Hvordan introdusere en gjesteforeleser i et webinarium (Eksempler + Manus)

Din gjesteforeleser sa ja. De er en ekspert på området, publikummet ditt er allerede spent, og webinaret er om to uker.

De fleste verter bruker den tiden på lysbildene, e-postsekvensen og kampanjeplanen, og undervurderer stille den ene tingen som hele økten dreier seg om, nemlig de første 60 sekundene hvor du gir rommet over til din gjest.

En flat eller snakkesalig introduksjon vil tappe energien før foreleseren din har sagt et ord, mens en skarp en vil forberede publikummet til å lytte aktivt fra første setning.

Denne artikkelen tar deg gjennom hvordan du skriver og leverer en introduksjon som bygger troverdighet, skaper ekte forventning og setter stemningen for resten av økten, med ferdige skriptmaler, ekte formuleringer, tidsregler og tips for å promotere foreleseren i ukene før de skal gå live.

Med en plattform som Univid som håndterer selve webinaret, er jobben din oppstrøms enklere: få gjesten til å skinne. Slik gjør du det.

Hvorfor betyr en introduksjon av gjesteforeleser mer enn du tror?

Vanessa Van Edwards' forskning på TED Talks fant ut at publikum gjør en rask vurdering av en foreleser i løpet av de første syv sekundene, med lyden dempet. Webinarer fungerer på samme måte, bortsett fra at de syv sekundene tilhører deg, ikke din gjest.

Innen de begynner å snakke, har rommet allerede bestemt om de er verdt å lytte til, basert utelukkende på hvordan du overleverte mikrofonen.

En svak intro ("så, eh, la meg få inn vår foreleser, de er virkelig flotte, vær så god") utløser feil type oppmerksomhet.

Publikum hører usikkerhet i din levering og anvender det stille på foreleseren før foreleseren har sagt et ord. Tre minutter senere, når din gjest er i gang med sitt beste materiale, er rommet fortsatt halvgjenopprettet fra skjelvingen ved inngangen.

En sterk intro gjør det motsatte. Den peker publikum mot et spesifikt problem de allerede har, og så navngir gjesten som personen som har løst det.

Den innrammingen forbereder rommet til å lytte aktivt, fordi de ikke lenger vurderer om foreleseren er troverdig, de venter på svaret.

Det øker også registreringer før webinaret skjer.

Introduksjonen starter ikke når du går live. Den begynner i det øyeblikket en registrant ser foreleserens navn i din første invitasjons-e-post, og den fortsetter gjennom hver e-post, landingsside og sosiale innlegg som følger.

Hvert av disse kontaktpunktene er en pre-introduksjon, og ordene du bruker der bestemmer om noen klikker "lagre min plass" eller ruller forbi.

Gjesteforelesere er en av de reneste hendelene du har for å heve webinar-deltakelsesrater, fordi folk registrerer seg for forelesere de stoler på eller vil lære av.

En vag "bli med oss for et webinar med bransjeekspert Jane Smith" får en høflig unnamanøver. En spesifikk "Jane Smith, som økte Drifts innkommende pipeline med 3x på 18 måneder, vil gå gjennom den eksakte oppskriftsboken den 22. mai" får et klikk.

Den bonusvinkelen de fleste verter overser: en godt skrevet foreleserbeskrivelse gir din gjest noe verdt å videreformidle.

En enkel en-liner med en ekte statistikk treffer lett på LinkedIn eller i et nyhetsbrev, så den samme introkopien på landingssiden din jobber stille med distribusjon for deg.

En bedrift som fant ut av dette, er Well Built Solutions, som brukte oppmerksomhet på sosiale medier på LinkedIn som en strategi for å få +1000 registranter for deres lanseringswebinar.

"Vi visste at vi ville gi våre webinardeltakere en unik, engasjerende opplevelse, som er grunnen til at vi ikke valgte et grunnleggende webinarverktøy som Zoom. Univid leverte virkelig."

Mia Eisenhandler - Co-Founder, Well Built Solutions

Gjør som Mia, prøv Univid nå

Hva bør en gjesteforeleserintroduksjon inneholde?

Skrell en flott introduksjon ned til sine deler, og tre ting dukker opp hver gang. Få disse tre riktig, hold resten av støyen ute, og avslutt innen 60 sekunder.

