Hvordan promotere et webbinarium i 2026: 6 kanaler [+ eksempler å kopiere]

Kanskje du allerede har gjennomført et webbinarium som floppet. Du sendte nyhetsbrevet, la til et registreringsskjema på hjemmesiden din, postet på LinkedIn og X, og en liten håndfull mennesker dukket opp. Eller kanskje du er i ferd med å kjøre ditt første og kan føle at det kommer.

Uansett, lav oppmøte er den vanligste klagen på webinarer i B2B, og løsningen er nesten aldri "post mer."

Teamene som fyller rommet gjør fire ting annerledes. De starter tidligere, promoterer samme arrangement mer enn én gang, låner andres publikum, og automatiserer oppfølgingen slik at ingen som meldte seg på glemmer det stille. Det fungerer enten dette er ditt tiende webbinarium eller ditt første.

Webinarpromoteringsmål: Hva ser godt oppmøte ut som

For å forstå hvordan man promoterer et webbinarium effektivt, må vi først forstå hvordan god promotering ser ut.

Webinarer er sjelden massive publikumsarrangementer, men de kan være en av de mest konverterende kanalene i B2B. Et webbinarium med 50-100 svært relevante deltakere kan generere mer pipeline enn tusenvis av ikke-målrettede nettstedsbesøkende.

Og webinarer kan være en kostnadseffektiv måte å skalere din GTM på - enten du jobber mot SMB, eller driver med Enterprise salg og markedsføring.

The gjennomsnittlig websinarstørrelse er 102 deltakere basert på reelle data fra over 2000 webbinarium. Også ved å se på data fra over 325 000 deltakere er total oppmøtegrad 57%- som betyr at rundt 6 av 10 personer som registrerer seg vil delta på webinarene (on-demand og live).

Når vi ser på dataene, kommer vellykket webbinariumspromotering ned til tre ting:

• ✅ promoter webbinaret i de riktige kanalene for at folk skal registrere seg

• ✅ presenter innholdet på en engasjerende måte som får folk til å ønske å delta

• ✅ minne publikum på en måte som gjør at folk møter opp

Dette er den taktiske håndboken for det: uke-for-uke tidslinje, kanalene rangert etter hva som faktisk øker oppmøte, automatiseringssekvenser, og ferdige meldinger du kan ta rett inn i lanseringen din.

Å velge riktig tema er en egen disiplin, dekket med eksakte benchmarks, verktøy og håndbøker i fullstendig guide til webinar markedsføring. Denne artikkelen antar at emnet ditt er solid og fokuserer på å få folk i rommet.

Skapa din nästa webinartitel automatiskt

Skapa titeln på ditt nästa webbinarium på några sekunder. Få förslag på titlar som konverterar och lockar en stor publik.

Använd verktyg

Med en plattform som Univid som håndterer registreringssider, påminnelser og den merkede opplevelsen, er din eneste virkelige jobb å promotere godt og la systemet ta hånd om oppfølgingen.

De 3 vanligste feilene ved promotering av webinarer

Spør et rom fullt av B2B-markedsførere hvorfor deres siste webbinarium underpresterte, og de samme tre svarene dukker opp hver gang. Ingen av dem handler om emnet eller lysbildene.

De handler om hvordan, når og hvor markedsføringen faktisk skjedde.

1. Du promoterte én gang, på noen få steder, og kalte det promotering

Her er den ukomfortable matematikken som forklarer de fleste tomme rom. Til enhver tid ser bare en liten del av publikum ditt noen enkelt melding du sender ut, så ett nyhetsbrev og ett LinkedIn-innlegg når nesten ingen, selv fra en liste på flere tusen.

Folk er på ferie, begravd i innboksen sin, ruller forbi på en dårlig dag, eller ser rett og slett ikke når innlegget ditt går live.

Markedsførerne som fikser dette oversvømmer meldingen til det føles overdådig for dem. Det samme webbinaret blir nevnt i tre separate e-poster, postet på LinkedIn mer enn én gang, droppet i et fellesskap, og jobbet inn i utgående samtaler.

Det føles som overpromotering fra innsiden. Utenfra fanger hver person det fortsatt bare én eller to ganger.

2. Du startet for sent

En to-ukers startbane er der gode webinarer går for å dø. Det er ikke nok tid til å bygge forventninger, hente tilbake folk som gikk glipp av den første invitasjonen, eller la en partner jobbe det inn i sin egen tidsplan.

De fleste webinar oppmøte benchmarks peker på å sende den første invitasjonen omtrent tre uker i forveien, og for alt du faktisk bryr deg om å fylle, starter det virkelige arbeidet fire til seks uker i forveien.

