Så fungerar webbinarium och därför ska du använda dig av dem

blogpost author
Team Univid
2021-08-02

Har du någon gång funderat på hur du kan hålla ett underhållande och unikt event för dina kunder och potentiella leads? Fördelarna med ett så kallat webbinarium som både imponerar och engagerar din målgrupp är många - låt oss dyka ned i webbinarium-världen.

Har du någon gång funderat på hur du kan hålla ett underhållande och unikt event för dina kunder och potentiella leads? Fördelarna med ett så kallat webbinarium som både imponerar och engagerar din målgrupp är många - låt oss dyka ned i webbinarium-världen.

Webbinarium används flitigt av företag och organisationer för att marknadsföra, sälja, skapa synlighet, utbilda inom ett område eller visa upp en ny produkt. Formatet och enkla tekniska plattformar gör att webbinarium kan hållas av vem som helst inom en organisation med endast en webbkamera, eller göras i en mer professionell tappning via studio.

Vad är ett webinar? Varför ska jag hålla i ett webbinarium? Hur håller jag i ett webbinarium? Vi går igenom och besvarar vad ett webbinarium egentligen är, varför du ska hålla ett och hur du i 9 enkla steg skapar ett webbinarium!

Vad är ett webbinarium?

Ett webbinarium (från engelskans webinar) är en presentation, seminarie, workshop eller föreläsning på videoformat som görs online. Vanligtvis sänds webbinarium live eller i realtid, men de kan också förinspelas och sändas som om de vore live, eller finnas tillgängliga on-demand så deltagare kan signa upp för att ta del av dem.

Ett webbinarium är lite som en mix mellan en traditionell livesändning och ett videomöte. Webbinarium kan sändas antingen från en riktig studio eller som ett möte via webbkameran. Det är ofta tydligt vem som är presentatör, det finns rum för improvisation och att plocka in deltagare från publiken.

Interaktion som låter deltagarna delta, ställa frågor, chatta och samarbeta med presentatörerna är en oerhört viktig del av webbinarium; som både gör de minnesvärda och ökar konverteringsgraden!

Varför du ska hålla ett webbinarium - 6 fördelar med webinar

1. Positionerar dig som expert

Synlighet är idag helt avgörande för att lyckas i den digitala världen. Genom att hålla ett webbinarium positionerar du dig som expert och tar en ledande roll inom den aktuella nischen. Med webbinarium kan du på ett effektivt sätt positionerar dig som en aktör att lita på - någon som har koll på området, kan besvara frågor som dyker upp - och du kan således etableara en positiv relation med många leads på en gång! Samtidigt som du kan styrka relationen med existerande kunder.

2. Visa en demo av din produkt eller tjänst för potentiella kunder

Genom webbinarium kan du utbilda prospekt eller existerande kunder på din produkt eller tjänst. Ett perfekt sätt att skapa en levande direktkontakt med kunderna där du understryker fördelarna, funktionerna och hur ditt värdeerbjudande löser de utmaningar de olika kunderna ställs inför. Låt webinaret ha mycket interaktivitet - skapa dialog och uppmuntra att deltagarna kommer med input, frågor och tankar!

3. Skapar innehåll som kan leva vidare

Samtidigt som du förmedlar en liveupplevelse till alla deltagare på webinaret skapar du videomaterial som kan användas i många kontexter framåt. Till exempel kan du klippa ned materialet till en kort sammanfattning att publicera i sociala medier eller på företagsbloggen. En populär variant är att låta webinaret vara tillgängligt on-demand efteråt på hemsidan, där intresserade individer får signa upp med mailadress för att få tillgång till webinaret. Ett bra sätt att fortsätta source:a leads och generera inbound!

4. Ökar brand awareness

Synlighet är idag helt avgörande för att lyckas i den digitala världen. Genom att hålla webbinarium får du ut ditt företag i många kanaler på ett unikt och engagerande format. Ett bra webbinarium skapar stort värde och en minnesvärd upplevelse för deltagarna som således gärna delar med sig om ert företag till kollegor och inom nätverk!

5. Ökar konverteringar och intäkter

Ett webbinarium kan i högsta grad användas för att konvertera leads och skapa intäkter. Genom att förmedla kunskap och ta rollen som expert, kommer potentiella kunder i större utsträckning lita på dig och överväga att bli kunder. Genom att ha en tydlig call-to-action t.ex. med en direktknapp till hemsidan på sändningssidan, kan konverteringsgraden ökas ytterligare.

6. Ett kostnadseffektivt format

Ett livesänt event med studio, eller större produktion av film är ofta kostsamt då det ställer höga krav på förväntad kvalitet. Dessutom innebär ett webbinarium att kostsamma resor och fysiska tillställningar kan minskas - och du kan istället lägga budget på de delar av säljprocessen som gör störst skillnad!

7. Res mindre och nå kunder över hela världen

Med digitala möten och webbinarium är geografisk placering inte längre en begränsning. Kanske kan du nå kunder i nya marknader du inte haft möjlighet att möta tidigare. Dessutom gör det att kunder har möjlighet att delta digitalt på sina villkor, där de tidigare kanske haft tid att avsätta för ett fysiskt event.