De 3 nøkkelfaktorene

Hver introduksjon, enten det er for en soloøkt eller et firemannspanel, må dekke de samme tre informasjonsbitene i omtrent samme rekkefølge:

• Hvem de er: Fullt navn, nåværende stilling, selskap. Få uttalen riktig, siden hvis du spør på samtalen ("er det Cay-tlin eller Kate-lin?") brenner du tillit foran publikummet.

• Hvorfor de er troverdige på dette emnet: En eller to relevante prestasjoner, valgt spesifikt fordi de gjør denne foreleseren til den rette personen for dette publikummets problem. Hopp over LinkedIn-høydepunktet og velg linjen som fortjener lyttingen.

• Hva publikum vil få: Én setning som rammer inn budskapet. Noe sånt som "I dag skal Jane vise oss akkurat hvordan hennes team tredoblet innkommende pipeline på seks måneder." Den ene setningen gir publikum en grunn til å legge fra seg telefonen.

Hva du bør utelate

De fleste svake introduksjoner mangler ikke riktig informasjon, de er begravet i feil informasjon. Fjern følgende før du går live:

• Hele karrierehistorien: En fem-minutters LinkedIn-recap tapper rommet, og taleren hater det like mye som publikum.

• Generisk ros: "De er fantastiske, en slik tankeleder, en absolutt legende i dette feltet" forteller publikum ingenting. Vær spesifikk eller si ingenting.

• Interne vitser og personlige anekdoter publikum ikke var en del av: Den historien om hvordan du og taleren møttes på en konferanse i 2019 er for samtale med taleren i forkant, ikke for den live sesjonen.

• Alt taleren ikke har godkjent: Del alltid din planlagte intro før arrangementet, siden talere kan stille korrigere en tittel, et mål, eller en innramming som er teknisk korrekt, men som ikke treffer riktig for deres personlige merke.

60-sekundersregelen

For et 30 til 45 minutters webinar, bør introduksjonen lande et sted mellom 30 og 60 sekunder.

Lengre enn det spiser inn i talerens tid og tapper energien du brukte e-postsekvensen på å bygge. For en 60-minutters sesjon eller et panel med flere talere kan du strekke deg til 90 sekunder, men ikke lenger.

Ærlig talt er de fleste verter dårlige til å estimere dette. Du tror du tar 30 sekunder, men du tar faktisk to minutter, spesielt når du legger til noe midt i introduksjonen fordi du husker en ting til om taleren.

Tid ta din øvelse med en klokke dagen før, og hvis du bruker mer enn 60 sekunder, kutt noe spesifikt i stedet for å lese raskere.

3 Prøvde og testede introduserende talerskript [å kopiere]

Disse tre malene dekker omtrent 90% av webinarene du noen gang vil holde - og har blitt utformet gjennom tidens gang, fra erfaring med å arrangere hundrevis av webinarer. Nå er de dine. Gratis. Kopier den som passer din sesjon, bytt ut med detaljer i klammer, og tid det med en klokke før det live arrangementet.

Hvert skript er bygget for å følge 60-sekundersregelen og ende med en ren overlevering, slik at du kan legge det inn i din kjøreplan uten å omskrive.

Skript 1: Den standard profesjonelle introduksjonen

Best for: Webinarer med én enkelt taler og ett klart tema.

Mal:

"Velkommen, alle sammen. Vi er glade for å ha dere her for dagens sesjon om [emne]. Vår taler i dag er [Fullt navn], [Tittel] hos [Selskap]. [Talens fornavn] har brukt de siste [X årene] på å fokusere på [relevant ekspertiseområde], og deres arbeid med [spesifikk prestasjon eller prosjekt] er akkurat derfor vi spurte dem om å bli med oss i dag. I løpet av de neste [X minuttene] skal de lede oss gjennom [spesifikk avkastning eller rammeverk]. [Talens fornavn], flott å ha deg med. Ordet er ditt."

Hvorfor det fungerer: Dekker alle tre elementene (hvem de er, hvorfor de er troverdige, hva publikum får ut av det) innen 45 sekunder, med troverdighet knyttet til et spesifikt prosjekt i stedet for en vag referanse til dem som en "tankeleder".

