Hur man introducerar en gästtalare i ett webbinarium (Exempel + Manus)
Lär dig hur man introducerar en gästtalare i ett webbinarium med färdiga manus, verkliga exempel, tidsregler och tips för att sätta tonen och öka deltagandet.
Hur introducerar jag en gästtalare i ett webbinarium?
En stark gästtalareintroduktion täcker vem de är, varför de är kvalificerade att tala om detta ämne, och vad publiken kommer att lära sig av dem. De bästa introduktionerna är manusbundna, tar mindre än 60 sekunder, och bygger upp en förväntan utan att lova för mycket.
Viktiga slutsatser:- Håll din introduktion under 60 sekunder för ett standardwebbinarium
- Täck tre saker: talarens namn och roll, deras relevanta trovärdighet, och vad publiken kommer att få ut
- Använd en manusbaserad disposition istället för att improvisera för att undvika pinsamma pauser eller missade detaljer
- Bygg upp förväntan genom att rama in talaren kring ett specifikt problem som din publik bryr sig om
- Koordinera med talaren i förväg om uttal, föredragen titel och viktiga samtalspunkter
- Främja gästtalaren i dina e-postmeddelanden och landningssidan före evenemanget för att öka registreringar
Din gästtalare har tackat ja. De är experten i rummet, din publik är redan entusiastisk, och webbinariet är om två veckor.
De flesta värdar spenderar den tiden på bilderna, e-postsekvensen och promotionsplanen, och underskattar sedan tyst den sak som hela sessionen hänger på, nämligen de första 60 sekunderna där du lämnar över rummet till din gäst.
En platt eller osammanhängande introduktion kommer att tömma energin innan din talare har hunnit säga ett ord, och en skarp introduktion kommer att få publiken att lyssna aktivt från första meningen.
Denna artikel går igenom hur man skriver och levererar en introduktion som bygger trovärdighet, skapar verklig förväntan, och sätter tonen för resten av sessionen, med färdiga manustemplates, verkliga fraseringar, tidsregler och tips för att marknadsföra talaren under veckorna innan de går live.
Med en plattform som Univid som hanterar själva webbinarieupplevelsen, är ditt jobb enklare: få gästen att glänsa. Så här gör du.
Varför är en introduktion av gästtalaren viktigare än du tror?
Vanessa Van Edwards forskning om TED Talks fann att publiken gör en snabb bedömning av en talare inom de första sju sekunderna, med ljudet avstängt. Webbinarier fungerar på samma sätt, förutom att de sju sekunderna tillhör dig, inte din gäst.
När de börjar prata har rummet redan bestämt sig för om de är värda att lyssna på, baserat helt på hur du överlämnade mikrofonen till dem.
En svag intro ("så, eh, låt mig ta in vår talare, de är verkligen fantastiska, fortsätt") drar till sig fel sorts uppmärksamhet.
Publiken hör osäkerhet i ditt framförande och applicerar den tyst på talaren innan talaren hunnit säga ett ord. Tre minuter senare, när din gäst är mitt uppe i sitt bästa material, är rummet fortfarande på halvvägs från darrningen vid dörren.
En stark intro gör motsatsen. Den riktar publikens uppmärksamhet mot ett specifikt problem de redan har, och nämner sedan gästen som personen som har löst det.
Denna inramning förbereder rummet för ett aktivt lyssnande, eftersom de inte längre utvärderar om talaren är trovärdig, utan väntar på svaret.
Det ökar också registreringar innan webbinariet sker
Introduktionen börjar inte när du går live. Den börjar i samma ögonblick som en registrant ser talarens namn i ditt första inbjudande e-postmeddelande, och den löper genom varje e-post, landningssida och socialt inlägg som följer.
Varje kontaktpunkt är en för-introduktion, och orden du använder där avgör om någon klickar "spara min plats" eller scrollar förbi.
Gästtalare är en av de renaste hävstängerna du har för att öka webbinariedeltagande- eftersom människor registrerar sig för talare de litar på eller vill lära sig av.
En vag "delta i ett webbinarium med branschexpert Jane Smith" får ett artigt förbigående. Ett specifikt "Jane Smith, som tredubblade Drifts inbound pipeline på 18 månader, kommer att gå igenom exakt strategi den 22 maj" får ett klick.
Vinkel som de flesta värdar missar: en välskriven talarbeskrivning ger din gäst något värt att vidarebefordra.