Den ledetiden er det som gjør alt annet i denne artikkelen mulig. Gjeste foredragsholdere trenger varsel for å promotere. Fellesskapens innlegg trenger avstand slik at du ikke spammer.

En ordentlig e-post kadens trenger rom til å puste. Komprimer alt det inn i 7 eller 14 dager, og hele maskinen stopper. Med mindre du allerede har en webinarserie i gang - eller et varmt publikum klart til å hoppe på neste webinar.

3. Du stolte bare på publikumet du allerede eier

Solo promotering har en hard grense, som er størrelsen og oppmerksomheten til din egen liste. Du kan promotere feilfritt og fortsatt treffe en vegg, fordi rommet kun kan fylles av folk som allerede følger deg.

Teamene som bryter gjennom den grensen låner et publikum de ikke har bygget, vanligvis gjennom en gjesteforeleser eller en co-marketing partner som dukker opp med sitt eget nettverk og sin egen troverdighet.

Det er den enkeltstående mest effektive handlingen i webinarpromotering, og det får full behandling lenger ned.

Når du unngår disse tre feilene, blir valg av kanaler mye enklere. Ikke alle webinarpromoteringskanaler presterer likt. Noen driver konsekvent registreringer, mens andre hovedsakelig støtter bevissthet. Før vi hopper inn i de 6 kanalene som genererer flertallet av registreringene for vellykkede B2B-webinarer, la oss raskt se på tidslinjen for promotering - hva du skal gjøre og når.

Kom i gang i dagBli med over 70 000 brukere og lag unike webinarer med Univid.Opprett gratis webinarFå en demo

Webinarpromoterings tidslinje: Hva du skal gjøre, uke for uke

Her er den perfekte promotering tidslinje for et webinar (basert på data). Men ikke bekymre deg hvis du har gjort alle stegene dag en. Du kan legge til i din webinar markedsførings veiledning over tid - og snart vil du ha alt på plass.. Og flere deltakere påmeldt enn du noen gang trodde var mulig!

"Start tidlig" betyr ingenting uten en kalender vedlagt, så her er den faktiske. Her er de 7 stegene å følge - fra dagen du setter opp påmeldingssiden, til oppfølgingen som går etter at alle har logget av.

Tre øyeblikk på den kalenderen gjør mer arbeid enn resten, og det er de øyeblikkene de fleste team overser.

Den siste sjanse invitasjon (vanligvis sendt samme dag som arrangementet) er den mest underrapporterte e-posten i B2B. Det føles galt å sende e-post til folk om morgenen på et arrangement de kanskje har glemt, så nesten ingen gjør det.

En stor andel av registreringene kommer faktisk på dagen for webinaret selv, fra folk som venter på å se hvordan ettermiddagen deres utspiller seg før de forplikter seg til noe, noe som gjør denne ekstra sendingen stille til et av dine høyest-konverterende øyeblikk.

Den påminnelsessekvensen er der registreringer blir til faktiske deltakere. De fleste som ikke møter opp, er folk som genuint glemte det eller ble trukket inn i noe annet, i stedet for skeptikere som ombestemte seg.

Et lagdelt tempo (dagen før, en time igjen, så fem minutter før du går live) gjenoppretter en betydelig andel av disse menneskene, og det er derfor de veiledende tallene for webinardeltakelse favoriserer konsekvent mer enn én påminnelse.

Tempoet i seg selv, hva hver e-post skal si og hvordan man skriver den uten å høres robotaktig ut, får en full gjennomgang i veiledningen til invitasjoner til webinar og påminnelses-e-poster. Behandle det som et ledsagerstykke til denne tidslinjen.

De 6 viktigste kanalene for webinarfremmelse

Ikke alle kanaler har lik vekt, og å behandle dem som utskiftbare er hvordan team sprer seg for tynn over seks plattformer mens rommet forblir tomt.

Her er de i grov rekkefølge etter hva som øker deltakelsen, med hva du skal gjøre på hver denne uken.

1. E-post

Hvorfor: høyeste innflytelse kanal

Hva du trenger: e-postmarkedsføringsverktøy, integrert webinarprogramvare, god e-postkopi

E-post bærer stille mesteparten av webinarfremmelsen, ansvarlig for omtrent tre fjerdedeler av påmeldingene i B2B-programmer. Alt annet på denne listen støtter det.

Den strukturen som fungerer er tre invitasjoner spredt over oppkjøringen, en sending samme dag om morgenen for arrangementet, og ren segmentering når folk begynner å registrere seg.

