Guide: Bruk effektive webinarpåminnelser for å øke oppmøte
Utforsk denne guiden for å forstå hva en webinarpåminnelse er, hvor mange påminnelser du bør sende, og når du bør sende dem. Lær hvordan du øker oppmøte og reduserer uteblivelser til dine webinarer.
Hva er en webinarpåminnelse?
En webinarpåminnelse er en varsling sendt til registrerte deltakere av et webinar. Den forsterker hendelsens detaljer som dato, tid og lenke for å bli med - med mål om å øke oppmøtet og minimere fravær. Påminnelsen kan sendes via e-post, SMS eller som en kalendernotifikasjon.
5 viktige komponenter i en webinarpåminnelse
En god webinarpåminnelse bør inkludere alle de følgende - sørg for at deltakerne vet hva de kan forvente, husker webinaret, og kan få enkel tilgang når det er live:
Webinartittel
Klart angitt dato, tid
Lenke for å bli med på webinaret
"Legg til i kalender"-lenker
Din merkevare og logo
Den perfekte e-postmalen for webinarpåminnelser
I tillegg, sørg for at dine påminnelses-e-poster er lokaliserte til webinarpublikummet for å optimalisere konverteringen.
I Univid kan du velge mellom en lang liste av språk for ditt webinar, enten det er spansk, fransk, tysk eller norsk - og påminnelsene vil automatisk bli oversatt. Og din webinarbranding vil følge med.
Hvor mange påminnelser bør jeg sende før webinaret?
Vanligvis, jo flere påminnelser desto bedre. Men du vil heller ikke irritere dine webinarregistrerte ved å sende for mange påminnelser eller for ofte. Den generelle anbefalingen er å sende to til tre påminnelser. Typisk med noen dagers intervall imellom.
Det er viktig å inkludere både en bekreftelses-e-post, når en registrert har meldt seg på, men også påminnelses-e-poster før webinaret. Et typisk intervall kan se slik ut:
Webinarpåminnelse # | Tid før webinar |
|---|---|
Påminnelse 1 | 2 dager før |
Påminnelse 2 | 1 time før |
Påminnelse 3 (valgfritt) | Ved start |
Anbefalte intervaller for e-postpåminnelser når du arrangerer et webinar
Psst! Ikke glem bekreftelses-e-posten som den webinarregistrerte mottar så snart de melder seg på webinaret. Bekreftelsen bør inneholde lignende informasjon som påminnelses-e-postene, for å øke oppmøtet og sørge for at den registrerte legger til hendelsen i kalenderen med en gang.
Hvordan sende e-postpåminnelser for webinarer?
Vanligvis har solide webinarprogrammer som Univid, påminnelses-e-postene automatisk konfigurert for deg - slik at du kan få merkevarepåminnelser sendt ut med optimale intervaller, uten manuelt arbeid.
Eller, hvis du har enda flere behov for tilpasning, kan det være godt om webinarplattformen støtter å legge til personlige lenker i ditt CRM - for enkelt å konfigurere påminnelser med dine egne e-postmaler i HubSpot, osv. Men det er vanligvis litt mer arbeid for deg som vert, enn å bruke de automatiske påminnelsene - så sørg for at det er verdt ekstra innsatsen.
Å sende påminnelses-e-postene fra et pålitelig webinarverktøy - betyr at e-postene vil nå ut til dine webinarregistrerte, og ikke bli sittende fast i spamfiltre.
Tre typer webinarpåminnelser
Her er de tre vanligste typene webinarpåminnelser:
1. E-postpåminnelser: Den mest populære og effektive formen for påminnelse. Vanligvis sendes en sekvens av e-poster - umiddelbart etter registrering, dagen før, en time før, og når webinaret starter.
2. Kalenderpåminnelser: Dette innebærer å synkronisere tidspunktet for webinaret med deltakernes kalendere, som Google Kalender, Outlook eller iCalendar. Derfor er det viktig at e-posten din inneholder "legg til i kalender"-knapper.
3. SMS-påminnelser: Siden folk har med seg sine mobile enheter overalt, kan SMS-påminnelser være avgjørende for å øke deltakelsen. Spesielt populært for B2C-webinarer, men ikke så vanlig i B2B.
Konklusjon
Avslutningsvis er webinarpåminnelser en essensiell del av å kjøre vellykkede webinarer, ettersom de hjelper til med å sikre at deltakerne ikke glemmer arrangementet. Nøkkelen til en effektiv webinarpåminnelse er klarhet og timing - sørge for at det er enkelt for deltakerne dine å delta når økten begynner.