Sådan introducerer du en gæstetaler i et webinarium (Eksempler + Manuskript)

Din gæstetaler sagde ja. De er en ekspert på området, dit publikum er allerede begejstret, og webinaret er om to uger.

De fleste værter bruger den tid på slides, e-mailsekvensen og promoveringsplanen og undervurderer så stille den ene ting, som hele sessionen drejer sig om, nemlig de første 60 sekunder, hvor du overlader scenen til din gæst.

En flad eller usammenhængende introduktion vil dræne energien, før din taler har sagt et ord, og en skarp en vil forberede publikum på at lytte aktivt fra den første sætning.

Denne artikel gennemgår, hvordan man skriver og leverer en introduktion, der bygger troværdighed, skaber ægte forventning og sætter tonen for resten af sessionen med brugsklare manuskriptskabeloner, ægte formuleringer, timingregel og tips til at promovere taleren i ugerne før de går live.

Med en platform som Univid der håndterer selve webinaret, er din opgave opstrøms enklere: få gæsten til at skinne. Sådan gør du.

Hvorfor betyder en gæstetalerintroduktion mere, end du tror?

Vanessa Van Edwards' forskning på TED Talks fandt, at publikum danner en hurtig dom om en taler inden for de første syv sekunder, med lyden slået fra. Webinars fungerer på samme måde, bortset fra at de syv sekunder tilhører dig, ikke din gæst.

Når de begynder at tale, har publikum allerede besluttet, om de er værd at lytte til, baseret udelukkende på, hvordan du gav dem mikrofonen.

En svag intro ("så, øh, lad mig føre ind på vores taler, de er virkelig gode, gå bare i gang") udløser den forkerte opmærksomhed.

Publikum hører usikkerhed i din levering og anvender den stille til taleren, før taleren har sagt et ord. Tre minutter senere, når din gæst er i fuld gang med deres bedste materiale, er rummet stadig halvt ved at komme sig over vaklen ved døren.

En stærk intro gør det modsatte. Den peger publikum mod et specifikt problem, de allerede har, og nævner så gæsten som den person, der har løst det.

Den indramning forbereder rummet på at lytte aktivt, fordi de ikke længere vurderer, om taleren er troværdig, men venter på svaret.

Det øger også registreringer, før webinaret finder sted

Introduktionen starter ikke, når du går live. Den starter i det øjeblik en registrant ser talerens navn i din første invitationsemail, og den løber gennem hver email, landingsside og sociale opslag, der følger.

Hver af disse kontaktpunkter er en pre-introduktion, og de ord, du bruger der, afgør, om nogen klikker "gem min plads" eller scroller videre.

Gæstetalere er et af de reneste greb, du har til at øge webinar deltagerprocenter, fordi folk registrerer sig for talere, de har tillid til eller vil lære af.

En vag "deltag i et webinar med brancheekspert Jane Smith" får en høflig undgåelse. En specifik "Jane Smith, der øgede Drifts interne pipeline med 3x på 18 måneder, vil gennemgå den præcise playbook den 22. maj" får et klik.

Det bonusvinkel de fleste værter overser: en velskrevet talerbeskrivelse giver din gæst noget værd at videresende.

En ren en-liner med en reel statistik lander nemt på LinkedIn eller i et nyhedsbrev, så den samme intro tekst på din landingsside udfører stille udbredelsesarbejde for dig.

En virksomhed, der fandt ud af dette, er Well Built Solutions, der brugte social medieopsnak på LinkedIn som strategi til at få +1000 tilmeldte til deres launch webinar.

"Vi vidste, at vi ville give vores webinardeltagere en unik, engagerende oplevelse, hvilket er grunden til, at vi ikke valgte et grundlæggende webinarværktøj som Zoom. Univid leverede virkelig."

Mia Eisenhandler - Co-Founder, Well Built Solutions

Gør som Mia, prøv Univid nu

Hvad skal en gæstetalerintroduktion indeholde?

Skræl en god introduktion ned til dens dele, og tre ting viser sig hver gang. Få de tre rigtige, hold resten af støjen ude, og færdiggør inden 60 sekunder.

De 3 nøgleelementer

Hver introduktion, uanset om det er til en solosession eller et panel med fire personer, skal dække de samme tre oplysninger i nogenlunde samme rækkefølge:

• Hvem de er: Fulde navn, nuværende titel, firma. Få udtalen rigtig, da det at spørge på opkaldet ("er det Cay-tlin eller Kate-lin?") brænder tillid foran publikum.