Når noen melder seg på, bør de slutte å få "registrer deg nå" e-poster og begynne å få "her er din deltakelseslink" påminnelser.

De påminnelsene etter registrering sendes vanligvis via webinarplattformen (som Univid)

Hvorfor segmentering er viktig: Å sende en registrant en annen invitasjon får hele programmet ditt til å se automatisert ut på den verste måten, og å sende en ikke-registrant en påminnelse om et arrangement de aldri deltok på, er den raskeste veien til en avmelding. Derfor vil du vanligvis ha en integrasjon mellom webinarprogramvaren og CRM/markedsføringssystemet ditt - slik at du kan automatisere kommunikasjonen.

Dette er akkurat slik Well Built Solutions kjørte en e-postkampanje for å få mer enn 1000 registreringer til sitt aller første webinar. De fleste av registreringene deres kom direkte gjennom nyhetsbrevet, som startet med en teaser-e-post noen uker i forveien og benyttet seg av automatiserte påminnelser for å holde seg i folks minne når de gikk live.

Kort, personlig, fokusert på verdien av å delta live i stedet for å lese som en salgspresentasjon. Resultatet var en oppmøteprosent på 62 %, godt over B2B-normen. Og også gjøre ting så tiltalende at folk vil dele webinaret selv (organisk) - og videresende webinarinvitasjonen til kolleger, venner og bransjekolleger.

Invitasjonsmal for samme dag [å kopiere]

Her er en e-postmal for samme dag du kan kopiere direkte:

Emne: Vi går live klokka 14, plassen din er fortsatt ledig

Forhåndsvisning: Ingen nedlasting nødvendig, bare klikk og bli med.

Hei [Fornavn],

Ville bare gi beskjed om at [webinartittel] starter i dag klokka 14 [tidssone]. Hvis ettermiddagen din nettopp åpnet seg, er det fortsatt en plass til deg.

[Foredragsholder] skal gå gjennom [en spesifikk ting de vil få], og vi setter av 10 minutter på slutten til spørsmål og svar live.

[Bli med lenke]

Sees der, [Navn]

For mer, sjekk ut vår gratis guide med 5 webinarinvitasjonsmaler som øker oppmøte.

2. Gjesteforeleser eller samarbeidspartner

Hvorfor: lånt publikum og rekkevidde

Hva du trenger: gjesteforeleser eller partner

Dette er det mest innflytelsesrike trekket som ikke involverer din egen liste i det hele tatt. Nær halvparten av B2B-markedsførere tar nå med en gjesteforeleser i hvert webinar, og grunnen er enkel aritmetikk.

En gjest kommer med sitt eget publikum og sin egen troverdighet, så den samme sesjonen når folk som aldri har hørt om deg, og det oppfattes som noe verdt å delta på i stedet for en skjult salgspresentasjon.

Den sterkeste versjonen er en samarbeidspartner som også promoterer fra sin side. Et mønster som gjentar seg blant markedsførere som oppnår store tall, er at deres største enkeltstående tilstrømning kom fra en partners nyhetsbrevbanner og en tredjepartsvendelse, ikke fra deres egne kanaler i det hele tatt.

Samsending og panelformater forsterker dette, siden to eller tre stemmer hver bringer en del av publikum og sesjonen holder oppmerksomheten lengre enn én person som snakker i 45 minutter.

Mekanikken ved å ramme inn den gjesten godt, både i din promotering og live på dagen, dekkes i guiden om hvordan introdusere en gjesteforeleser, og hvis du holder en paneldiskusjon, dekker veiledningen for webinar moderering formatet i seg selv.

SaaS-selskapet Inyett tok en lignende rute og samarbeidet med relevante gjesteforelesere for å oppnå over 1 000 registreringer på sine webinarr, og arrangerte månedlige tankeledelsessesjoner bygget rundt ekspertgjester i stedet for deres eget produkt.

Eksperten tiltrekker seg publikum, den åpne chatten og meningsmålingene holder det engasjert, og registreringene øker måned for måned fordi publikum lærer at serien er verdt å møte opp for.

3. LinkedIn og sosiale medier

Hvorfor: viral potensial for å nå eksisterende nettverk og utover

Hva du trenger: LinkedIn-kontoer (personlig eller firmaside), delbare webinarvisuelle, god tekst

LinkedIn er stedet der de fleste B2B-webinardeltakere finnes, og det belønner repetisjon langt mer enn folk forventer. Én post i uken for arrangementet er nesten usynlig.

