Ett kul och interaktivt alternativ till Teams-möten - direkt i webbläsaren
Univid är ett enkelt och högkvalitativt alternativ till Teams som tar dina möten till nästa nivå - både med stabil högupplöst video, roliga funktioner och en lättsam layout. Upplever du Teams-trötthet? I Univid kan du enkelt grafiskt branda och anpassa, ha kraftfulla breakouts, få krispig HD-kvalitet och interagera genom unika polls. Allt direkt i webbläsaren, helt utan att ladda ned något.
Univid vs. Teams: Vad är rätt för mig?
Browserbaserat eller nedladdat program
Medan Teams primärt är ett verktyg som varje användare måste ladda ned, är Univid helt browser-baserat och kräver inget att ladda ned för mötesdeltagarna. Teams har också en variant för browsern, men denna är något mer begränsad i funktionalitet. Många företag tillåter inte externa nedladdade program, vilket kan försvåra möten med dessa aktörer. I Univid finns full funktionalitet i webbläsaren och deltagarna bjuds in med bara en länk.
Kvalitet på videomöte och att dela skärm
Både Teams och Univid erbjuder möjlighet att enkelt dela skärm. Kvalitet på videosamtal är ofta ett frågetecken, speciellt när man vill dela rörligt material live. När man delar skärm mycket, är det alltså viktigt att man har en gedigen lösning, som supporterar att till exempel dela videos via skärmdelning.
I Univid används den senaste videotekniken, vilket gör att det blir väldigt stabilt för möten upp till 300 personer, så väl som webinarier och livesändningar med flera tusen deltagare. Det finns möjlighet att höja kvalitet på video upp till studiokvalitet och man kan skärmdela anpassat för video, vilket gör att du till exempel lätt kan skärmdela Youtube-videos under ditt videomöte.
Breakout-sessioner i Teams
Att hålla breakout-rum och sessioner i Univid kräver ingen teknisk bakgrund eller expertis, utan är baserat på drag-and-drop där man lätt kan generera nya rum, slumpmässigt dela ut i rummen och skapa rum med egna namn på förhand! Teams har också ett användargränssnitt för breakouts. Om du inte har något emot en lite brantare inlärningskurva uppmuntrar vi dig att prova båda alternativen! Teams har främst stöd för breakouts i sin nedladdade klient.
Anpassning och personifiering
I Teams-möten kan du byta ut din bakgrund i videon mot en virtuell bakgrund du väljer. I övrigt är grafisk anpassning begränsad och vill du t.ex. ha med din logga får du jobba med att få in den på dina slides som du skärmdelar. Du kan inte anpassa vilka emojis som kan användas i chatten under ett möte heller. I Univid kan du anpassa hela sessionen genom färger på header, branda med din logga och skräddarsy med din egen bakgrund, vilket passar bra för dig som vill skapa mer personliga möten.
Möteschatt - upplevelse och enkelhet
Chatten i Teams är generellt sätt undangömd och man får som deltagare välja att plocka fram den. Teams chatt är också främst textbaserad, med begränsad möjlighet att skicka emojis, upvota olika meddelanden, eller ha tydliga diskussionstrådar där man kan svara på meddelanden - så chatten passar bra för enklare och mindre möten, där chatten är mer av ett komplement.
I Univid är chatten lite mer i centrum då den som grundläge är synlig för alla deltagare. I Univids chatt kan deltagare svara på inlägg i diskussionstrådar, dela sin LinkedIn-profil för att nätverka, skicka emojis och reagera på varje inlägg. I Univid kan dessutom hosten lätt se vilka frågor som är mest relevanta genom att sortera på hur deltagarna har reagerat och se vilka frågor som är mest uppröstade, något som idag är knepigt att snabbt få till i Teams.
Säkerhet och GDPR
Microsoft Teams är ett amerikanskt bolag och är således enligt de senaste lagstiftningar inom GDPR svårt för många företag inom EU att använda, i och med att all data lagras och hanteras i ett tredje land.
Univid är ett bra alternativ om man vill se till att ha koll på säkerhet och GDPR, med servrar placerade i Norden, lokal och trevlig svensk support och trygghet när det kommer till GDPR och säkerhetsfrågor.
96% av användare använder Univid igen
Enligt en undersökning från 2023
Vad är ett Teams möte?
Ett Teams möte är ett digitalt mötesrum där två eller fler deltagare kan ha sitt möte. Ett Teams möte kan syfta på både ett vanligt videomöte eller ett röstsamtal. Generellt sätt handlar dock Teams om videomöten.
Ett videomöte eller sk. Teams möte sker vanligtvis genom att bjuda in deltagare med en kalenderinbjudan eller länk. Mötets storlek är vanligtvis mellan 2 och 25 personer, men ofta tar också större möten plats i form av ett Teams möte. Vid de större mötena är det dock viktigt att tänka på formatet för att se till att alla deltagare känner sig engagerade, delaktiga och fokuserade.
