Vad du bör göra och inte göra för att hålla ett minnesvärt webbinar

Innehåll

Företaget Xant publicerade ett whitepaper som fann att 73 % av säljare och marknadsförare som ni själva, och era kunder, identifierar webbseminarier som ett av de mest effektiva sätten att generera kvalitativa leads – något som vi redan har tagit upp i ett av våra tidigare blogginlägg här.

Som du vet är webbinars mångfacetterade - deras användning kan ge många lovande resultat, oavsett om det är som en produkt- eller tjänstdemo eller som ett utbildningsverktyg för befintliga kunder i din kundbas redan. Men du kan bli avskräckt av jämförelsen mellan hur det digitala jämförs med live-evenemang, där gästerna inte kan logga ut, byta flik i webbläsaren, eller bli distraherade av t.ex. familj hemma. Det är också därför det är absolut nödvändigt att hålla ditt webbinar under ett lämpligt datum och tid, vilket vi går in på mer i detalj här.

Om du är ny i den magiska världen av webbseminarier, är vi här för att guida dig, på ett enkelt format, komplett med vad du bör och inte bör göra när det kommer till att vara värd för ett webbinar:

Lämna inte budskap och träffsäkerhet åt slumpen – använd din existerande data på målgrupp och marknad för att nå rätt personer. Rikta val av tema, talare och presentation mot de som du vill nå - och skapa agenda och content som de faktiskt drar nytta av.

Kom ihåg att kontextualisera dina idéer. Skapa ett narrativ och berätta en historia med din presentation. Det har visat sig att människor är mer mottagliga för berättelser som tilltalar deras mänskliga sida, än att bara få en vägg av siffror uppradade.

Använd data som bygger ett starkt och logiskt case, men glöm inte att addera en mänsklig vinkel som förbinder prickarna känslomässigt. Du kan göra detta genom att lägga till fallstudier eller verkliga exempel till din presentation. Som människor är berättande i vårt DNA - från muntliga folktraditioner till böcker till filmer - att ge en mänsklig touch till din presentation kommer att få den att fastna, precis som en bra anekdot du hörde på en fest eller ett skämt du återberättar flera år senare.

Var genuin och skapa värde för deltagarna - det kommer också synas senare i siffrorna!

Att slänga några slumpmässiga inlägg online och kalla det en dag kommer inte att göra dig någon tjänst. Du måste vara kortfattad och genomtänkt med din sociala mediestrategi – från att ha en bestämd tid varje dag för att säkerställa att du publicerar engagerande och relevant innehåll som är konsekvent över dina flera kanaler, och ge din publik information vid en tidpunkt de kan lita på.

Sociala medier är din vän – använd dem.

Du måste skapa tillräckligt mycket synlighet för ditt event - för att potentiella deltagare ska blockera av deras kalendrar eller hinna boka om befintliga möten. Att skicka ut inbjudningar till ett webinar som planeras för de närmaste dagarna är osannolikt att ge de publiksiffror du önskar.

Vi rekommenderar minst tre veckor - en månad - i förväg. Ju längre ut du planerar och annonserar, desto fler människor kommer du att locka. Naturligtvis, glöm inte att schemalägga påminnelser (vilket du kan göra automatiskt i webbinarverktyg som Univid) för personer som inte registrerar sig omedelbart – du kan fortfarande fortsätta att utöka deltagarlistan.

Du vill locka deltagare att komma, genom att ha en bra lineup av talare som de kommer att bli imponerade eller glada över att lyssna på om det valda temat – att ha någon utan bakgrund i temat är inte meningsfullt, och kommer att verkar amatörmässigt. Du vill hitta personer som du litar på kommer leverera. Det kan såklart också vara någon expert in-house, så tänkt brett och var kreativ.

Variation är livets krydda, och kommer att förhindra att dina gäster blir uttråkade – få in folk från olika bakgrunder, företag och nivåer.

De flesta webbinarformat visar bara talaren i en liten box längst upp i hörnet – om alls. Detta innebär att dina presentationsbilder måste arbeta hårdare för att skapa engagemang. Men med Univid kan du anpassa utseendet på ditt webbseminarium - både själva produktionen i videon där du kan, lägga till roliga grafiska element som lower-thirds, enkelt byta layouts på kamera och skärmdelning, mm. Men också allt runt om - så som omröstningar, Q&A, reaktioner, färg och bakgrundsbilder - med anpassade mallar. Hitta våra guider här.

Använd bilder, foton, och grafer för att visualisera data. Försök att ha minst ett visuellt element per bild för att bryta upp texten - en bild är tusen ord. En annan bra teknik är att växla mellan bilder och videoklipp, infografik, bilder eller din egen skärm för olika punkter du vill förklara.

I en livepresentation engageras publiken visuellt av talarens kroppsspråk, deras ansiktsuttryck (även om detta fortfarande är viktigt för ett webbseminarium) till och med hur de går över rummet. När det gäller ett webbseminarium, ibland är allt du har dina PowerPoint-bilder – så de måste vara bra. Men bilder fulla av texter är svåra att smälta, förstå eller komma ihåg.

Använd punkter - 5 åt gången och använd bilder, diagram, grafik eller videor för att ge ditt budskap liv.

Precis som en generalrepetition inför en teaterföreställning - är en sista genomgång - en så kallad "dry run" eller teknisk check utmärkt för att upptäcka eventuella tekniska och tidsmässiga problem med ditt webbinar.

Kom ihåg att att misslyckas med att förbereda sig - är att förbereda sig för att misslyckas. Och... sist men inte minst.

Din publik kommer ha en mycket bättre och mer minnesvärd upplevelse om du vågar bjuda på dig själv, ha kul och är passionerad om det du presenterar. Även om det är en teknisk miss, eller lite pinsamt tillfälle som är utom din kontroll - bjud på dig själv, var uppåt och bjussa på mycket kunskap - så glöms det mesta bort!

Vissa saker är svåra att undvika när det kommer till att planera ett evenemang - särskilt med webbinar och evenemang i det digitala. Men om du är förberedd, genom att följa tipsen ovan, så kan du se till att det blir ett minnesvärt event - av de rätta anledningarna! Både när det kommer till att förbereda innan, hantera gästtalarna inför evenemanget, till de tekniska checkarna och att starta sändningen!