Marknadsföring av webbinarier 2026 - så lyckas du: 6 kanaler [+ exempel]

Kanske har du redan hållit ett webbinarium som floppade. Du skickade nyhetsbrevet, lade till ett registreringsformulär på din hemsida, postade på LinkedIn och X, och ett fåtal personer dök upp. Eller kanske du är på väg att hålla ditt första och kan känna att det kommer.

Oavsett vilket är lågt deltagande det vanligaste klagomålet på webbinarier i B2B, och lösningen är nästan aldrig bara "posta mer."

De team som fyller rummet gör fyra saker annorlunda. De börjar tidigare, marknadsför samma händelse mer än en gång, lånar någon annans publik och automatiserar uppföljningen så att ingen som anmält sig glömmer i tysthet. Det fungerar oavsett om detta är ditt tionde webbinarium eller ditt första.

Benchmarks för marknadsföring av webbinarier: Vad en lyckad kampanj ser ut som

För att förstå hur man effektivt marknadsför ett webbinarium måste vi först förstå hur bra marknadsföring ser ut.

Webbinarier är sällan massiva publikarrangemang, men de kan vara en av de mest konverterande kanalerna i B2B. Ett webbinarium med 50-100 högst relevanta deltagare kan generera mer pipeline än tusentals oinriktade webbplatsbesökare.

Och webbinarier kan vara ett kostnadseffektivt sätt att skala din GTM - oavsett om du driver en försäljnings- och marknadsföringsstrategi mot mindre företag eller Enterprise.

Den genomsnittliga storleken på ett webbinarium är 102 deltagare baserat på verkliga data från över 2000 webbinarier. Även, när man tittar på data från över 325,000 deltagare, är den totala deltagarfrekvensen 57%- vilket innebär att cirka 6 av 10 personer som registrerar sig kommer delta i webbinarierna (både on-demand och live).

När vi ser på data handlar lyckad webbinarie marknadsföring om tre saker:

• ✅ marknadsför webbinariet i rätt kanaler för att få folk att registrera sig

• ✅ presentera innehållet på ett övertygande sätt så att folk vill delta

• ✅ påminn publiken på ett sätt som gör att folk dyker upp

Det här är den taktiska spelboken för det: vecka-för-vecka tidslinje, kanaler rankade efter vad som faktiskt ökar närvaron, automationssekvenser, och kopieringsklar uppsökning som du kan använda direkt i din lansering.

Att välja rätt ämne är en egen disciplin, täckt med exakta riktmärken, verktyg och spelböcker i den fullständiga guiden om webbinarie marknadsföring. Denna artikel antar att ditt ämne är stabilt och fokuserar på att få folk i rummet.

Skapa din nästa webinartitel automatiskt

Skapa titeln på ditt nästa webbinarium på några sekunder. Få förslag på titlar som konverterar och lockar en stor publik.

Använd verktyg

Med en plattform som Univid som hanterar registreringssidor, påminnelser och den varumärkesanpassade upplevelsen, är ditt enda verkliga jobb att marknadsföra bra och låta systemet göra jobbet.

De 3 vanligaste misstagen vid marknadsföring av webbinarier

Fråga ett rum fullt av B2B-marknadsförare varför deras senaste webbinarium underpresterade och samma tre svar dyker upp varje gång. Ingen av dem handlar om ämnet eller bilderna.

De handlar om hur, när och var promotionen egentligen skedde.

1. Du marknadsförde en gång, på några få platser, och kallade det marknadsföring

Här är den obekväma matematiken som förklarar de flesta tomma rummen. Vid varje given tidpunkt ser bara en liten bråkdel av din publik något meddelande du skickar ut, så ett nyhetsbrev och ett LinkedIn-inlägg når nästan ingen, även från en lista på flera tusen.

Folk är på semester, begravda i sina inkorgar, scrollar förbi under en dålig dag, eller tittar helt enkelt inte när ditt inlägg går live.

Marknadsförarna som fixar detta översvämmar budskapet tills det känns överdrivet för dem. Samma webbinarium nämns i tre separata mejl, postas på LinkedIn mer än en gång, läggs i en community och arbetas in i utgående konversationer.

Det känns som överdriven marknadsföring från insidan. Från utsidan ser varje person det fortfarande bara en eller två gånger.

2. Du började för sent

En tvåveckors startsträcka är där bra webbinarier går för att dö. Det finns inte tillräckligt med tid för att bygga upp förväntan, återvinna de som missade den första inbjudan, eller låta en partner arbeta in det i sitt eget schema.

