Hålla engagerande webbinarier: 7 smarta tips för ökat engagemang

Innehåll

Från att titta på massor av engagerande (och inte så engagerande) webbinarier – har vi samlat våra tankar, och brainstormat ihop kring de gemensamma nämnare som verkligen får ett webbinarium att sticka ut från den stora massan.

Skapa gratis webinarBoka demo

Men först kikar vi på varför engagemang är viktigt.

Engagemang i webbinarier är av yttersta vikt eftersom det direkt påverkar deltagarnas upplevelse och inlärning. Genom att skapa ett engagerande webbinarium ökar du chansen att hålla deltagarna intresserade och fokuserade på ditt budskap. Här är 5 skäl till varför engagemang är avgörande:

1. Aktivt deltagande: Engagerade deltagare är mer benägna att delta aktivt genom att ställa frågor, delta i diskussioner och interagera med materialet.

2. Bättre inlärning: När deltagarna känner sig engagerade och involverade har de större chans att absorbera och behålla informationen som presenteras under webbinariet.

3. Minnesvärd upplevelse: Ett webbinarium med interaktion skapar en minnesvärd upplevelse för deltagarna, vilket ökar sannolikheten att de återvänder för framtida evenemang.

4. Positiv varumärkesuppfattning: Genom att hålla engagerande webbinarier stärker du ditt varumärke och bygger relationer, vilket kan öka förtroendet hos dina målgrupper.

5. Fler konverteringar: Engagemang kan leda till ökad sannolikhet för konverteringar till nästa steg. Speciellt viktigt om syftet med webbinariet är att marknadsföra produkter eller tjänster.

Att fokusera på att skapa och upprätthålla engagemang under dina webbinarier kan således vara avgörande för att uppnå önskade resultat och skapa en positiv upplevelse för dina deltagare.

Men hur skapar man engagerande webbinarier egentligen? Nedan ger vi 7 smarta tips som kan ta dina evenemang till en ny nivå.

Roligt balanserat innehåll är nyckeln till ett engagerande webbinarium.

Se din introduktion som en aptitretare till huvudrätten (som alltså är din presentation). Inom kortformat som TikTok kallas detta för din "hook" och är helt central för att få tittare att kolla vidare.

Gör inte ditt intro för långt eller komplicerat – du vill presentera ditt budskap och de idéer som du kommer att utveckla under webbinariets gång. När du skriver ditt manus, se till att ditt intro är max 10 % av det du skriver, och träna på att läsa det högt och ta tid på dig själv, för att se hur långt det är. Du kan även testa det på andra och de kan ge dig feedback om det känns för långt.

Håll förhållandet mellan introduktion och innehåll rätt. Kort och koncist för att låta deltagare vilja ha mer.

De kan hjälpa till att hålla evenemanget tillsammans – släppa in deltagare in i webbinariet från väntrummet, hjälpa till med tekniska problem och se till att allt går smidigt - från tekniska detaljer till att publiken hålls engagerad. Moderatorn hjälper se till att det blir ett forum med högt i tak, att publiken får ut maximalt värde, samt att alla känner att de kan ge input och ställa frågor.

Hur en moderator kan se ut – men det kan också vara en bakom kulisserna, skicka ut omröstningar, svara i chatten eller ändra layout. Från ett TEDx-evenemang på Univid.

Vänta inte till slutet! Ett sätt att underlätta och uppmuntra publikens engagemang är att använda Q&A under hela webbinariet och ge tid för frågor och svar på olika ställen, istället för att vänta till slutet. Väntar man till slutet är risken att gästerna kanske redan har glömt vad de ville fråga.

Tänk på det och se till att ställa frågor explicit och lyft fram frågor som har kommit in löpande. På så sätt se till att webbinariet känns levande och engagerande!

Univid's statistik-överblick - visar toppar i användare som fokuserar på just den fliken, när 1. Q&A hänvisas till, och när 2. omröstningar skickas ut

Få omedelbar aktivering av deltagarna och feedback genom att arbeta med livereaktioner och emojis. Reaktioner har en extremt låg tröskel för att delta i, så deltagare kommer att känna sig mer benägna att skicka ut en reaktion, än att tex. delta i video.

Genom att uppmuntra att reagera – får du också svaret på vilka budskap och delar av presentationen som resonerar hos din publik.

Dessutom kommer du och alla i publiken att känna sig mer sammankopplade med varandra när du ser reaktionsflödet komma in. Trots att chatten kan verka tyst då och då.

Var inte rädd för att uppmuntra deltagarna att svara med en viss emoji om de håller med om ett påstående, eller om de känner igen en situation – du kommer att bli förvånad över mängden svar!

Funktionen för live-reaktioner i Univid där alla deltagare kan ge feedback med emojis - tumma upp, hjärta, etc.

Genom att introducera de kanaler som erbjuds för kommunikation och interaktion - kan deltagarna känna sig trygga i hur det fungerar. Detta ökar deltagandet markant!

"Univid:s användarvänlighet har verkligen höjt standarden för våra webbinar och även medfört en stark interaktion med våra deltagare. Genom Univid har vi närmare kontakt med våra deltagare och varje webbinar känns engagerat och personligt. En givande investering för både oss och våra deltagare."

Karolina Donnerot - Head of Marketing, Microdata

Gör som Karolina, testa Univid nu

Börja med att ta 1-2 minuter och introducera webinarplattformen och dess funktioner, tex Q&A och reaktioner.

Passa på att samtidigt lansera en omröstning där deltagarna själva får svara, eller be dem skriva var de tittar in ifrån när du introducerar chatten. Det gör att det känns interaktivt och inte blir en långtråkig dragning.

Detta säger sig självt, men du kan inte ha en publik om majoriteten av dina blivande deltagare sover! Om du har att göra med en blandad och internationell publik, se till att du tar hänsyn till tidszoner och hitta en som fungerar för alla inblandade. Här ger vi tips på de bästa tiderna att hålla webbinarier för att maximera närvarofrekvensen.

Välj en optimal tid och dag för ett engagerande webbinarier som folk faktiskt kommer att delta i.

Lära känna och aktivera din publik med polls och omröstningar.

Kommer du ihåg de spel som du skulle bli ombedd att spela på din första dag på högskolan, eller din första dag på ett nytt jobb? De skulle vara roliga sätt att lära känna nya människor, få dem att lära sig lite om dig och även "bryta isen" - få en besvärlig eller nervkittlande ny miljö att kännas jordnära. Det fungerar på samma sätt för digitala webbinarier. Håll en aktiverande omröstning för att se:

• hur många som har använt din tjänst tidigare

• vad deras favoritfunktion är

• var de tittar in ifrån idag

Här är vår generator för omröstningar om du vill ha mer inspiration på bra frågor att skicka ut under ditt webbinarium.

Se till att du har en blandning av formella och informella frågor - så det inte blir en tråkig utfrågning.

Om du har tur kommer dessa fakta att spinna ut i dialog, skapa bra samtalsämnen, ge intressanta insikter om din publik, och få folk att minnas dig.

Att skapa engagemang behöver inte vara något abstrakt eller krångligt. Med rätt verktyg och tips kan du enkelt få det att bli en naturlig del av dina webbinarier. Följ våra tips och ditt webbinarium kommer bli en flygande succé och en upplevelse dina deltagare kommer berätta om till vänner och kollegor.