7 tips för att hålla engagerande webbinar

Från att titta på massor av engagerande (och inte så engagerande) webbinarier – har vi samlat våra tankar, och brainstormat ihop kring de gemensamma nämnare som verkligen får ett webbinar att sticka ut från den stora massan. Lyckligtvis har vi delat med oss av dessa tips nedan - läs och undvik långsamma och tråkiga evenemang.

Skapa gratis webinarBoka demo

1. Håll din introduktion kort och koncis ⚓

Roligt balanserat innehåll är nyckeln till ett engagerande webbinar.

Se din introduktion som en aptitretare till huvudrätten (som alltså är din presentation). Gör inte ditt intro för långt eller komplicerat – du vill presentera ditt budskap och de idéer som du kommer att utveckla under webbinarets gång. När du skriver ditt manus, se till att ditt intro är max 25 % av det du skriver, och träna på att läsa det högt och ta tid på dig själv, för att se hur långt det är. Du kan även testa det på andra och de kan ge dig feedback om det känns för långt.

Håll förhållandet mellan introduktion och innehåll rätt. Kort och koncist för att låta deltagare vilja ha mer.

2. Ha med dig en moderator eller facilitator ⚖️

De kan hjälpa till att hålla evenemanget tillsammans – släppa in deltagare in i webbinariet från väntrummet, hjälpa till med tekniska problem och se till att allt går smidigt - från tekniska detaljer till att publiken hålls engagerad. Moderatorn hjälper se till att det blir ett forum med högt i tak, att publiken får ut maximalt värde, samt att alla känner att de kan ge input och ställa frågor.

Hur en moderator kan se ut – men det kan också vara en bakom kulisserna, skicka ut omröstningar, svara i chatten eller ändra layout. Från ett TEDx-evenemang på Univid.

3. Jobba med Q&A och polls löpande, istället för att vänta till slutet❓

Ett sätt att underlätta och uppmuntra publikens engagemang är att använda Q&A under hela webbinariet och ge tid för frågor och svar på olika ställen, istället för att vänta till slutet. Väntar man till slutet är risken att gästerna kanske redan har glömt vad de ville fråga.

Tänk på det och se till att ställa frågor explicit och lyft fram frågor som har kommit in löpande. På så sätt se till att webbinariet känns levande och engagerande!

Univid's statistik-överblick - visar toppar i användare som fokuserar på just den fliken, när 1. Q&A hänvisas till, och när 2. omröstningar skickas ut

4. Arbeta med live-reaktioner 👍

Få omedelbar aktivering av deltagarna och feedback genom att arbeta med livereaktioner och emojis. Reaktioner har en extremt låg tröskel för att delta i, så deltagare kommer att känna sig mer benägna att skicka ut en reaktion, än att tex. delta i video. Genom att uppmuntra att reagera – får du också svaret på vilka budskap och delar av presentationen som resonerar hos din publik. Dessutom kommer du och alla i publiken att känna sig mer sammankopplade med varandra när du ser reaktionsflödet komma in. Plötsligt kommer du att känna och se att det finns massor av människor som tittar på och uppskattar ditt innehåll, även om chatten kan verka tyst då och då. Var inte rädd för att uppmuntra deltagarna att svara med en viss emoji om de håller med om ett påstående, eller om de känner igen en situation – du kommer att bli förvånad över mängden svar!

Funktionen för live-reaktioner i Univid där alla deltagare kan ge direkt-feedback med emojis - tumma upp, hjärta, etc.

5. Öppna upp för en video-lounge efter ditt webbinar 🛋️

Tillåt deltagare och talare att träffas i video-mötesformat - vanligtvis efter webbinariet är slut. Skapa en avslappnad atmosfär, där du får det unika "efter seminariet lunchprat" igång. Om det görs rätt kan detta ge dina deltagare en unik upplevelse.

På så sätt blir det mer socialt och så att ni alla kan turas om att träffa fler människor ansikte mot ansikte. Dessutom kan du lära dig värdefulla insikter om din målgrupp genom att faktiskt se dem och prata med dem direkt - men bibehålla den tydlighet ett webinarformat med panel och deltagare ger för huvudakten.

MEN, se till att göra den här delen valfri - och låt folk veta att det kommer att finnas en möjlighet att hänga efteråt. På så sätt skrämmer du inte bort någon, utan presenterar det snarare som en exklusiv möjlighet att nätverka eller lära känna talarna - för de som är intresserade. Se också till att du väljer ett verktyg, som Univid, som stöder sömlös växling mellan ett videomöte och ett webbinar, så att du inte behöver byta sammanhang genom att gå in i en annan programvara för videomöten för loungen efteråt.

6. Se till att tidszoner beaktas för lokala och internationella sessioner 🕔

Detta säger sig självt, men du kan inte ha en publik om majoriteten av dina blivande deltagare sover! Om du har att göra med en blandad och internationell publik, se till att du tar hänsyn till tidszoner och hitta en som fungerar för alla inblandade - någons 18:00 kan vara någons 09:00, vilket inte är så illa - se bara upp för schemaläggning ett webbinar när det är någons 23:00 eller 04:00. Det är ett stort nej, och du riskerar också att fjärma dessa gäster från framtida digitala evenemang.

Välj en optimal tid och dag för ett engagerande webbseminarium som folk faktiskt kommer att delta i. Om du är osäker - kolla in vårt gratis verktyg för att hitta en optimal tid för webbinar.

7. Använd isbrytare och omröstningar för att lära känna och aktivera din publik 📊

Kommer du ihåg de spel som du skulle bli ombedd att spela på din första dag på college, eller din första dag på ett nytt jobb? De skulle vara roliga sätt att lära känna nya människor, få dem att lära sig lite om dig och även "bryta isen" - få en besvärlig eller nervkittlande ny miljö att kännas jordnära. Den goda nyheten är att de lätt anpassar sig till den virtuella världen. Många distansteam på företag anställer dem för onboarding, såväl som för roliga Zoom-drinkar efter jobbet etc. Exempel kan vara: "två sanningar och en lögn", triviafrågor eller "nämn tre intressanta fakta om dig själv". Om det görs på rätt sätt kommer de, även i webbinarsammanhang, att uppmuntra gästerna att öppna sig för dig och sinsemellan, och visa dem saker de har gemensamt. Anpassa nivån på frågorna till webbinariets sammanhang där människor kanske inte känner varandra tidigare. Kom ihåg – du känner din målgrupp bäst. Kör en aktiverande omröstning för att se:

• hur många som har använt din programvara tidigare

• vad deras favoritfunktion är

• var de tittar in ifrån idag.

Här är vår generator för omröstningar om du vill ha mer inspiration på bra frågor att skicka ut under ditt webbinar.

Se till att du har en blandning av formella och informella frågor, för att det ska vara roligt. Om du har tur kommer dessa fakta att spinna ut i dialog och skapa bra samtalsämnen - sådana som inte skulle äga rum i det vardagliga sammanhanget av en tråkig gammal arbetsdag. Du kommer att öppna upp kommunikationskanaler mellan dig och deltagarna, såväl som mellan dem själva, och bryter ner barriärer.

Slutsats

Intressanta och engagerande behöver inte vara abstrakta termer – gör dem konkreta genom att göra dina webbinarier till den bokstavliga definitionen av båda! Följ våra tips och ditt webbinar kommer att överträffa det som har gjorts tidigare och blir inte bara intressant och engagerande - utan ett MÅSTE att delta i.