De flesta riktmärken för webbinariedeltagande pekar på att skicka den första inbjudan cirka tre veckor före, och för allt du faktiskt bryr dig om att fylla, börjar det verkliga arbetet fyra till sex veckor i förväg.

Den ledtiden är det som gör allt annat i den här artikeln möjligt. Gästtalare behöver meddelande för att kunna marknadsföra. Inlägg i communityn behöver spridas ut så att du inte spammer.

En ordentlig e-post rythm behöver utrymme för att andas. Komprimera allt till 7 eller 14 dagar och hela maskinen stoppar av. Såvida du inte redan har en webbinarserie igång - eller en varm publik redo att hoppa på nästa webbinarium.

3. Du förlitade dig bara på den publik du redan äger

Solo-framställning har ett hårt tak, vilket är storleken och uppmärksamheten hos din egen lista. Du kan marknadsföra felfritt och ändå köra i väggen, för rummet kan bara fyllas av människor som redan följer dig.

De team som bryter igenom det taket lånar en publik de inte byggt, vanligtvis genom en gästtalare eller en co-marketingpartner som dyker upp med sitt eget nätverk och sin egen trovärdighet.

Det är den enskilt mest kraftfulla åtgärden i webinarmarknadsföring, och det får full behandling längre ner.

När du undviker dessa tre misstag blir kanalval mycket enklare. Inte alla kanaler för marknadsföring är lika effektiva när det kommer till webbinarier. Vissa driver konsekvent registreringar, medan andra mest stöder medvetenhet. Innan vi hoppar in i de 6 kanaler som genererar majoriteten av registreringarna för framgångsrika B2B-webbinarier, låt oss snabbt titta på tidslinjen för att skapa synlighet - vad man ska göra och när.

Kom igång idagGör som över 70.000 användare och skapa engagerande webbinarier med Univid.Skapa gratis webinarBoka demo

Tidslinjen för en webinarkampanj: Vad man ska göra, vecka för vecka

Här är den perfekta tidslinjen för en marknadsföringskampanj av ett webbinarium (baserat på data). Men oroa dig inte om du har allt gjort dag ett. Du kan lägga till din schema för webinarmarknadsföring över tid - och snart kommer du att ha allt att reda ut.. Och fler deltagare skrivna än du någonsin trodde var möjligt!

"Börja tidigt" betyder inget utan en kalender bifogad, så här är den faktiska. Här är de 7 stegen att följa - från dagen du sätter upp registreringssidan, till uppföljningen som körs efter att alla loggar av.

Tre ögonblick på den kalendern gör mer arbete än resten, och det är de som de flesta team hoppar över.

Den sista chansen inbjudan (vanligtvis skickad samma dag som evenemanget) är det mest underutnyttjade e-postmeddelandet i B2B. Det känns fel att mejla folk på morgonen av ett evenemang de kanske har missat, så nästan ingen gör det.

En stor del av registreringarna sker faktiskt på dagen för webbinariumet själv, från personer som väntar för att se hur deras eftermiddag utspelar sig innan de bestämmer sig för något, vilket gör att det där extra utskicket tyst blir ett av dina mest konverterande ögonblick.

Sekvensen för påminnelser är där registreringar blir till faktiska deltagare. De flesta no-shows är människor som genuint glömde eller blev upptagna med något annat, snarare än skeptiker som ändrade sig.

En lagrad takt (dagen innan, en timme kvar, sedan fem minuter innan du går live) återvinner en betydande del av dessa människor, vilket är varför benchmarkar för webbinariumdeltagande konsekvent gynnar mer än en påminnelse.

Själva takten, vad varje e-postmeddelande ska säga och hur man skriver det utan att låta robotlik, får den fulla genomgången i guiden till inbjudningar och påminnelser för webbinarium. Behandla det som följeslagaren till den här tidslinjen.

De 6 bästa kanalerna för marknadsföring av webbinarium

Inte alla kanaler drar lika vikt, och att behandla dem som utbytbara är hur team sprider sig för tunt över sex plattformar medan rummet förblir tomt.

Här är de i grov ordning av vad som driver närvaro, med vad du ska göra på var och en denna vecka.

1. E-post

Varför: högsta hävstångskanal

Vad du behöver: verktyg för e-postmarknadsföring, integrerad webinarplattform, bra e-postkopiering

E-post bär tyst den mesta marknadsföringen för webbinarium, ansvarig för ungefär tre fjärdedelar av anmälningarna över B2B-program. Allt annat på denna lista stöder det.