I stedet er det en håndfull innlegg fordelt over tidsperioden, hver vinklet forskjellig (problemet, foredragsholderen, en innsikt, en siste oppfordring), som faktisk akkumuleres.

Også, innlegg fra individuelle profiler er effektivt og å oppfordre nettverket ditt til å dele - da får du mye større rekkevidde enn firmaprofiler, og når ut til hver av de personlige nettverkene også.

For betalt promotering på LinkedIn, overgår lead gen-skjemaer det å sende folk til en ekstern landingsside, fordi de holder registranten på plattformen og reduserer frafallet som skjer hver gang noen må laste en ny side og skrive inn detaljene sine på nytt.

Målrettingen må være nøyaktig, ellers betaler du for å nå feil stillingstitler, og hver linje i teksten bør peke på hva deltakeren får ut av det.

Grant Thornton kjører LinkedIn-webinarpromotering i stor skala. Deres flaggskip-webinar om skatt trekker rundt 1 500 registranter, og en stor del av hvordan de kommer dit er å kombinere kanalene de allerede vet fungerer, nyhetsbrevet, sosiale medier, og nettstedet.

Deretter pakker de hele opplegget inn i webinarspesifikke visuelle for å få promoteringen til å skille seg ut i en overfylt innboks og LinkedIn-feed.

Deres Digital Content Manager legger til og med ut en bak-scenen-teamselfie på LinkedIn før de går live, som får arrangementet til å føles som noe som skjer, ikke bare en annen kalenderinvitasjon.

4. Fellesskap og nisjegrupper

Hvorfor: organisk målretting

Hva du trenger: relevante fellesskap eller grupper å poste i, en kollega på innsiden

Stedene hvor din ICP allerede samles er noen av de mest høyintenstive, lavkostpromoteringene du har, og de fleste team ignorerer dem fordi de føles mindre målbare enn et annonsedashboard.

Regelen er å lede med verdi og respektere gruppens normer, siden et raskt promosjonslink blir ignorert eller fjernet.

• Industrielle Slack-fellesskap der kjøperne dine utveksler notater. Post webinaret som en genuint nyttig ressurs, ikke en annonse, ideelt etter at du har vært en ekte deltaker.

• Nisje-Facebook- og LinkedIn-grupper knyttet til din vertikal. Mindre og mer målrettet slår stort og generisk nesten hver gang.

• Relevante subreddits og fora der et gjennomtenkt innlegg om temaet, med webinaret nevnt som en ressurs, overgår en ren promotering.

Letterlife viser hvordan man gjør fellesskapswebinarer på riktig måte. Ved å bruke webinarer som et gjentakende fellesskapspunkt, bygde B2C SaaS en fellesskap på over 20 000 og økte brukerbasen sin med 400 %.

Webinaret var samlingspunktet fellesskapet stadig kom tilbake til, som er den samme dynamikken i spill enten gruppen din har 200 medlemmer eller 20 000.

5. Direkte oppsøk til kjernebrukere og din ICP

Hvorfor: få akkurat de riktige personene inn døren (og gi naturlig kontaktpunkt)

Hva du trenger: målrettet liste med høy intensjon (eksisterende eller ny), e-postprogramvare eller LinkedIn Sales Navigator

Taktikken teamene ofte overser er den med den beste oppmøteprosenten. Send personlig e-post til dine mest engasjerte kunder og potensielle kunder, en til en, og be dem om å komme.

Dette er personene som faktisk deltar, stiller skarpe spørsmål, og gjør sesjonen levende for alle andre som ser på.

Personlig webinarinvitasjonsmal [eksempel til å kopiere]

Et gjennomarbeidet eksempel på "personlig webinarinvitasjon" som du kan kopiere:

"Hei [navn], vi kjører en direktesending om [tema] den [dato], og jeg tenkte umiddelbart på deg gitt [spesifikk grunn]. Ville elsket å ha deg i rommet, og dine spørsmål gjør alltid disse bedre. Her er linken hvis du kan delta: [link]. Håper å se deg der?"

Også fungerer dette som et naturlig kontaktpunkt der du gir verdi uten å be om noe i retur - som kan være en flott måte for salgsteamet ditt å gjenaktivere eller flytte en bedriftsdialog fremover.

Gjør dette: Trekk ut dine 20 mest engasjerte kontoer og send hver av dem en personlig melding. Tjue ekte invitasjoner vil overgå tusen inntrykk.