Overleveringen er navngitt og ren, noe som forhindrer den pinlige to sekunders stillheten som dreper momentumet i så mange live sesjoner.

Skript 2: Problem-først introduksjonen

Best for: Webinarer bygget rundt et spesifikt problem publikum allerede opplever.

Mal:

"Et raskt spørsmål før vi begynner. Hvor mange av dere har kjempet med [spesifikt problem]? Legg igjen et ja i chatten. Det er akkurat derfor vi har hentet inn [Fullt navn] i dag. [Talens fornavn] er [Tittel] hos [Selskap], og de har [spesifikt troverdighetsdetalj, f.eks., "hjalp over 100 B2B-team med å løse dette nøyaktige problemet"]. I løpet av de neste [X minuttene] skal de vise deg [spesifikk avkastning]. La oss sette i gang. [Talens fornavn], ordet er ditt."

Hvorfor det fungerer: Åpner med en chat-forespørsel, som tvinger publikum til å delta innen de første 15 sekundene og gir deg en live lesing av rommet før gjesten din i det hele tatt har tatt gulvet.

Det rammer også om taleren som løsningen på et problem publikum nettopp har innrømmet at de har, så lytteholdningen er allerede aktiv når gjesten din begynner å snakke.

Chat-forespørselen dobles som en enkel måte å gjøre webinaret ditt mer interaktivt fra første øyeblikk.

Skript 3: Panel- eller fler-taler introduksjonen

Best for: Webinarer med 2 til 3 foredragsholdere, eller ethvert moderert panelformat.

Mal:

"I dag har vi et fantastisk panel med oss, så la meg raskt introdusere alle. Først, [Fullt Navn], [Tittel] hos [Selskap], som bringer [en-linjers troverdighet]. Neste, [Fullt Navn], [Tittel] hos [Selskap], kjent for [en-linjers troverdighet]. Og til slutt, [Fullt Navn], [Tittel] hos [Selskap], som vil dele sitt perspektiv på [vinkel]. Vi skal bruke de neste [X minutter] på å grave dypere i [tema], med [Y minutter] reservert til spørsmål fra dere på slutten, så legg dem i Q&A når som helst. La oss starte."

Hvorfor det fungerer: Hver individuelle introduksjon lander i en setning, noe som holder den totale tiden under 60 sekunder selv med tre gjester, og setter en klar tidsforventning slik at publikum vet når Q&A kommer.

Den forhåndsvisningen forbereder også chatten på å begynne å samle inn spørsmål fra første minutt, noe som løser problemet med død stillhet de fleste paneler møter når moderator til slutt sier "noen spørsmål?" på slutten.

Hvis du kjører et ekte panel i stedet for en sekvensiell overlevering, ligger det dypere håndverket i å moderere et webinar panel, hvor introduksjonen bare er starten.

Hvordan promotere din gjesteforeleser før webinaret

Halvparten av arbeidet med en flott introduksjon skjer før noen blir med på den direkte sesjonen.

Måten du presenterer foredragsholderen din på i de to til tre ukene som leder opp til arrangementet avgjør om registreringene dine øker jevnt eller stopper øyeblikket den første invitasjonen sendes ut. Og ja - dette er en del av den store webinar markedsføringshåndboken.

Tre kanaler bærer det meste av vekten: din e-postsekvens, din landingsside og foredragsholderens eget publikum.

I dine invitasjons- og påminnelses-e-poster

Hver e-post i pre-event-sekvensen bør inneholde foredragsholderens profilbilde, navn, tittel og en spesifikk troverdighetslinje.

Hopp over "bransjeekspert" og velg detaljen som faktisk gjør det verdt å klikke ("tidligere VP Marketing hos Drift, økte inbound-pipelinen 3x på 18 måneder").

Foredragsholdere er en av de få krokene i B2B e-postmarkedsføring som konsekvent driver åpnerater, så bruk dem.

Noen spesifikasjoner som fungerer i praksis:

• Bruk foredragsholderen som krok i emnefeltet: "Hør hvordan Adam Robinson økte B2B-pipelinen med 3x (direkte sesjon, 22. mai)" utkonkurrerer "Bli med på vårt kommende webinar" med god margin, fordi emnefeltet gjør to jobber samtidig: navngi personen og navngi utfallet.