En enkel enradare med ett riktigt statistik faller lätt på LinkedIn eller i ett nyhetsbrev, så samma introuppkopier på din landningssida gör tyst distributionsarbete åt dig.
En företag som har förstått detta är Well Built Solutions, som använde sociala medias buzz på LinkedIn som strategi för att få +1000 registranter till sitt lanseringswebbinarium.
Vad bör en introduktion av en gästtalare innehålla?
Bryt ner en fantastisk introduktion till dess delar och tre saker dyker upp varje gång. Få dessa tre rätt, håll resten av bruset borta, och avsluta inom 60 sekunder.
De 3 nyckelelementen
Varje introduktion, oavsett om det är för en solosession eller en panel med fyra personer, måste täcka samma tre informationsbitar i ungefär samma ordning:
Vem de är: Fullständigt namn, nuvarande titel, företag. Få uttalet rätt, eftersom att fråga under samtalet ("är det Cay-tlin eller Kate-lin?") bränner förtroende framför publiken.
Varför de är trovärdiga inom detta ämne: En eller två relevanta prestationer, utvalda specifikt för att de gör denna talare till rätt person för denna publiks problem. Hoppa över LinkedIn-höjdpunkterna och välj den linjen som förtjänar lyssnandet.
Vad publiken kommer att få ut av det: En mening som ramar in vad man tar med sig. Något i stil med "Idag kommer Jane att guida oss igenom exakt hur hennes team ökade inkommande pipeline med 3x på sex månader." Den enda meningen ger publiken en anledning att lägga ner telefonen.
Vad du bör utelämna
De flesta svaga introduktioner saknar inte rätt information, de är begravda i fel information. Klipp bort följande innan du går live:
Den fullständiga karriärhistoriken: En fem minuters sammanfattning från LinkedIn tömmer rummet, och talaren hatar det lika mycket som publiken.
Generella lovord: "De är fantastiska, en sådan tankeledare, en absolut legend inom detta område" säger ingenting till publiken. Var specifik eller säg inget.
Interna skämt och personliga anekdoter som publiken inte var delaktig i: Den där historien om hur du och talaren träffades på en konferens 2019 hör hemma i samtalet inför talarstipuleringen, inte under den live sessionen.
Allt talaren inte har godkänt: Dela alltid din planerade introduktion innan evenemanget, eftersom talare tyst kommer att korrigera en titel, en siffra eller en inramning som är tekniskt korrekt men landar på fel sätt för deras personliga varumärke.
60-sekundersregeln
För ett 30 till 45 minuters webbinarium bör din introduktion landa någonstans mellan 30 och 60 sekunder.
Längre än så äter sig in i talarens bandbredd och dränerar den energi du lagt på att bygga upp med e-postsekvensen. För en 60 minuters session eller en panel med flera talare kan du sträcka ut till 90 sekunder, men inte längre.
Den ärliga delen är att de flesta värdar är dåliga på att uppskatta detta. Du tror att du tar 30 sekunder och du tar faktiskt två minuter, speciellt när du stoppar in improvisation i mitten av introduktionen för att du kom ihåg ytterligare något om talaren.
Tajma din genomgång med en stoppklocka dagen innan, och om du överskrider 60 sekunder, skär ner på något specifikt istället för att läsa snabbare.
3 beprövade manus för gästande talare [att kopiera]
Dessa tre mallar täcker cirka 90% av alla webbinarier du någonsin kommer att hålla - och har tagits fram över tid, med erfarenhet av att ha varit värd för hundratals webbinarier. Nu är de dina. Gratis. Kopiera den som passar din session, byt ut informationen inom hakparenteserna, och tajma det med en stoppklocka innan live-evenemanget.
Varje manus är byggt för att följa 60-sekundersregeln och avslutas med en smidig överlämning, så du kan infoga det i ditt program utan att behöva skriva om.
Manus 1: Den standardmässiga professionella introduktionen
Bäst för: Webbinarier med en ensam talare och ett tydligt ämne.
Mall:
"Välkomna allihopa. Vi är glada att ha er här för dagens session om [ämne]. Vår talare idag är [Fullständigt namn], [Titel] på [Företag]. [Talarnas förnamn] har de senaste [X åren] fokuserat på [relevant expertområde], och deras arbete med [specifikt prestation eller projekt] är exakt varför vi har bett dem att ansluta sig till oss idag. Under de nästa [X-minuterna] kommer de att guida oss genom [specifik insikt eller ramverk]. [Talarnas förnamn], kul att ha dig här. Varsågod."