Strukturen som fungerar är tre inbjudningar utspridda över perioden, ett utskick samma dag på morgonen av händelsen, och ren segmentering när människor börjar registrera sig.När någon registrerar sig, bör de sluta få "registrera nu" e-post och börja få "här är din anslutningslänk" påminnelser.

Påminnelserna efter registrering skickas typiskt via webinarplattformen (som Univid).

Varför segmentering är viktig: Att skicka en deltagare ytterligare en inbjudan får hela ditt program att se automatiserat ut på värsta sätt, och att skicka en icke-deltagare en påminnelse för ett evenemang de aldrig deltog i är den snabbaste vägen till en avanmälan. Därför vill du vanligtvis ha en integration mellan din webinarplattform och ditt CRM/marknadssystem - så att du kan automatisera kommunikationen.

Detta är exakt hur Well Built Solutions körde en e-postkampanj för att få mer än 1000 anmälningar till sitt allra första webbinarium. De flesta av deras anmälningar kom direkt via deras nyhetsbrev, med en teaser-e-post några veckor innan och som byggde på automatiserade påminnelser för att hålla sig i fokus när de gick live.

Kort, personlig, fokuserad på värdet av att delta live snarare än att läsa som en säljpitch. Resultatet var en närvarograd på 62%, långt över B2B-normen. Och även göra saker så attraktiva att folk vill dela webbinariet själva (organiskt) - och vidarebefordra webbinariusinbjudan till kollegor, vänner och branschkollegor.

Inbjudningsmailmall för samma dag [att kopiera]

Här är en inbjudningsmall för samma dag som du kan kopiera direkt:

Ämne: Vi går live kl. 14:00, din plats är fortfarande öppen

Förhandsgranskning: Ingen nedladdning behövs, bara klicka och gå med.

Hej [Förnamn],

Snabb information att [webbinariets titel] startar idag kl. 14:00 [tidszon]. Om din eftermiddag precis blev ledig finns det fortfarande en plats för dig.

[Talare] ska gå igenom [en specifik sak de kommer få], och vi avsätter 10 minuter i slutet för livefrågor.

[Anslutningslänk]

Vi ses där, [Namn]

För mer, kolla in vår gratis guide med 5 webbinarieinbjudningsmallar som ökar närvaron.

2. Gästtalare eller sammarknadsföringspartner

Varför: lånad publik och räckvidd

Vad du behöver: gästtalare eller partner

Detta är den mest effektiva åtgärden som inte alls involverar din egen lista. Nästan hälften av B2B-marknadsförare tar nu in en gästtalare till varje webbinarium, och anledningen är enkel aritmetik.

En gäst dyker upp med sin egen publik och sitt eget förtroende, så samma session når människor som aldrig har hört talas om dig, och det framstår som något värt att delta i snarare än en dold säljpitch.

Den starkaste versionen är en sammarknadsföringspartner som också främjar från sitt håll. Ett mönster som dyker upp upprepade gånger bland marknadsförare som når stora siffror är att deras största enskilda svämmas in från en partners nyhetsbrevsbanderoll och en tredje parts e-postsändning, inte från deras egna kanaler alls.

Samsändning och panel format stärker detta, eftersom två eller tre röster var och en tar med sig en del av publiken och sessionen håller längre fokus än en person som pratar i 45 minuter.

Metodiken för att rama in gästen väl, både i din marknadsföring och live på dagen, täcks i guiden om hur man presenterar en gästtalare, och om du håller en panel, den webbinariemoderationsplanen behandlar själva formatet.

SaaS-företaget Inyett tog en liknande väg genom att samarbeta med relevanta gästtalare för att få över 1 000 registreringar på sina webbinarier, genom att hålla månatliga thought-leadership-sessioner byggda kring expertgäster snarare än deras egen produkt.

Experten lockar publiken, den öppna chatten och omröstningarna håller den engagerad, och registreringarna ökar månad för månad eftersom publiken lär sig att serien är värd att dyka upp för.

3. LinkedIn och sociala medier

Varför: viral potential att nå befintligt nätverk och bortom

Vad du behöver: LinkedIn-konton (personligt eller företagssida), delbara webbinarium-visuals, bra copy

LinkedIn är där de flesta B2B-webbinariumpubliker finns, och det belönar repetition mycket mer än folk förväntar sig. Ett inlägg veckan för evenemanget är nästan osynligt.

