Sådan promoverer du et webinar i 2026: 6 kanaler [+ eksempler til efterligning]

Måske har du allerede afholdt et webinar, der floppede. Du sendte nyhedsbrevet, tilføjede en registreringsformular til din hjemmeside, postede på LinkedIn og X, og en håndfuld folk dukkede op. Eller måske er du ved at afholde dit første og kan mærke det komme.

Uanset hvad, er lav deltagelse den mest almindelige webinar klage i B2B, og løsningen er næsten aldrig "post mere."

De teams, der fylder rummet, gør fire ting anderledes. De starter tidligere, promoverer den samme begivenhed mere end én gang, låner andres publikum og automatiserer opfølgningen, så ingen af dem, der meldte sig til, stille glemmer det. Det virker, uanset om dette er dit tiende webinar eller dit første.

Webinar Promotion Benchmarks: Hvad god deltagelse ser ud

For at forstå, hvordan man effektivt promoterer et webinar, skal vi først forstå, hvordan god promotion ser ud.

Webinarer er sjældent massive publikumsbegivenheder, men de kan være en af de kanaler, der konverterer højest i B2B. Et webinar med 50-100 højt relevante deltagere kan generere mere pipeline end tusindvis af målrettede webstedsbesøgende.

Og webinarer kan være en omkostningseffektiv måde at skalere din GTM på - uanset om du arbejder mod SMB eller kører en Enterprise salgs- og marketingbevægelse.

The gennemsnitlige webinarstørrelse er 102 deltagere baseret på ægte data fra +2000 webinarer. Også, når man ser på data fra over 325.000 deltagere, erden samlede deltagelsesrate 57%- hvilket betyder, at omkring 6 ud af 10 mennesker, der registrerer sig, vil deltage i webinarerne (on-demand og live).

Ser man på dataene, kommer succesfuld webinarpromotion ned til tre ting:

• ✅ promover webinaret i de rigtige kanaler, så folk registrerer sig

• ✅ præsenter indholdet på en spændende måde, så folk har lyst til at deltage

• ✅ mind Publikum på en måde, der får folk til at dukke op

Dette er den taktiske playbook for det: uge-for-uge tidslinjen, kanalerne rangeret efter hvad der faktisk bevæger deltagelsen, automationssekvenserne og outreach, der er klar til at løfte direkte ind i din lancering.

At vælge det rigtige emne er en disciplin i sig selv, dækket med præcise benchmarks, værktøjer og playbooks ifuld guide til webinarmarkedsføring. Denne artikel antager, at dit emne er solidt og fokuserer på at få folk i rummet.

Skapa din nästa webinartitel automatiskt

Skapa titeln på ditt nästa webbinarium på några sekunder. Få förslag på titlar som konverterar och lockar en stor publik.

Använd verktyg

Med en platform somUnividder håndterer registreringssider, påmindelser og den brandede oplevelse, er din eneste reelle opgave at promovere godt og lade systemet gøre opfølgningen.

De 3 mest almindelige fejl ved promotion af webinarer

Spørg et rum fyldt med B2B-marketingfolk, hvorfor deres sidste webinar ikke opnåede de ønskede resultater, og de samme tre svar dukker op hver gang. Ingen af dem handler om emnet eller slides.

De handler om hvordan, hvornår og hvor promotionen faktisk fandt sted.

1. Du promoverede én gang, nogle få steder, og kaldte det promotion

Her er den ubehagelige matematik, der forklarer de fleste tomme rum. På et givet tidspunkt ser kun en lille del af dit publikum nogen enkelt besked, du sender ud, så et nyhedsbrev og en LinkedIn post når næsten ingen, selv fra en liste på flere tusinde.

Folk er på ferie, begravet i deres indbakke, ruller forbi på en dårlig dag eller kigger simpelthen ikke, når dit opslag går live.

De marketingfolk, der løser dette, overflyder budskabet, indtil det føles overdrevet for dem. Det samme webinar bliver nævnt i tre separate e-mails, postet på LinkedIn mere end én gang, droppet i et community og arbejdet ind i udgående samtaler.

Det føles som overdreven promotion indefra. Udefra ser hver person det stadig kun en eller to gange.

2. Du startede for sent

En to-ugers kørebane er, hvor gode webinarer går til grunde. Der er ikke tid nok til at opbygge forventning, hente folk, der missede den første invitation, eller lade en partner arbejde det ind i deres egen tidsplan.