• Hvorfor de er troværdige på dette emne: En eller to relevante præstationer, udvalgt specifikt fordi de gør denne taler til den rette for dette publikums problem. Spring LinkedIn-højdepunktreel over og vælg den linje, der fortjener lytten.

• Hvad publikum vil få ud af det: Én sætning, der indrammer dagens tema. Noget i stil med "I dag vil Jane guide os gennem præcis, hvordan hendes team tredoblede deres indgående pipeline på seks måneder." Denne ene sætning giver publikum en grund til at lægge deres telefon fra sig.

Hvad der skal udelades

De fleste svage introduktioner mangler ikke korrekt information, de er begravet i den forkerte information. Fjern følgende før du går live:

• Den fulde karrierehistorik: En fem-minutters LinkedIn-gennemgang dræner rummet, og taleren hader det lige så meget som publikum gør.

• Generiske roser: "De er fantastiske, en rigtig tankeleder, en absolut legende inden for dette område" fortæller intet til publikum. Vær specifik eller sig ingenting.

• Indenfor vittigheder og personlige anekdoter, publikum ikke var en del af: Den historie om hvordan du og taleren mødtes på en konference i 2019 er til talerens forberedelsessamtale, ikke den live session.

• Noget taleren ikke har godkendt: Del altid din planlagte introduktion før begivenheden, da talere vil stille og roligt rette en titel, en metrik, eller en formulering, der teknisk set er sand, men lander forkert for deres personlige brand.

60-sekunders reglen

For et 30 til 45 minutters webinarium, bør din introduktion lande et sted mellem 30 og 60 sekunder.

Længere end det æder ind i talerens tid og dræner den energi, du brugte emailsekvensen på at opbygge. For en 60-minutters session eller et panel med flere talere, kan du strække det til 90 sekunder, men ikke længere.

Den ærlige del er, at de fleste værter er dårlige til at estimere dette. Du tror, at du tager 30 sekunder, men du tager faktisk to minutter, især når du improviserer midt i introduktionen, fordi du huskede en ting mere om taleren.

Tag tid på din gennemgang med et stopur dagen før, og hvis du er over 60 sekunder, så skær noget specifikt i stedet for at læse hurtigere.

3 testede introduktionsscripts til gæstetalere [til kopiering]

Disse tre skabeloner dækker cirka 90% af de webinarer, du nogensinde vil afholde - og er blevet til over tid, fra erfaring med at afholde hundredevis af webinarer. Nu er de dine. Gratis. Kopiér den, der passer til din session, indfør de skemalagte detaljer, og tag tid på det med et stopur før den live begivenhed.

Hver script er bygget til at falde inden for 60-sekunders reglen og ende med en klar overlevering, så du kan føje det til din kørselsplan uden omskrivning.

Script 1: Den standard professionelle introduktion

Bedst til: Webinarer med en enkelt taler og ét klart emne.

Skabelon:

"Velkommen til alle. Vi er begejstrede for at have jer her til dagens session om [emne]. Vores taler i dag er [Fulde Navn], [Titel] hos [Virksomhed]. [Talerens fornavn] har brugt de sidste [X år] fokuseret på [relevant ekspertiseområde], og deres arbejde på [specifik præstation eller projekt] er præcis, hvorfor vi bad dem om at være med i dag. I de næste [X minutter], vil de guide os gennem [specifik takeaway eller rammeværk]. [Talerens fornavn], dejligt at have dig med. Over til dig."

Hvorfor det virker: Dækker alle tre elementer (hvem de er, hvorfor de er troværdige, hvad publikum får) inden for 45 sekunder, med troværdighedslinjen bundet til et specifikt projekt fremfor en vag "tanke leder" beskrivelse.

Overleveringen er navngivet og klar, hvilket forhindrer den akavede to sekunders stilhed, der dræber momentum i så mange live sessioner.

Script 2: Problem-først introduktionen

Bedst til: Webinarer bygget omkring et specifikt smertepunkt, dit publikum allerede oplever.

