Hold engasjerende webinarer: 7 smarte tips for å øke engasjementet

Innhold

Etter å ha sett på mengder av engasjerende (og mindre engasjerende) webinarer - slo vi hodene sammen, ble kreative og brainstormet rundt fellesnevnere som virkelig får et webinar til å skille seg ut fra mengden av trege og kjedelige. Heldigvis bestemte vi oss for å dele dem med deg!

Opprett gratis webinarFå en demo

Men først ser vi på hvorfor engasjement er viktig.

Hvorfor er engasjement viktig i webinarer?

Engasjement i webinarer er svært viktig, da det direkte påvirker deltakernes opplevelse og læring. Ved å skape et engasjerende webinar øker du sjansen for at deltakerne holder seg interesserte og fokuserte på budskapet ditt. Her er 5 grunner til hvorfor engasjement er avgjørende:

1. Aktiv deltakelse: Engasjerte deltakere er mer tilbøyelige til å delta aktivt ved å stille spørsmål, delta i diskusjoner og interagere med innholdet.

2. Bedre læring: Når deltakerne føler seg engasjert og involvert, er de mer tilbøyelige til å ta til seg og huske informasjonen som presenteres under webinaret.

3. Minneverdig opplevelse: Et interaktivt webinar skaper en minneverdig opplevelse for deltakerne, noe som gjør dem mer tilbøyelige til å komme tilbake til fremtidige arrangementer.

4. Bygg merkevarebevissthet: Å holde engasjerende webinarer styrker merkevaren din og bygger relasjoner, noe som kan øke tilliten hos målgruppen din.

5. Flere konverteringer: Engasjement kan føre til økt sannsynlighet for konverteringer til neste steg. Spesielt viktig om formålet med webinaret er å promotere produkter eller tjenester.

Derfor kan det å fokusere på å skape og opprettholde engasjement under webinarene dine være avgjørende for å oppnå ønskede resultater og gi en positiv opplevelse for deltakerne.

Men hvordan skaper du faktisk engasjerende webinarer? Nedenfor gir vi deg 7 smarte tips som kan løfte arrangementene dine til neste nivå.

7 smarte tips for å øke engasjement i webinarene dine

1. Ikke gå overbord i introen din ⚓

2. Ha med en moderator ⚖️

3. Dryss inn Q&A underveis ❓

4. Jobb med live-reaksjoner 👍

5. Presenter engasjementsverktøyene 💬

6. Planlegg når folk er aktive 🕔

7. Bruk isbrytere og aktiverende avstemninger 📊

1. Ikke gå overbord i introen din ⚓

Morsomt og balansert innhold er nøkkelen til et engasjerende webinar.

Tenk på introen som en amuse-bouche før hovedretten, som er presentasjonen din. Ikke gjør introen for lang eller komplisert - du vil introdusere hovedtemaet og ideene du skal utdype senere. 

Når du skriver manuset ditt, sørg for at introen kun utgjør 25 % av teksten, og øv deg på å lese den høyt og ta tiden for å se hvor lang den er. Du kan også teste den på andre og be om tilbakemelding hvis den føles for lang.

Hold forholdet mellom intro og innhold riktig. Kort og godt, slik at deltakerne ønsker mer.

2. Ha med en moderator ⚖️

De kan hjelpe med å holde arrangementet samlet - slippe inn folk fra venterommet, bistå med tekniske problemer og sikre at alt går som det skal, fra lyd til publikumengasjement, og sørge for at det er et respektfullt rom for alle, og at deltakerne føler de kan delta og stille spørsmål.

Slik kan en moderator se ut - men det kan også være noen bak kulissene som styrer avstemninger, svarer i chatten, eller endrer layout. Fra et TEDx-arrangement på Univid.

3. Dryss inn Q&A underveis ❓

Vent ikke med spørsmål og svar helt til slutten. En måte å fremme og oppmuntre til publikumengasjement på, er å bruke Q&A løpende gjennom webinaret, og sette av tid til spørsmål og svar på ulike tidspunkter, i stedet for kun på slutten, når gjestene kanskje har glemt det de ville spørre om. Tenk over det, og sørg for å be eksplisitt om spørsmål og løfte frem dem som allerede har kommet inn. På den måten sørger du for at webinaret føles levende og engasjerende!