De flestewebinar deltagelses benchmarkspåpegerat sende den første invitation omkring tre uger før, og for alt, hvad du faktisk bekymrer dig om at fylde, starter det virkelige arbejde fire til seks uger i forvejen.

Den lead-tid er det, der gør alt andet i denne artikel muligt. Gæstetalere skal have besked for at kunne promovere. Community-opslag skal fordeles, så du ikke spammer.

En ordentlig email-kadence skal have luft til at trække vejret. Komprimer alt det til 7 eller 14 dage, og hele maskinen går i stå. Medmindre du allerede har en webinarserie i gang - eller et varmt publikum klar til at springe på det næste webinar.

3. Du stolede kun på det publikum, du allerede ejer

Solo promotion har et hårdt loft, som er størrelsen og opmærksomheden på din egen liste. Du kan promovere fejlfrit og stadig ramme en mur, fordi rummet kun nogensinde kan fyldes af folk, der allerede følger dig.

De teams, der bryder igennem det loft, låner et publikum, de ikke har bygget, som regel gennem en gæstetaler eller en co-marketing-partner, der dukker op med deres eget netværk og deres egen troværdighed.

Det er det enkeltstående træk med størst effekt i webinarpromovering, og det får den fulde behandling længere nede.

Når du undgår disse tre fejl, bliver kanalvalget meget lettere. Ikke alle webinarpromoveringskanaler præsterer lige godt. Nogle driver konsekvent tilmeldinger, mens andre hovedsageligt understøtter opmærksomhed. Før vi hopper ind i de 6 kanaler, der genererer størstedelen af tilmeldingerne til succesfulde B2B-webinarer, lad os hurtigt se på tidslinjen for at promovere - hvad man skal gøre og hvornår.

Kom i gang i dagSlut dig til over 70.000 brugere og skab unikke webinarer med Univid.Opret gratis webinarFå en demo

Tidslinje for webinarfremme: Hvad man skal gøre, uge for uge

Her er den perfekte promotionstidslinje for et webinar (baseret på data). Men vær ikke bekymret, hvis du har alle trinene gjort dag et. Du kan tilføje til din webinarmarkedsføringshåndbog over tid - og snart vil du have alt fundet ud af.. Og flere deltagere tilmeldt, end du nogensinde troede var muligt!

"Start tidligt" betyder intet uden en kalender vedlagt, så her er den faktiske. Her er de 7 trin at følge - fra dagen hvor du opsætter tilmeldingssiden, til opfølgningen der kører efter at alle er logget af.

Tre øjeblikke i den kalender gør mere arbejde end resten, og de er dem de fleste teams springer over.

Den sidste chance invitation (typisk sendt samme dag som arrangementet) er den mest underudnyttede e-mail i B2B. Det føles forkert at e-maile folk om morgenen på et arrangement, de måske har gået glip af, så næsten ingen gør det.

En stor del af registreringerne lander faktisk på dagen for webinaret selv, fra folk der venter med at se, hvordan deres eftermiddag udformer sig, før de forpligter sig til noget, hvilket gør den ene ekstra send stille en af ​​dine højst konverterende øjeblikke.

Den påmindelsessekvens er hvor registreringer bliver til faktiske deltagere. De fleste ikke-mødte er folk, der reelt glemte det eller blev trukket ind i noget andet, snarere end skeptikere, der ombestemte sig.

En lagdelt kadence (dagen før, en time før, så fem minutter før du går live) genvinder en betydelig del af de mennesker, hvilket er grunden til at webinar deltagelses benchmarks konsekvent favoriserer mere end én påmindelse.

Selve kadencen, hvad hver e-mail skal sige og hvordan man skriver det uden at lyde robotisk, får den fulde opdeling i guiden til webinar invitation og påmindelses e-mails. Betragt det som ledsagerstykket til denne tidslinje.

De 6 Topkanaler til Webinar Promotion

Ikke alle kanaler trækker lige stor vægt, og at behandle dem som udskiftelige er, hvordan teams spreder sig tyndt ud over seks platforme, mens rummet forbliver tomt.

Her er de i grov rækkefølge af hvad der flytter deltagerantallet, med hvad man skal gøre på hver enkelt denne uge.

1. E-mail

Hvorfor: kanal med højest udbytte

Hvad du har brug for: e-mail marketing værktøj, integreret webinar software, god e-mail tekst

E-mail bærer stille det meste af webinar promotion, ansvarlig for cirka tre fjerdedele af tilmeldingerne på tværs af B2B-programmer. Alt andet på denne liste understøtter det.