Skabelon:

"Et hurtigt spørgsmål, før vi starter. Hvor mange af jer har haft besvær med [specifik problem]? Skriv ja i chatten. Det er præcis derfor, vi har inviteret [Fulde Navn] i dag. [Talerens fornavn] er [Titel] hos [Virksomhed], og de har [specifik troværdighedsdetalje, f.eks., 'hjulpet over 100 B2B teams med at løse dette præcise problem']. I de næste [X minutter], vil de vise jer [specifik resultat]. Lad os komme i gang. [Talerens fornavn], værsgo.'

Hvorfor det virker: Åbner med en chatprompt, der tvinger publikum til at deltage inden for de første 15 sekunder og giver dig en live fornemmelse af rummet, før din gæst overhovedet har taget ordet.

Det omformulerer også taleren som svaret på et problem, publikummet netop har indrømmet, de har, så lyttepositionen allerede er aktiv, når din gæst begynder at tale.

Chatprompten fungerer også som en nem måde at gøre dit webinarium mere interaktivt fra det allerførste øjeblik.

Script 3: Panel eller multi-taler introduktionen

Bedst til: Webinarer med 2 til 3 talere eller et hvilket som helst modereret panelformat.

Skabelon:

"I dag har vi et fantastisk panel med os, så lad mig hurtigt introducere alle. Først, [Fulde navn], [Titel] hos [Firma], som bringer [en-linjers troværdighed]. Dernæst, [Fulde navn], [Titel] hos [Firma], kendt for [en-linjers troværdighed]. Og endelig, [Fulde navn], [Titel] hos [Firma], som vil dele deres perspektiv på [vinkel]. Vi vil bruge de næste [X minutter] på at dykke ned i [emne], med [Y minutter] reserveret til dine spørgsmål, så stil dem i Q&A til enhver tid. Lad os begynde."

Hvorfor det virker: Hver enkelt intro lander i én sætning, hvilket holder den samlede tid under 60 sekunder selv med tre gæster og skaber en klar tidsforventning, så publikum ved, hvornår Q&A kommer. 

Denne forhåndsvisning opfordrer også chatten til at begynde at samle spørgsmål fra første minut, hvilket løser problemet med dødstillehed, som de fleste paneler støder på, når moderatoren endelig siger "nogle spørgsmål?" til sidst. 

Hvis du kører et reelt panel snarere end en sekventiel overlevering, ligger den dybere håndværk i at moderere et webinarpanel, hvor introduktionen blot er startpunktet.

Sådan promoverer du din gæstetaler før webinaret

Halvdelen af arbejdet med en god introduktion foregår, før nogen deltager i den live session. 

Den måde, du præsenterer din taler på i de to eller tre uger op til arrangementet, afgør, om dine tilmeldinger stiger støt eller går i stå, så snart den første invitation sendes ud. Og ja - dette er en del af den store webinar markedsføringsmanual.

Tre kanaler bærer det meste af denne vægt: din e-mail-sekvens, din landingsside og din talers egen målgruppe.

I dine invitationer og påmindelses emails

Hver e-mail i præ-event sekvensen bør indeholde talerens billede, navn, titel og en specifik troværdighedssætning.

Spring "brancheekspert" over og vælg den detalje, der faktisk skaber klikket ("tidligere VP Marketing hos Drift, øgede inbound-pipeline 3x på 18 måneder").

Talere er en af de få kroge i B2B e-mail-markedsføring, der konsekvent øger åbningsrater, så brug dem.

Nogle specifikke ting, der virker i praksis:

• Brug taleren som krog i emnelinjen: "Hør, hvordan Adam Robinson øgede B2B-pipeline med 3x (live session, 22. maj)" overgår "Deltag i vores kommende webinar" med en bred margin, fordi emnelinjen udfører to opgaver på én gang: navngiver personen og navngiver resultatet.

• Pir noget specifikt i dine påmindelses e-mails: "På torsdag vil Adam gennemgå den præcise scoringsmodel, hans GTM-team bruger til at kvalificere indgående leads (aldrig delt offentlig før)". Denne sætning giver tilmeldte en grund til faktisk at møde op, ikke kun tilmelde sig.

• Fremhæv taleren igen i dagen-før påmindelsen: Dette er, hvor de fleste værter falder tilbage på logistik kopi ("her er dit deltagerlink, vi ses i morgen") og mister chancen for at øge fremmødet ved at minde om, hvorfor de tilmeldte sig i første omgang. I stedet centrér det omkring taleren, "I morgen får du endelig chancen for at møde Adam og stille ham dine brændende spørgsmål i live Q&A, vi ses der".