Hur skapar du ett webbinarium - i 9 steg

Steg 1: Välj en plattform för ditt webbinarium

Första steget för att hålla ett webbinarium är att välja plattform för sändningen eller mötet. Viktiga faktorer här är att undersöka möjligheter till att lägga till call-to-action knapp, skräddarsy med egen branding och utseende, interaktionsmöjligheter, hur enkelt det är att hålla i webinaret och vad för analytics som finns efteråt!

Webinarplattform är givetvis avgörande för att du ska få en bra process som host, och att dina deltagare ska få en härlig och minnesvärd upplevelse. För vissa enklare webbinarium duger ett mötesverktyg så som Zoom, men det rekommenderas att använda en dedikerad plattform så som Univid för dessa typer av webbinarium med funktioner för att lösa alla viktiga webbinarium-specifika utmaningar, med möjlighet bla till:

  • Statistik för att analysera konverteringar och aktivitet
  • Interaktion med polls, quiz, live emojis, chatt
  • Call-to-action-funktioner för att öka konverteringar
  • Högsta kvalitet på video med inspelning
  • Superenkelt användargränssnitt
  • Egen branding med möjlighet att skräddarsy färger, loggor och utseende

Steg 2: Välj ämne och presentatörer för ditt webbinarum

Fokusera inte på att sälja din produkt eller tjänst utan fokusera istället på att lösa kundernas pain points och utmaningar när du väljer ämne. Se till att bidra med så mycket värde som möjligt och välj innehåll utifrån vad deltagarna behöver höra.

Talare och presentatörer är viktiga för att dra publik och intresse. Välj noga här - se till att nyttja personer i din organisation, men var också öppen för att ta in gästtalare och skapa en panel av experter. Det är viktigt att talarna är bekväma framför kameran, har expertkunskap och duktiga på att föra webinaret framåt.

Steg 3: Välj tid och datum för ditt webbinarium

Var är din publik eller målgrupp bosatt? Se till att ha koll på tidszoner och fundera på att hålla flera webbinarium på samma ämne om du riktar dig mot flera olika geografiska zoner.

Steg 4: Skapa webinarets innehåll

Här sker majoriteten av jobbet inför webinaret. Se till att dels förbereda vad som ska sägas och presenteras, men också hur webinaret ska marknadsföras.

Innehållet i ett webbinarium innefattar ett skript för vad som ska sägas, vilket kan vara olika grader av stödanteckningar. Sålänge talarna känner sig bekväma och redo om någon skulle tappa ordet! Planera för interaktivitet och hur ni ska engagera deltagarna - kanske genom några snabba polls eller rent av en quiztävling med några kul priser! Planera även in en liten poll på slutet för att samla in feedback när det är färskt i minnet - som kan hjälpa dig inför nästa webbinarium.

Marknadsföring inför eventet innefattar att skapa någon form av registreringssida före webinaret, och att sedan pusha denna via företagets kanaler på sociala medier, blogg och email-listor. Strukturera upp flödet från inbjudan, registrering till att deltagarna får en länk på email för att gå in på webinaret. Och se till att testa allt innan du skickar ut inbjudan!

Steg 5: Bjud in deltagare och marknadsför webinaret

Se till att vara ute i god tid här och marknadsför webinaret flera veckor innan det är dags. Majoriteten av deltagarna signar upp 1 vecka innan det är dags, och ungefär 30% signar upp dagen innan webinaret.

Steg 6: Kör en testomgång och förbered din studiomiljö

Se till att allt är redo inför webinaret och att du har testat alla kritiska steg innan du går live. Testa all teknik innan, så att webinaret flyter på utan avbrott eller jobbig stress. Se till att alla presentatörer och talare har testat plattformen innan, och att de använder samma hörlurar, webbläsare och teknik som när ni sedan går live. Försök få en så lik miljö som möjligt som när ni går live och passa på att bjud in några kollegor för att få feedback från deltagarperspektivet!

Steg 7: Håll ditt webbinarium

Den stora dagen är här och det är dags att hålla ditt webbinarium! Minsta teknikstrul kan få deltagarna att tappa fokus och påverka upplevelsen - så se till att vara i god tid, testa all teknik en sista gång tillsammans med de andra talarna och invänta klockslaget för att ni går live!

Steg 8: Följ upp och tacka deltagarna

Webinaret gick i lås! Härligt, då är det dags att skicka ut ett tack-mail till alla deltagare som var med och passa på att samla lite feedback kring hur de upplevde webinaret. Fånga deltagarnas uppmärksamhet med ett erbjudande, tips om kommande webbinarium eller något intressant blogginlägg. Bibehåll de nyvunna relationerna och driv dem till att konvertera genom mer värdebringande innehåll, fakta och dialoger!

Steg 9: Analysera datan från webinaret

Ditt webbinarium har beroende på plattform genererat mycket intressant data. Se till att verkligen gå igenom denna data för att se hur du kan göra nästa webbinarium ännu bättre, både innan (var hittade deltagarna webinaret), under (hur engagerade var deltagarna och hur många konverterade) och efter (vad för relationer har skapats och hur har de bibehållits)

Letar du efter den vackraste, mest interaktiva och lättanvända lösningen för ditt nästa evenemang, webinar eller digitala möte? Låt oss visa dig Univid! Kontakta jrintala@univid.io så sätter vi upp en demo.

#webinar
#webbinarium
#webinaret
#webbinarie
#webbinariet
#howto
#create
#guide
#event
Get the latest Univid updates