6. Betalte annonser

Hvorfor: skaler velprøvd innhold med budsjett for å nå målgruppen

Hva du trenger: annonsebudsjett, velprøvd innhold, tydelig definert. målgruppe eller søkeord, annonsekonto på LinkedIn eller Meta

Vent med annonser til temaet og den kreative innsatsen allerede har trukket et publikum organisk, fordi å betale for å forsterke et webinar ingen vil delta på, bare gir deg dyr bevis på det.

Når et format har fungert uten kostnader, kan LinkedIn og Meta lead gen-annonser skalere det, og retargeting av personer som engasjerte seg med ditt organiske innhold er der budsjettet virker hardest.

Noen få undervurderte taktikker fra webinarmarkedsførere

Å fylle registreringslisten er ett problem. Å få disse personene til å møte opp live i stedet for å lagre replay-lenken de aldri vil klikke på, er et annet, og det handler om å gi dem noe de bare kan få ved å være i rommet.

• Kun live lead magnet: Lov en Notion-dokument, en PDF-gjennomgang, en mal eller en tilpasset GPT som du avslører midt i økten eller på slutten og sendes kun til personer som deltok live. Dette besvarer «hvorfor ikke bare se senere»-spørsmålet direkte, siden reprisen ikke lenger gir dem hele premien. En fin måte å tilby det på er via en live webinar CTA-knapp (slik at du også kan spore ytelse).

• En liten giveaway knyttet til registrering: Tilby en beskjeden premie til personer som melder seg på denne uken, trukket live under økten. Hold den bevisst liten, en bok eller et gavekort, slik at det dytter påmeldinger uten å få webinaret til å føles som andrepremien til den virkelige gevinsten.

• Ærlig knapphet: "Begrenset til de første 100 live-setene" eller en grense som holder Q&A nyttig, skaper begge reell haster, så lenge begrensningen er sann. Oppdiktet knapphet blir raskt lagt merke til og koster deg tillit på neste invitasjon.

• En grunn til å bli når de ankommer: Å møte opp er halve kampen, å bli er den andre halvdelen, så bygg inne avstemninger, live Q&A og øyeblikk der deltakerne former økten. Hele verktøykassen for det finnes i veiledningen om hvordan du gjør økten interaktiv.

Belønningen for å få folk i rommet live er ekte. Da markedsføringsbyrået Cube kjørte et TikTok-mesterklasse-webinar, 30 % av deltakerne booket et møte direkte fra i-session CTA-knappen, en konverteringsrate du bare når når folk faktisk er til stede og engasjerte, ikke tar igjen på reprisen tre uker senere.

Å sørge for at folk som har registrert seg møter opp (gjennom automatisering)

Promotering får folk til å registrere seg. Om de faktisk deltar kommer ned til en håndfull kontaktpunkter som aktiveres etter registreringen, og teamene som treffer sine mål kjører disse kontaktpunktene på autopilot i stedet for ved hukommelse.

Påminnelser er den åpenbare å automatisere, fordi i en travel lanseringsuke er den manuelle "å, jeg bør sende e-posten dagen før" det første som stille faller bort fra listen.

Sett opp sekvensen en gang, la den kjøre, og den dagen du er fordypet i noe annet, får registrantene dine fortsatt en påminnelse.

Bekreftelses-e-posten er den mest oversette delen av kjeden. Når noen nettopp har registrert seg, er de på topp intensjon, og det er akkurat øyeblikket å legge inn en kalenderinvitasjonslenke slik at arrangementet havner på kalenderen deres før spenningen falmer.

Den ene lenken, sendt i riktig sekund, gjør mer for oppmøterater enn noen påminnelse du sender senere.

Oppfølgingen slutter ikke når økten gjør det. Deltakere bør få reprisen pluss hva enn ressurs du lovet, mens ikke-møter får reprisen rammet inn rundt hva de gikk glipp av, helst delt etter segment slik at hver gruppe hører riktig budskap. Gjort automatisk, kjører dette mens du sover etter lanseringen.

Alt (merkede registreringssider, den automatiserte påminnelsessekvensen, og levering av reprise) ligger på ett sted med en plattform som Univid, slik at hele oppfølgingskjeden er satt opp én gang og kjører seg selv på tvers av hver webinar du arrangerer.

Hvor du får dype innsikter om engasjement.

Og hvor disse dataene ender automatisk via webinarintegrasjoner inn i CRM-systemet ditt for å kunne segmentere og følge opp riktig etterpå.

God webinarpromotering fortjener en flott webinareopplevelse. Hvis du ser etter en plattform for å kjøre webinaret som konverterer, prøv Univid og se hvor raskt du kan lansere ditt neste webinar.