• Tease noe spesifikt i dine påminnelses-e-poster: "På torsdag skal Adam gå gjennom den eksakte scoringsmodellen hans GTM-team bruker for å kvalifisere inbound-leads (ikke delt offentlig tidligere)". Den setningen gir de som har registrert seg en grunn til faktisk å møte opp, ikke bare registrere seg.

• Vis igjen foredragsholderen i dagen-før-påminnelsen: Dette er hvor de fleste verter faller tilbake til logistikktekst ("her er din lenke for å bli med, sees i morgen") og mister sjansen til å øke oppmøtet ved å minne de registrerte om hvorfor de meldte seg på i utgangspunktet. I stedet sentrer det rundt foredragsholderen, "I morgen får du endelig sjansen til å møte Adam, og stille ham dine brennende spørsmål i den direkte Q&A, sees der".

Den fullstendige kadensen (hva du skal sende, når, og hvordan hver e-post tjener plassen sin) sitter inne i den bredere håndboken om invitasjonse-poster for webinar - og spikre hvordan du jobber med påminnelser før webinaret finner sted.

På din registreringslandingsside

Dediker en seksjon av din webinar landingsside til foredragsholderen, med et klart profilbilde, en 2 til 3 setninger lang bio, og det spesifikke spørsmålet eller problemet de vil adressere.

En bio som sier "Jane er en markedsføringsleder med lidenskap for vekst" forteller en besøkende ingenting. En bio som sier "Jane økte Drifts inbound-pipeline fra $4M til $12M på 18 måneder og vil gå gjennom den eksakte håndboken" forteller dem hvorfor de bør sette av 45 minutter av uken sin.

Hvis foredragsholderen din har bemerkelsesverdige logoer eller metric, fremhev dem. "Tidligere VP Marketing hos Shopify" eller "hjalp over 500 B2B-team med å implementere konto-basert bevegelse" bærer vekt som en umerket bio ikke kan.

Den dypere sannheten her er at konverteringsratene for landingssider beveger seg i takt med hvor konkret foredragsholderseksjonen din er, så en godt bygd webinar landingsside med ekte troverdighetsmarkører konverterer på materiellt høyere rater enn en generell arrangementsbeskrivelse med foredragsholderens navn begravd nedenfor.

Utnytt foredragsholderens eget publikum

Din gjest har allerede et nettverk, og de fleste verter utnytter det ikke tilstrekkelig fordi de får delingen til å føles som ekstra arbeid. Løsningen er å fjerne enhver friksjon fra deres side av likningen:

• Send taleren en ferdig skrevet sosiale medier-innlegg og e-post tekst en uke før arrangementet: Et ryddig LinkedIn-avsnitt med en registreringslenke og et enkelt bilde. Fortell dem at de kan redigere fritt, eller poste det som det er. Jo enklere du gjør det, jo mer sannsynlig er det at de faktisk deler.

• Koordiner eventuelle nyhetsbrev, podcast eller LinkedIn-omtaler for samme uke: En taler som legger lenken i sitt tirsdagsnyhetsbrev og deretter deler på LinkedIn på torsdag, er verdt mer enn en enkelt post på morgenen av arrangementet.

• Planlegg innholdet etter webinaret før det skjer: Hvis du vet på forhånd hvilke klipp, sitater og vinklinger du vil bruke, kan du omgjøre sesjonen til markedsføringsinnhold innen de første 48 timene, mens talerens publikum fortsatt er mottakelig og villig til å forsterke.

Den sammensatte effekten er viktig her. En taler som deler én gang før arrangementet kan bringe 30 til 50 nye påmeldinger.

En taler som deler før, nevner i sitt nyhetsbrev samme uke, og deretter deler reprisen på nytt, kan enkelt bringe 200 til 300, alt fra samme enkle forespørsel hvis du gjør det enkelt nok.

Vanlige feil som ødelegger en gjestetalerintroduksjon

Selv verter som skriver et solid manus klarer likevel å ødelegge introduksjonen i sanntid, vanligvis av en av de samme seks grunnene.

