarer: Hjälp med att avsluta webbinariet effektivt - sammanfatta nyckelpunkter, tacka deltagarna och lyfta fram eventuella kommande evenemang eller andra CTA:er för webbinariet

Enkelt uttryckt håller webbinariets moderatorer samman webbinariet. Här är tre anledningar till att du bör ha en webinariummoderator:

1. ✅ De garanterar att ditt webbinarium inte bara är en platt presentation, utan istället en engagerande, interaktiv session som fångar och behåller din publiks uppmärksamhet.

2. ✅ De frigör huvudtalarna, så att de kan fokusera på att leverera innehållet utan att oroa sig för tekniska problem eller hantering av deltagarnas engagemang.

3. ✅ De introducerar arenan (webinarplattform) - sätter förväntningarna och minskar barriären till att interagera för deltagarna.

I ett nötskal, en kompetent webinar-moderator kan göra hela skillnaden mellan ett mediokert kontra ett fantastiskt webbinarium. De är nyckeln till att omvandla ett till synes ansiktslöst och ensidigt webbinarium till ett snyggt, personligt och engagerande virtuellt evenemang som erbjuder verkligt värde för dina deltagare.

Så nästa gång du planerar att vara värd för ett webbseminarium, kom ihåg att investera i en skicklig moderator. Genom att hantera saker bakom kulisserna - se till att ditt webbseminarium får det resultat det förtjänar.

Om du snart ska moderera ditt eget webinar - vi har satt ihop några grymma checklistor och tips för dig nedan:

• Webinarmoderatorns 5 tips för att göra nästa webbseminarium mer interaktivt

• De 6 bästa tipsen för att bli en grym webinarmoderator

Om webbseminarier är en del av din marknadsföringsstrategi är det viktigt att förstå rollen och betydelsen av en moderator för webbseminarier. De effektiviserar flödet, hanterar logistiken och höjer publikens engagemang – vilket ökar den övergripande webbinariets upplevelse. Med rätt moderator på plats – dina webbseminarier kan börja ta fart och bli samtalsämnet i branschen.