Varför det fungerar: Täcker alla tre element (vem de är, varför de är trovärdiga, vad publiken får) inom 45 sekunder, med trovärdighetslinjen kopplad till ett specifikt projekt istället för en vag "tankeledare"-beskrivning.
Överlämningen är namngiven och smidig, vilket förhindrar den pinsamma två sekunders tystnaden som dödar momentumet i så många live sessioner.
Manus 2: Problemförstintroduktionen
Bäst för: Webbinarier byggda kring en specifik problematik som din publik redan upplever.
Mall:
"Snabb fråga innan vi börjar. Hur många av er har stött på [specifikt problem]? Skriv ett ja i chatten. Det är exakt därför vi har bjudit in [Fullständigt namn] idag. [Talarnas förnamn] är [Titel] på [Företag], och de har [specifik trovärdighetsdetalj, t.ex., 'hjälpt över 100 B2B-team att lösa exakt detta problem']. Under de nästa [X-minuterna] kommer de att visa dig [specifikt resultat]. Nu kör vi. [Talarnas förnamn], ta över."
Varför det fungerar: Börjar med en chattfråga, vilket tvingar publiken till deltagande inom de första 15 sekunderna och ger dig en live-läsning av rummet innan din gäst ens har börjat prata.
Det omformulerar också talaren som svaret på ett problem som publiken just har erkänt att de har, så lyssnarpositionen är redan aktiv när din gäst börjar prata.
Chattfrågan dubblerar somett enkelt sätt att göra ditt webbinarium mer interaktivt från första stund.
Manus 3: Panel- eller multispeakerintroduktionen
Bäst för: Webbinarier med 2 till 3 talare, eller vilket som helst modererat panelformat.
Mall:
"Idag har vi en fantastisk panel med oss, så låt mig presentera alla snabbt. Först, [Fullständigt Namn], [Titel] på [Företag], som erbjuder [en linje trovärdighet]. Nästa, [Fullständigt Namn], [Titel] på [Företag], känd för [en linje trovärdighet]. Och slutligen, [Fullständigt Namn], [Titel] på [Företag], som kommer att dela sin perspektiv på [vinkel]. Vi kommer att spendera de närmaste [X minuterna] med att fördjupa oss i [ämne], med [Y minuterna] reserverade i slutet för era frågor, så lämna dem i Q&A när som helst. Låt oss börja."
Varför det fungerar: Varje individuell introduktion landar på en mening, vilket håller den samlade tiden under 60 sekunder även med tre gäster, och sätter en tydlig tidsförväntning så att publiken vet när Q&A kommer.
Den förhandsvisningen förbereder också chatten för att börja samla in frågor från första minuten, vilket löser det dödstysta problemet de flesta paneler stöter på när moderatorn slutligen säger "några frågor?" i slutet.
Om du kör en riktig panel snarare än en sekventiell överlämning, ligger det djupare hantverket i att moderera en webbinariepannel, där introduktionen bara är startsträckan.
Hur du marknadsför din gästtalare före webbinariet
Hälften av arbetet med en bra introduktion sker innan någon ansluter till den direktsända sessionen.
Hur du ramar in din talare under de två eller tre veckorna fram till evenemanget avgör om dina registreringar stadigt ökar eller stannar upp i samma stund som den första inbjudan skickas ut. Och ja - detta är en del av den stora webbinarie-marknadsföringshandboken.
Tre kanaler bär det mesta av den vikten: din e-postsekvens, din landningssida och din talares egen publik.
I dina inbjudnings- och påminnelsemejl
Varje mejl i förmötessekvensen bör innehålla talarens huvudbild, namn, titel och en specifik trovärdighetslinje.
Hoppa över "branschexpert" och välj detaljen som faktiskt förtjänar klicket ("tidigare VP Marketing på Drift, tredubblade inbound-pipeline på 18 månader").
Talare är en av de få krokarna i B2B e-postmarknadsföring som konsekvent driver upp öppningsfrekvenser, så använd dem.
Några specifika som fungerar i praktiken:
Använd talaren som ämnesradskrok: "Hör hur Adam Robinson tredubblade B2B-pipeline (live session, 22 maj)" överträffar "Anslut dig till vårt kommande webbinarium" med en bred marginal, eftersom ämnesraden gör två jobb samtidigt: den namn ger personen och namnger resultatet.