För större möten har därför andra format så som webinars och ännu mer proffesionella livestreamade event växt fram. Dessa större typer av event och tillställningar har också satt nya krav på valet av mötesverktyg. Således har nya lösningar som t.ex. Univid växt fram för att tillgodose dessa nya behov, med funktioner som reaktioner, polls och quiz där deltagare kan vara involverade utan att alla nödvändigtvis måste delta med i video.
Teams lexikon - lista över funktioner och begrepp
Här nedan följer en lista över de funktioner och begrepp som används när det kommer till Teams och videomöten, och var dessa funktioner finns i Univid:
Teams webinar
I Teams kan man välja att hålla så kallade Teams möten eller webinars - där bara en host ("mötesvärd") och en utvald panel av talare visas i video. I Teams webinar har vanliga deltagare inte kameran på, utan deltar bara genom chatten, handupräckning eller Q&A. För Teams webinars kan man ha mycket fler deltagare än vid Teams för möten. I Teams finns simpla polls, men för mer kraftfulla och grafiskt vackra grafer och polls måste en tredjepartsapp användas som t.ex. Mentimeter - detta gör att deltagarna får hoppa över till en ny länk, använda en integrering, eller nyttja en annan flik eller till och med en ytterligare apparat.
Teams webinar används alltså för större presentationer där det är fokus på en talare eller en panel av talare som delar med sig, föreläser, delar skärm eller svarar på frågor från publiken.
I Univid kan deltagarna svara på polls och quiz, chatta med varandra och talarna, de kan även ställa frågor och reagera med olika emojis och smileys i ett vackert flöde som alla andra deltagare får ta del av. Allt är helt integrerat med sändningen, så deltagarna kan stanna kvar på en och samma länk, hela sändningen igenom! Univid är skapat för kraftfulla webinars, där man både kan sända från studio eller sin webbkamera i hög videokvalitet. Hosten kan i lugn och ro dela skärm, med ett klick skicka ut sina på förhand skapade polls och svara på de mest gillade frågorna i chatten!
Teams waiting room
Teams waiting room innebär att deltagarna som navigerar till möteslänken, innan mötet har satts igång av hosten, hamnar i ett så kallat väntrum. Hosten kan välja att släppa in deltagare i valfri ordning. Ofta kan det bli svårt att hålla koll på alla deltagare när det är större möten, då hosten kan komma att behöva acceptera varje individuell deltagare vilket blir tidskrävande.
I Univid finns också ett väntrum som är grafiskt tilltalande med ditt tema, bakgrundbild, logga och titel på eventet. Här kan deltagarna i lugn och ro välja om de vill skapa konto, eller logga in med nickname, och passa på att nätverka medan du som host i lugn och ro förbereder det sista inför att ditt event går live!
Teams share screen
Teams share screen innebär att hosten kan dela skärm med mötets deltagare - alltså kommer deltagarna se samma sak som du ser på din skärm om du skärmdelar. Som host kan man välja dela både ett fönster, en flik i webbläsaren eller hela sin skärm. Hosten kan också välja att dela ljud eller inte. Vid ett Teams möte är det dock ofta problem att skärmdeladela en video från t.ex. Youtube. Dessutom upplever vissa hosts problem med att alla deltagare kan skärmdela och 'ta över' mötet närsomhelst, medan det i andra verktyg finns en lite mer uppdelning mellan vilka som får tala och dela skärm, och de som är publik; vilket blir viktigt när det kommer till större möten, webinars och event. I Univid finns det möjlighet att dela skärm och optimera för antingen video eller stillbild. På så sätt kan man få perfekt strömmad videodelning, utan att det hackar likt Teams. Så Univid är ett bra alternativ för dig som ofta vill dela video via skärmdelning vid dina Teams möten.
Teams räcka upp handen
I Teams finns en funktion för att påkalla uppmärksamhet, utan att behöva sätta på sin kamera eller störa flödet i mötet. Denna funktion för att räcka upp handen är tillgänglig för alla mötesdeltagare, och syns i form av en liten statisk symbol vid deltagarens namn i deltagarlistan.
I Univid kan deltagare istället reagera med emojis och reaktioner, vilka alla andra deltagare och hosten ser som ett flöde. Detta är istället ett levande och dynamiskt flöde av reaktioner som snabbt ger hosten en känsla för vad deltagarna tycker. I efterhand kan man analysera grafer över hur deltagarna generellt har reagerat till olika delar i föreläsningen eller mötet, vilket är hjälpsamt för att förbättra innehållet framåt. De grundläggande reaktionerna på Univid involverar tummen upp, glad smiley, hjärta och imponerad/förvånad smiley - men du kommer snart också kunna välja dina egna för ditt videomöte!