Univid sitt analysepanel - viser topper i fokus når 1. Q&A blir initiert, og når 2. avstemninger sendes ut

4. Jobb med live-reaksjoner 👍

Få umiddelbar aktivering og tilbakemelding ved å bruke live-reaksjoner.

Reaksjoner har en svært lav terskel for deltakelse, så deltakerne vil føle seg motiverte til å sende en. Ved å oppmuntre til reaksjoner - får du svar på hvilket budskap som treffer publikum. I tillegg vil både du og deltakerne føle dere mer forbundet med hverandre ved å se strømmen av reaksjoner.

Plutselig vil du føle og se at det er mange som ser og setter pris på innholdet ditt, selv om chatten av og til virker stille.

Ikke vær redd for å oppmuntre deltakerne til å svare med en bestemt emoji hvis de er enige i en uttalelse, eller hvis de kjenner seg igjen i en situasjon - du vil bli overrasket over hvor mange svar du får!

Panelet for live reaksjoner i Univid der alle deltakerne kan gi umiddelbar tilbakemelding

Du kan også bruke live reaksjoner og engasjement for å finne hvilket innhold som kan gjenbrukes - for eksempel som kortvideoer i sosiale medier.

5. Introduser verktøyene for engasjement 💬

Ved å introdusere kanalene som tilbys for kommunikasjon og interaksjon - kan deltakerne føle seg trygge på hvordan det fungerer. Dette øker deltakelsen betydelig!

Start med å bruke 1-2 minutter på å introdusere webinarplattformen og dens funksjoner, som Q&A og reaksjoner.

"Univid's ease of use has really raised the standard of our webinars and also resulted in a strong interaction with our participants. Through Univid, we have closer contact with our participants and each webinar feels engaged and personal. A rewarding investment for both us and our participants."

Karolina Donnerot - Head of Marketing, Microdata

Gjør som Karolina, prøv Univid nå

Samtidig kan du benytte anledningen til å starte en meningsmåling der deltakerne selv kan svare, eller be dem skrive hvor de følger med fra når du introduserer chatten. Dette gjør det interaktivt og ikke til en kjedelig enveisdialog.

6. Planlegg når folk er aktive 🕔

Dette sier seg selv, men du kan ikke ha et publikum hvis majoriteten av de potensielle deltakerne dine sover!

Hvis du har et blandet og internasjonalt publikum, sørg for å ta hensyn til tidssoner og finn et tidspunkt som fungerer for alle involverte. Her gir vi deg tips til de beste tidene for å arrangere webinarer for å maksimere deltakelsesraten.

Velg et optimalt tidspunkt og en ideell dag for et engasjerende webinar som folk faktisk vil delta på.

7. Bruk isbrytere og aktiverende meningsmålinger 📊

Bli kjent med publikumet ditt tidlig - gjennom spørreundersøkelser og isbrytere.

Husker du de spillene du ble bedt om å spille på din første dag på høyskole, eller på din første dag i en ny jobb? De var morsomme måter å bli kjent med nye mennesker på, få dem til å lære litt om deg, og samtidig “bryte isen” - gjøre et kleint eller nervøst miljø mer jordnært. 

Den gode nyheten er at de tilpasser seg veldig lett digitalt til webinarer. Kjør en aktiverende meningsmåling for å finne ut:

• hvor mange som har brukt programvaren din før

• hva deres favorittfunksjon er

• hvor de ser fra i dag

Her er vår spørsmålsgenerator for meningsmålinger hvis du trenger mer inspirasjon til gode spørsmål du kan stille.

Sørg for å ha en blanding av formelle og uformelle spørsmål, for å holde det gøy.

Hvis du er heldig, vil disse faktaene føre til samtale i chatten og skape gode diskusjoner.

Konklusjon

Å skape engasjement trenger ikke være abstrakt eller komplisert. Med de rette verktøyene og tipsene, kan du enkelt gjøre det til en naturlig del av webinarene dine. Ved å følge våre tips, vil webinaret ditt bli en suksess og en opplevelse som deltakerne vil fortelle vennene og kollegaene sine om.