Retas med något specifikt i dina påminnelsemejl: "På torsdag kommer Adam att gå igenom den exakta poängmodellen hans GTM-team använder för att kvalificera inkommna leads (aldrig delad offentligt förut)". Den meningen ger registranter en anledning att faktiskt dyka upp, inte bara registrera sig.
Återutnyttja talaren i påminnelsen dagen innan: Det är här de flesta värdar återgår till logistiktexter ("här är din anslutningslänk, ses imorgon") och förlorar chansen att öka deltagandet genom att påminna registranten varför de registrerade sig från början. Centra det istället kring talaren, "Imorgon får du äntligen en chans att möta Adam och ställa dina brännande frågor i den direktsända Q&A, ses där".
Den fullständiga kadensen (vad som ska skickas, när och hur varje mejl förtjänar sin plats) finns i den bredare handboken för webbinbjudan via mejl - och spika hur du arbetar med påminnelser innan webbinariet äger rum.
På din registreringslandningssida
Tilldela en del av din webbinarsida till talaren, med en tydlig porträttbild, en kort biografi på 2 till 3 meningar och den specifika fråga eller problem de kommer att ta upp.
En biografi som lyder "Jane är en marknadsledare som brinner för tillväxt" säger ingenting till en besökare. En biografi som lyder "Jane tredubblade Drifts inbound-pipeline från $4M till $12M på 18 månader och kommer att gå igenom den exakta handboken" berättar varför de bör avsätta 45 minuter av sin vecka.
Om din talare har anmärkningsvärda logotyper eller mått, framhäv dem. "Tidigare VP Marketing på Shopify" eller "hjälpte över 500 B2B-team att implementera account-based strategy" bär vikt som en otydlig biografi inte kan.
Den djupare sanningen här är att konverteringsfrekvenser på landningssidan rör sig i takt med hur konkret din talarsektion är, så en välbyggd landningssida för webbinariet med riktiga trovärdighetsmarkörer konverterar på väsentligt högre nivåer än en generisk evenemangsbeskrivning med talarens namn undangömt.
Utnyttja talarens egen publik
Din gäst har redan ett nätverk, och de flesta värdar utnyttjar det inte fullt ut eftersom de gör delning till extra arbete. Lösningen är att ta bort alla hinder från deras sida av ekvationen:
Skicka en förskriven socialt inlägg och e-posttext till talaren en vecka innan evenemanget:Ett rent LinkedIn-stycke med en registreringslänk och en enda bild. Berätta för dem att de kan redigera fritt eller posta det som det är. Ju enklare du gör det, desto troligare är det att de faktiskt delar.
Samordna nyhetsbrev, podcasts eller LinkedIn-omnämnanden för samma vecka: En talare som lägger in länken i sitt nyhetsbrev på tisdagen och sedan delar på LinkedIn på torsdagen är värd mer än ett enda inlägg på morgonen av evenemanget.
Planera efter-event-innehållet innan webbinariumet äger rum: Om du vet i förväg vilka klipp, citat och vinklar du vill använda kan du omvandla sessionen till marknadsföringsinnehållinom de första 48 timmarna, medan talarens publik fortfarande är engagerad och villig att förstärka.
Den sammanlagda effekten är viktig här. En talare som delar en gång innan evenemanget kan ge 30 till 50 nya registranter.
En talare som delar innan, nämner i sitt nyhetsbrev under veckan och sedan delar om reprisen kan enkelt ge 200 till 300, allt från samma enda begäran om du gör det tillräckligt enkelt.
Vanliga misstag som förstöra en gästtalare introduktion
Även värdar som skriver ett gediget manus lyckas ofta sabba introduktionen i livesituationen, vanligtvis av samma sex anledningar.
Sedan finns det den tekniska delen, som de flesta team ignorerar tills talarens mikrofon inte fungerar på dagen. Värt att bryta ner båda.
Läser talarens fullständiga biografi ord för ord
Det snabbaste sättet att tappa publikens intresse. Åhörare kan höra när du reciterar LinkedIn och energin sjunker under de första 15 sekunderna. Summera, läs inte.
Vinglar utan manus
Även värdar som har introducerat 50 webbinarier glömmer en detalj, uttalar ett namn fel eller fyller ut med utfyllnadsord när de improviserar. Skriv ut introduktionen, leverera den sedan från en disposition snarare än att läsa ord för ord.