Den struktur der virker er tre invitationer spredt ud over landingsbanen, en samme-dags afsendelse om morgenen på arrangementet, og ren segmentering, når folk begynder at registrere sig.

I det øjeblik nogen tilmelder sig, skal de stoppe med at modtage "tilmeld dig nu" e-mails og begynde at få "her er dit tilmeldingslink" påmindelser.

De påmindelser efter registrering sendes typisk via webinar platformen (som Univid)

Hvorfor segmentering er vigtig: At sende en tilmelding en anden invitation får hele dit program til at fremstå automatiseret på den værste måde, og at sende en ikke-tilmeldt en påmindelse om en begivenhed, de aldrig deltog i, er den hurtigste vej til en afmelding. Derfor ønsker du typisk en integration mellem din webinar software og dit CRM/marketing system - så du kan automatisere kommunikationen.

Det er præcis sådan Well Built Solutions kørte en e-mail kampagne for at få mere end 1000 tilmeldinger til deres allerførste webinar. De fleste af deres tilmeldinger kom direkte gennem deres nyhedsbrev, startende med en teaser-e-mail et par uger forud og lænende sig på automatiserede påmindelser for at forblive i fokus, når de gik live.

Kort, personligt, fokuseret på værdien af at deltage live i stedet for at læse som en salgstale. Resultatet var en 62% fremmødeprocent, langt over B2B-normen. Og også gøre tingene så tiltalende, at folk gerne vil dele webinaret selv (organisk) - og sende webinarinvitationen videre til kolleger, venner og branchefolk.

Samme-dags invitation e-mail skabelon [til kopiering]

Her er en samme-dags e-mail skabelon, du kan kopiere direkte:

Emne: Vi går live kl. 14, din plads er stadig åben

Forhåndsvisning: Ingen download nødvendig, bare klik og deltag.

Hej [Fornavn],

Hurtig besked om, at [webinartitel] starter i dag kl. 14 [tidszone]. Hvis din eftermiddag lige blev fri, er der stadig en plads til dig.

[Taler] vil gennemgå [en specifik ting, de vil få], og vi holder 10 minutter til slut til live spørgsmål.

[Deltag link]

Vi ses der, [Navn]

For mere, se vores gratis guide med 5 webinar invitation e-mail skabeloner, der øger fremmødet.

2. Gæstetaler eller co-marketing partner

Hvorfor: lånt publikum og rækkevidde

Hvad du har brug for: gæstetaler eller partner

Dette er det mest effektive træk, der slet ikke involverer din egen liste. Næsten halvdelen af B2B-markedførere bringer nu en gæstetaler til hvert eneste webinar, og årsagen er simpel matematik.

En gæst kommer med deres eget publikum og deres egen troværdighed, så den samme session når ud til folk, der aldrig har hørt om dig, og det opfattes som noget, der er værd at deltage i snarere end en skjult salgstale.

Den stærkeste version er en co-marketing partner, der også promoverer fra deres side. Et mønster, der gentagne gange ses blandt marketers, der når store tal, er, at deres største enkeltstående tilstrømning kom fra en partners nyhedsbrev banner og en tredjeparts e-mail-sendelse, slet ikke fra deres egne kanaler.

Samsendelse og panelformater forstærker dette, da to eller tre stemmer hver bringer en skive af publikum, og sessionen fastholder opmærksomheden længere end én person, der taler i 45 minutter.

Mekanikken ved at præsentere den gæst godt, både i din promotion og live på dagen, er dækket i guiden om hvordan man præsenterer en gæstetaler, og hvis du kører et panel, håndterer webinar moderation manualen formatet selv.

SaaS-virksomhed Inyett tog en lignende vej ved at samarbejde med relevante gæstetalere for at overskride 1.000+ registreringer på deres webinarer, der kører månedlige thought-leadership sessioner bygget omkring eksperter snarere end deres eget produkt.

Eksperten trækker publikum, den åbne chat og afstemningerne holder det engageret, og registreringerne forøges måned for måned, fordi publikum lærer, at serien er værd at møde op til.

3. LinkedIn og sociale medier

Hvorfor: viral potentiale til at nå eksisterende netværk og videre

Hvad du har brug for: LinkedIn-konti (personlig eller virksomhedsside), delbare webinar-visuelle elementer, god tekst

LinkedIn er, hvor de fleste B2B webinar-publikum befinder sig, og det belønner gentagelse langt mere, end folk forventer. Én opslag i ugen for begivenheden er tæt på usynlig.