I stället är en handfull inlägg spridda över uppseglingen, alla med olika vinklar (problemet, talaren, en insikt, en sista kallelse) det som faktiskt ger effekt.

Dessutom är det effektivt att posta från individuella profiler och uppmuntra ditt nätverk att dela - eftersom du når mycket större räckvidd än företagets sidor och också når varje personligt nätverk.

För betald reklam på LinkedIn presterar lead gen-formulär bättre än att skicka folk till en extern landningssida eftersom de håller registreringen på plattformen och minskar det bortfall som sker varje gång någon måste ladda en ny sida och skriva in sina uppgifter igen.

Målgruppsinställningen måste vara tajt, annars betalar du för att nå fel jobbtitlar, och varje rad i texten bör peka på vad deltagaren får med sig.

Grant Thornton driver webbinariumpromotering på LinkedIn i stor skala. Deras flaggskeppsskatterwebbinarium drar omkring 1 500 registranter, och en stor del av hur de når dit är genom att kombinera de kanaler de redan vet fungerar, nyhetsbrevet, sociala medier och webbplatsen.

Sedan paketerar de hela saken i webbinariespecifika visuals för att få promoteringen att sticka ut i en trång inkorg och LinkedIn-flöde.

Deras Digital Content Manager postar till och med en bakom kulisserna-selfie på LinkedIn innan direktsändning, vilket gör evenemanget till något som sker, inte bara ytterligare en kalenderinbjudan.

4. Communities och nischgrupper

Varför: organisk målgruppsinriktning

Vad du behöver: relevant gemenskap eller grupper att posta i, en kollega på insidan

De platser där dina potentiella kunder redan samlas är några av de högsta avsikterna och de lägsta kostnaderna för promotering som du har, och de flesta team ignorerar dem eftersom de känns mindre mätbara än en reklampanel.

Regeln är att leda med värde och respektera gruppens normer, eftersom en snabb promo-länk gör att du ignoreras eller tas bort.

• Bransch-specifika Slack-gemenskaper där dina köpare byter anteckningar. Publicera webbinariet som en genuint användbar resurs, inte en annons, helst efter att ha varit en verklig deltagare.

• Nischgrupper på Facebook och LinkedIn kopplade till din bransch. Mindre och mer fokuserade slår stort och generiskt nästan varje gång.

• Relevanta subreddits och forum där ett genomtänkt inlägg om ämnet, med webbinariet nämnt som en resurs, presterar bättre än en rak promotion.

Letterlife visar hur man gör community-webbinarier på rätt sätt. Genom att använda webbinarier som en återkommande community-kontaktpunkt byggde B2C SaaS en gemenskap på över 20 000 och ökade sin användarbas med 400%.

Webbinariet var samlingspunkten som gemenskapen fortsatte att återvända till, vilket är samma dynamik som fungerar oavsett om din grupp har 200 medlemmar eller 20 000.

5. Direktkontakt med ambassadörer och dina potentiella kunder

Varför: få exakt rätt personer att delta (och skapa en naturlig kontaktpunkt)

Vad du behöver: snäv och relevant målgruppslista (befintlig eller ny), e-postprogram eller LinkedIn Sales Navigator

Taktiken som team oftast hoppar över är den med den bästa närvarokvoten. Maila personligen dina mest engagerade kunder och prospekt, en och en, och be dem komma.

Dessa är de personer som faktiskt deltar, ställer vassa frågor och får sessionen att kännas levande för alla andra tittare.

Personlig webbinarium inbjudningsmall [exempel att kopiera]

Ett arbetat exempel på den "personliga webbinarium inbjudan" som du kan kopiera:

"Hej [namn], vi kör en livesession om [ämne] den [datum] och jag tänkte genast på dig med tanke på [specifik anledning]. Skulle älska att ha dig i rummet, och dina frågor gör alltid dessa bättre. Här är länken om du kan komma: [länk]. Hoppas vi ses där?"

Detta fungerar även som en naturlig kontaktpunkt där du erbjuder värde utan att be om något i gengäld - vilket kan vara ett bra sätt för ditt säljteam att återaktivera eller föra en företagsdialog framåt.

Gör detta:Dra dina 20 mest engagerade konton och skicka var och en av dem en personlig not. Tjugo verkliga inbjudningar kommer konvertera bättre än tusen intryck.