Överlöften
"Detta kommer att förändra hur du tänker på marknadsföring för alltid" eller "du har aldrig hört något liknande" sätter en ribba som din talare förmodligen inte har gått med på att nå. Bygg upp ärlig förväntan med specifika resultat, eftersom konkreta siffror alltid överträffar överdrifter.
Tar för lång tid
Allt över 90 sekunder är för långt för vilket format som helst, och den gränsen gäller även för paneler. Publiken kom för talaren, så varje extra mening du spenderar på dig själv är lånad från dem.
Hoppar över talarförberedelsen
Skicka alltid din planerade introduktion till talaren minst tre eller fyra dagar innan evenemanget. De kommer tyst att korrigera en jobbtitel, en siffra eller en inramning som är tekniskt korrekt men som inte landar rätt för deras personliga varumärke, och du undviker den pinsamma "faktiskt uttalas det annorlunda"-situationen mitt i en session.
Glömmer överlämningen
Avsluta med en tydlig, namngiven överlämning ("Jane, över till dig"), sagt med energi. Att avsluta svagt, fråga "är du redo?" eller lämna två sekunders tystnad signalerar osäkerhet till publiken och tvingar din talare att klättra upp ur ett litet hål innan de har börjat.
Den tekniska överlämningen
Den snyggaste introduktionen i världen kommer att falla platt om den följs av 45 sekunder av "Jane, kan du höra mig?", "låt mig försöka dela min skärm igen", "kommer ljudet igenom okej?"
Dessa ögonblick kostar mer än de ser ut, eftersom de återställer energin du just byggt upp och berättar för publiken att sessionen kommer att bli skakig.
Tre saker förhindrar det nästan varje gång:
Kör en fullständig teknisk kontroll med talaren 24 till 48 timmar innan evenemanget, inte på morgonen av. Testa ljudnivåer, kamerainställningar, skärmdelning och själva plattformen. Edge-fall (flera skärmar, äldre operativsystem, företags VPN:er som blockerar webbläsarfunktioner) dyker bara upp vid en verklig genomgång.
Använd en plattform som minimerar friktion på talarens sida: En webbläsarbaserad uppsättning som Univid innebär att din talare ansluter med ett klick, inga nedladdningar, inga installationer, inget konto som skapas. Ju färre saker de behöver ställa in, desto färre saker kan gå fel under de första 30 sekunderna av sändningen.
Ha en reservplan om anslutningen bryts: Bestäm i förväg vem som fyller gapet, hur länge och med vilket innehåll. En 90-sekunders moderator-anekdot täcker de flesta återanslutningarna, och att veta att den finns där betyder att du kan hålla dig lugn när talarens wifi plötsligt bryts.
Gästtalare introduktion checklista
Steg | När | Detaljer |
|---|---|---|
Undersök talaren | 2+ veckor innan | Gå igenom LinkedIn, senaste tal, prestationer relevanta för ditt ämne |
Utkast till introt | 1-2 veckor innan | Inkludera: namn, titel, trovärdighet, publikens nytta. Under 60 sekunder. |
Dela manuset med talaren | 1 vecka innan | Bekräfta uttal, föredragen titel, godkända detaljer |
Framhäv talare i e-post och landningssida | Under hela kampanjen | Profilbild, en rad om trovärdighet, ämne de ska täcka |
Teknikkontroll med talaren | 1-2 dagar innan | Testa ljud, video, delning av skärm, plattformstillgång |
Öva på introt | Dagen innan | Tidsmät det. Om över 60 sekunder, korta ner. |
Framför introt live | Under webbinarium | Läs från ditt manusutkast, inte ord för ord. Var entusiastisk men ärlig. |
Rent överlämnande | Slut på introt | "[Talare], över till dig." Tydligt, med namn, ingen tystnad. |
Slutsats
En fantastisk gästtalarintroduktion gör tre saker på under 60 sekunder: den berättar för publiken vem talaren är, varför de är trovärdiga i detta ämne, och vad publiken kommer få med sig. Skriv manus, tajma, dela med din gäst och leverera med energi.
Introt är bron mellan publikens uppmärksamhet och talarens expertis, så kvaliteten på den bron avgör hur nästa 30 minuter upplevs.
Sätt scenen för dina talare med en webbinarieupplevelse som matchar kvaliteten på introt.Spinn upp din nästa brandade session på 60 sekunder på Univid.
Kom igång idagGör som över 70.000 användare och skapa engagerande webbinarier med Univid.Boka demo