I stedet er nogle få opslag fordelt over perioden, hver med forskelligt fokus (problemet, taleren, en indsigt, en sidste opfordring), hvad der virkelig samler sig.

Derudover er opslag fra individuelle profiler effektive og opfordre dit netværk til at dele - da du får meget større rækkevidde end virksomhedssider, og når hver af de personlige netværk også.

Til betalt promovering på LinkedIn overgår lead-genereringsformularer at sende folk til en ekstern landingsside, fordi de holder registranten på platformen og reducerer frafaldet, der sker hver gang nogen skal indlæse en ny side og genindtaste deres oplysninger.

Målretningen skal være stram, ellers betaler du for at nå de forkerte jobtitler, og hver linje af teksten skal pege på, hvad deltageren går væk med.

Grant Thornton kører webinar-fremme på LinkedIn i stor skala. Deres førende skattwebinar trækker omkring 1.500 registranter, og en stor del af, hvordan de når dertil, er ved at kombinere kanalerne, de allerede ved fungerer, nyhedsbrevet, sociale medier og hjemmesiden.

Derefter pakker de det hele ind i webinar-specifikke visuelle elementer for at få promoveringen til at skille sig ud i en overfyldt indbakke og LinkedIn-feed.

Deres Digital Content Manager poster endda en backstage-team-selfie på LinkedIn inden live, hvilket får begivenheden til at føles som noget der sker, ikke bare endnu en kalenderinvitation.

4. Fællesskaber og nichegrupper

Hvorfor: organisk målretning

Hvad du har brug for: relevante fællesskaber eller grupper at poste i, en peer på indersiden

De steder, din ICP allerede samles, er nogle af de mest høj-intensivet, laveste omkostningsfremme, du har, og de fleste teams ignorerer dem, fordi de føles mindre målbare end et annonce-dashboard.

Reglen er at starte med værdi og respektere gruppens normer, da en tilfældig promoveringslink får dig ignoreret eller fjernet.

• Industri-Slack-fællesskaber hvor dine købere udveksler noter. Post webinaret som en virkelig nyttig ressource, ikke en annonce, ideelt set efter du har været en rigtig deltager.

• Niche-Facebook og LinkedIn-grupper knyttet til dit vertikale. Mindre og mere målrettede slår store og generiske næsten hver gang.

• Relevante subreddits og fora hvor et gennemført indlæg om emnet, med webinaret nævnt som en ressource, overgår en direkte promovering.

Letterlife viser, hvordan man gør samfundswebinars på den rigtige måde. Ved at bruge webinars som et tilbagevendende samlingspunkt, byggede B2C SaaS en community på over 20.000 og øgede sin brugerbase med 400%.

Webinaret var samlingspunktet, som fællesskabet blev ved med at vende tilbage til, hvilket er den samme dynamik, der er i spil, uanset om din gruppe har 200 medlemmer eller 20.000.

5. Direkte kontakt til superbrugere og din ICP

Hvorfor: få præcis de rigtige mennesker ind ad døren (og giv en naturlig kontaktmulighed)

Hvad du har brug for: højintensitetsmålliste (eksisterende eller ny), e-mail-software eller LinkedIn Sales Navigator

Den taktik, som teams ofte springer over, er den med den bedste fremmødeprocent. Skriv personligt til dine mest engagerede kunder og perspektive kunder, én til én, og bed dem om at komme.

Det er disse personer, der faktisk deltager, stiller skarpe spørgsmål og får sessionen til at føles levende for alle andre, der ser med.

Personlig webinar-invitskabelon [eksempel at kopiere]

Et gennemarbejdet eksempel på "personlig webinar-invitation," som du kan kopiere:

"Hej [navn], vi afholder en live-session om [emne] den [dato], og jeg tænkte straks på dig på grund af [specifik grund]. Ville elske at have dig i rummet, og dine spørgsmål gør altid disse bedre. Her er linket, hvis du kan deltage: [link]. Håber at se dig der?"

Derudover fungerer dette som en naturlig kontaktmulighed hvor du giver værdi uden at bede om noget til gengæld - hvilket kan være en fantastisk måde for dit salgsteam at genaktivere eller flytte en Enterprise-dialog fremad.

Gør dette: Træk dine 20 mest engagerede konti og send hver af dem en personlig besked. Tyve ægte invitationer vil overgå tusind visninger.