6. Betalda annonser

Varför: skala beprövat innehåll med budget för att nå målgruppen

Vad du behöver: annonsbudget, beprövat innehåll, tydligt definierad målgrupp eller nyckelord, annonskonto på LinkedIn eller Meta

Vänta med annonser tills ämnet och det kreativa redan har lockat en publik organiskt, eftersom att betala för att förstärka ett webbinarium som ingen vill delta i bara ger dig dyr bevisning på det.

När ett format har fungerat utan kostnad kan LinkedIn och Metas lead-annonser skala det, och att rikta om människor som engagerat sig i ditt organiska innehåll är där budgeten ger mest effekt.

Några underskattade taktiker från marknadsförare som kör webinars

Att fylla registreringslistan är ett problem. Att få dessa människor att dyka upp live istället för att spara länken till spel upp som de aldrig klickar på är ett annat, och det handlar om att ge dem något de bara kan få genom att vara i rummet.

• Live-exklusiv ledmagnet:Lovar ett Notion-dokument, en PDF-genomgång, en mall eller en anpassad GPT som du avslöjar mitt i sessionen eller i slutet och bara skickar till personer som deltog live. Detta svarar direkt på frågan "varför inte bara titta senare", eftersom återblicken inte längre ger dem hela priset. Ett trevligt sätt att erbjuda det är via en live webbinarium CTA-knapp(så att du också kan spåra prestanda).

• En liten giveaway kopplad till registrering:Erbjud ett blygsamt pristill personer som anmäler sig denna vecka, lottad live under sessionen. Håll det medvetet litet, en bok eller ett presentkort, så det uppmuntrar anmälningar utan att göra själva webbinariet känns som andra plats till det verkliga priset.

• Ärlig brist:"Begränsat till de första 100 live-sätena" eller en gräns som håller frågestunden användbar skapar både verklig brådska, så länge begränsningen är sann. Påhittad brist märks snabbt och kostar dig tilliten vid nästa inbjudan.

• En anledning att stanna när de anländer: Att dyka upp är halva slaget, att stanna är den andra halvan, så bygg in omröstningar, live-frågestund och stunder där deltagarna formar sessionen. Den fullständiga verktygslådan för det finns i guiden om hur man gör sessionen interaktiv.

Resultatet av att få människor i rummet live är verkligt. När marknadsföringsbyrån Cube höll ett TikTok-masterclass-webbinarium,30% av deltagarna bokade ett mötedirekt från in-session CTA-knappen, en omräkningsgrad du bara når när människor faktiskt är närvarande och engagerade, inte tar igen återblicken tre veckor senare.

Se till att personer som registrerade dyker upp (genom automatisering)

Marknadsföring får folk att registrera sig. Huruvida de faktiskt deltar beror på en handfull kontaktpunkter som aktiveras efter registrering, och de team som når sina siffror kör dessa kontaktpunkter på autopilot snarare än att minnas.

Påminnelser är det uppenbara att automatisera, eftersom under en hektisk lanseringsvecka är den manuella "åh, jag borde skicka e-post dagen innan" det första som tyst faller bort från listan.

Ställ in sekvensen en gång, låt den köras, och den dagen du är fullt fokuserad på något annat får dina registrerade fortfarande en puff.

Bekräftelsemejlet är den mest förbisedda delen av kedjan. När någon precis har registrerat sig är de på högsta nivå av avsikt, vilket är exakt detta ögonblick för att släppa in en kalender-bokningslänk så att evenemanget landar i deras kalender innan spänningen avtar.

Den där länken, skickad i exakt rätt sekund, gör mer för deltagandefrekvenser än någon påminnelse du skickar senare.

Uppföljningen slutar inte när sessionen gör det. Deltagarna bör få återblicken plus vilket tillgång du lovade, medan de som inte närvarade bör få återblicken inramad runt vad de missade, helst uppdelat efter segment så att varje grupp hör rätt meddelande. Gjort automatiskt, detta körs medan du sover bort lanseringen.

Allt detta (brandade registreringssidor,den automatiserade påminnelsesekvensen, ochåterblicksleverans) finns på ett ställe med en plattform somUnivid, så hela kedjan för uppföljning sätts upp en gång och kör sig själv över alla webbinarium du håller.

Där du får djupa insikter om engagemang.

Och där dessa data hamnar automatiskt via webinarintegrationer upp i ditt CRM för att kunna segmentera och följa upp korrekt efteråt.

Bra marknadsföring förtjänar en fantastisk liveupplevelse. Om du letar efter en plattform för att driva webbinarier som konverterar, prova Univid och se hur snabbt du kan starta din nästa webbinarium.