Deretter er det det tekniske laget, som de fleste team ignorerer helt til talerens mikrofon ikke fungerer på dagen. Verdt å undersøke begge deler.

Å lese talerens fulle bio ord-for-ord

Den raskeste måten å miste rommet på. Publikum merker når du resiterer LinkedIn til dem, og energien faller innen de første 15 sekundene. Oppsummer, ikke les.

Å improvisere uten et manus

Selv verter som har introdusert 50 webinarer vil glemme en detalj, uttale et navn feil, eller fylle med unødvendigheter når de improviserer. Skriv introen, og presentér den ut fra en disposisjon i stedet for å lese ord-for-ord.

Å love for mye

"Dette vil forandre hvordan du tenker på markedsføring for alltid" eller "du har aldri hørt noe lignende" setter en standard taleren din sannsynligvis ikke har samtykket til å nå. Bygg opp ærlig forventning med spesifikke resultater, siden konkrete tall alltid overgår superlativer.

Å bruke for lang tid

Alt over 90 sekunder er for langt for ethvert format, og den grensen gjelder selv for paneler. Publikum kom for taleren, så hver ekstra setning du bruker på deg selv er lånt fra dem.

Å hoppe over talerens forberedelser

Send alltid din planlagte intro til taleren minst tre eller fire dager før arrangementet. De vil stille korrigere en stillingstittel, et mål, eller en innramming som teknisk sett er riktig, men ikke passer med deres personlige merkevare, og du vil unngå den pinlige "faktisk, det uttales annerledes"-situasjonen midt i sesjonen.

Å glemme overgangen

Avslutt med en tydelig, navngitt overgang ("Jane, din tur"), sagt med energi. Å fade ut, spørre "er du klar?", eller etterlate to sekunders stillhet vil alle signalisere usikkerhet til publikum og tvinge innlederen til å klatre ut av en liten grop før de har startet.

Den tekniske overgangen

Den reneste introduksjonen i verden vil ende flatt hvis den etterfølges av 45 sekunder med "Jane, kan du høre meg?", "la meg prøve å dele skjermen igjen", "kommer denne lyden klart gjennom?"

Disse øyeblikkene koster mer enn de ser ut til, fordi de nullstiller energien du nettopp bygde opp og forteller publikum at økten kommer til å bli humpete.

Tre ting forhindrer det nesten hver gang:

• Kjør en full teknisk gjennomgang med taleren 24 til 48 timer før arrangementet, ikke om morgenen på dagen. Test lydnivåer, kameraposisjonering, skjermdeling, og selve plattformen. Ved særskilte tilfeller (flere skjermer, eldre operativsystemer, bedrifts-VPN-er som blokkerer nettleserfunksjoner) dukker disse bare opp i en reell gjennomgang.

• Bruk en plattform som minimerer friksjonen på talerens side: Et nettleserbasert oppsett som Univid betyr at din taler kan bli med med ett klikk, ingen nedlastinger, ingen installasjoner, ingen opprettelse av konto. Jo færre ting de trenger å sette opp, jo færre ting kan gå galt i de første 30 sekundene etter å ha gått live.

• Ha en reserveplan hvis forbindelsen faller ut: Bestem på forhånd hvem som fyller tomrommet, hvor lenge, og med hva slags innhold. En 90-sekunders anekdote fra en moderator dekker de fleste gjenopprettelsene, og å vite at den er der gjør at du kan forbli rolig når talerens wifi plutselig kuttes.

Sjekkliste for introduksjon av gjestetaler

Konklusjon

En flott introduksjon av en gjesteforeleser gjør tre ting på under 60 sekunder: den forteller publikum hvem foreleseren er, hvorfor de er troverdige på dette temaet, og hva publikum vil ta med seg. Skriftlig, ta tiden, del det med din gjest, og lever det med energi.

Introduksjonen er broen mellom publikums oppmerksomhet og foreleserens ekspertise, så kvaliteten på den broen avgjør hvordan de neste 30 minuttene blir.

Sett scenen for dine foredragsholdere med en webinaropplevelse som matcher kvaliteten på introduksjonen. Start din neste merkede sesjon på 60 sekunder på Univid.

Kom i gang i dagBli med over 70 000 brukere og lag unike webinarer med Univid.Opprett gratis webinarFå en demo