6. Betalte annoncer

Hvorfor: skalér bevist indhold med budget for at nå målgruppen

Hvad du har brug for: annoncebudget, bevist indhold, klart defineret. målgruppe eller søgeord, annoncekonto på LinkedIn eller Meta

Vent med annoncer, indtil emnet og det kreative indhold allerede har tiltrukket et publikum organisk, for at betale for at forstærke et webinar, som ingen vil deltage i, køber bare et dyrt bevis på det.

Når et format har fungeret uden udgifter, kan LinkedIn og Meta lead-gen-annoncer skalere det, og målrette personer, der har engageret sig i dit organiske indhold, er hvor budgettet arbejder hårdest.

Et par undervurderede taktikker fra webinarmarkedsførere

At fylde registreringslisten er et problem. At få disse mennesker til at møde op live i stedet for at gemme replay-linket, som de aldrig vil klikke på, er et andet, og det handler om at give dem noget, de kun kan få ved at være i rummet.

• Live-only blymagnet: Lov en Notion-dokument, en PDF-gennemgang, en skabelon eller en tilpasset GPT, som du afslører midt i sessionen eller i slutningen og kun sender til personer, der deltog live. Dette besvarer direkte spørgsmålet "hvorfor ikke bare se det senere", da gengivelsen ikke længere giver dem den fulde præmie. En pæn måde at tilbyde det på er via enlive-webinar-CTA-knap (så du også kan spore ydeevne).

• En lille giveaway knyttet til registreringen:Tilbyd en beskeden præmie til personer, der registrerer sig denne uge, trækkes live under sessionen. Hold det bevidst lille, en bog eller et gavekort, så det skubber tilmeldinger uden at få webinaret selv til at føles som nummer to til den egentlige belønning.

• Ærlig mangel: "Begrænset til de første 100 live-sæder" eller en begrænsning, der gør Q&A nyttigt, skaber begge en reel hast, så længe begrænsningen er sand. Oprettet mangel bemærkes hurtigt og koster dig tillid på den næste invitation.

• En grund til at blive, når de ankommer: At dukke op er halvdelen af ​​kampen, at blive er den anden halvdel, så indbyg polling, live Q&A og øjeblikke, hvor deltagerne former sessionen. Hele værktøjssættet til det findes i guiden om, hvordan mangør sessionen interaktiv.

Udbyttet af at få folk i rummet live er reelt. Da marketingbureauet Cube kørte et TikTok-mesterklassewebinar,30% af deltagerne bookede et møde direkte fra CTA-knappen i sessionen, en konverteringsrate du kun når, når folk rent faktisk er til stede og engagerede, ikke indhenter det 3 uger senere.

Sørg for, at folk, der har registreret sig, møder op (gennem automatisering)

Promotion får folk til at registrere sig. Om de rent faktisk deltager afhænger af en håndfuld berøringspunkter, der aktiveres efter tilmelding, og de teams, der når deres mål, kører disse berøringspunkter på autopilot fremfor ved hukommelse.

Påmindelser er den indlysende at automatisere, for i en travl lancering uge er den manuelle "åh, jeg burde sende dagen-før email" det første, der stille og roligt falder væk.

Sæt sekvensen op én gang, lad den køre, og den dag, du har travlt med noget andet, får dine registranter stadig et puf.

Bekræftelsesemailen er det mest oversete link i kæden. Når nogen lige har tilmeldt sig, er de på det højeste af deres hensigt, hvilket er præcis det øjeblik, hvor du skal sende et kalenderinvitelink, så arrangementet lander i deres kalender, før begejstringen aftager.

Det ene link, sendt på det rigtige sekund, gør mere for opmødningsrater end nogen påmindelse du sender senere.

Opfølgningen slutter ikke, når sessionen gør. Deltagere skal modtage både genafspilningen og de aktiver, du lovede, mens personer, der ikke deltog, modtager genafspilningen indrammet omkring hvad de gik glip af, ideelt set opdelt efter segment, så hver gruppe hører den rette besked. Gøres automatisk, kører dette mens du sover oven på lanceringen.

Det hele (brandede registreringssider, denautomatiserede påmindelsessekvens, oglevering af genafspilning) lever samlet et sted med en platform somUnivid, så hele opfølgningskæden er sat op én gang og kører sig selv på tværs af hvert webinar, du afholder.

Hvor du får dyb indsigt i engagement.

Og hvor disse data automatisk ender via webinarintegrationer op i dit CRM for at kunne segmentere og følge korrekt op bagefter.

Fremragende webinarfremstød fortjener en fremragende webinareoplevelse. Hvis du leder efter en platform til at køre webinars, der konverterer, så prøv Univid og se, hvor hurtigt du kan lancere dit næste webinar.