Den fulde kadence (hvad der skal sendes, hvornår, og hvordan hver e-mail fortjener sin plads) sidder inden for den bredere manual om webinar invitation emails - og mestring af hvordan du arbejder med påmindelser inden webinaret finder sted.

På din registreringslandingsside

Dedikér en sektion af din webinar landingsside til taleren med et klart billede, en 2 til 3 sætningers bio og det specifikke spørgsmål eller problem, de vil adressere. 

En bio, der lyder "Jane er en marketingleder passioneret omkring vækst" fortæller ikke en besøgende noget. En bio, der lyder "Jane øgede Drifts inbound pipeline fra $4M til $12M på 18 måneder og vil gennemgå den præcise manual" fortæller dem, hvorfor de skal afsætte 45 minutter af deres uge.

Hvis din taler har markante logoer eller metrikker, fremhæv dem. "Tidligere VP Marketing hos Shopify" eller "hjulpet 500+ B2B-teams med at implementere kontobaseret motion" bærer vægt, som en ubranded bio ikke kan.

Den dybere sandhed her er, at landingssides konverteringsrater bevæger sig i takt med, hvor konkret din talersektion er, så en velbygget webinar landingsside med reelle troværdighedsmarkører konverterer med materielt højere rater end en generisk eventbeskrivelse med talerens navn begravet under skærmens synlighed.

Udnyt talerens egen målgruppe

Din gæst har allerede et netværk, og de fleste værter udnytter det ikke nok, fordi de gør deling til en ekstra opgave. Løsningen er at fjerne al friktion fra deres side af ligningen:

• Send taleren en forudskrevet social medie post og e-mail tekst en uge før begivenheden: Et rent LinkedIn-afsnit med et registreringslink og et enkelt billede. Bed dem om at redigere frit eller poste det som det er. Jo lettere du gør det, desto mere sandsynligt er det, at de faktisk deler.

• Koordiner eventuelle nyhedsbreve, podcasts eller LinkedIn-omtaler til samme uge: En taler, der deler linket i deres tirsdagsnyhedsbrev og derefter deler på LinkedIn torsdag, er mere værd end en enkelt post om morgenen på dagen for begivenheden.

• Planlæg indholdet efter webinaret, før det sker: Hvis du på forhånd ved, hvilke klip, citater og vinkler du vil trække ud, kan du genbruge sessionen til markedsføringsindhold inden for de første 48 timer, mens talerens publikum stadig er varme og villige til at forstærke.

Den sammensatte effekt er vigtig her. En taler, der deler én gang før begivenheden, kan tiltrække 30 til 50 nye tilmeldinger.

En taler, der deler før, nævner det i deres nyhedsbrev i ugen op til, og derefter deler optagelsen igen, kan nemt tiltrække 200 til 300, alt fra den samme enkelt forespørgsel, hvis du gør det let nok.

Almindelige fejl, der dræber en gæstetalerintroduktion

Selv værter, der skriver et solidt manuskript, formår stadig at ødelægge introduktionen i live-øjeblikket, normalt på grund af en af de samme seks grunde.

Så er der det tekniske lag, som de fleste teams ignorerer, indtil talerens mikrofon ikke virker på dagen. Værd at adskille begge.

At læse talerens fulde biografi ord for ord

Den hurtigste måde at miste publikummet på. Publikum kan høre, når du reciterer LinkedIn for dem, og energien falder inden for de første 15 sekunder. Opsummér, læs ikke.

At improvisere uden et manuskript

Selv værter, der har introduceret 50 webinarer, vil glemme en detalje, udtale et navn forkert eller fylde med unødvendig snak, når de improviserer. Skriv introduktionen ned, og lever den så fra en oversigt i stedet for at læse ord for ord.

At love for meget

"Dette vil ændre, hvordan du tænker om markedsføring for altid" eller "du har aldrig hørt noget lignende" sætter en barre, som din taler sandsynligvis ikke har aftalt at nå. Byg ærlig forventning med specifikke resultater, da konkrete tal altid overgår overdrivelser.

At tage for lang tid

Alt over 90 sekunder er for lang tid for enhver form, og det gælder også for paneler. Publikum dukkede op for taleren, så hver ekstra sætning du bruger på dig selv, er lånt fra dem.

At springe forberedelsen af taleren over

Send altid din planlagte introduktion til taleren mindst tre eller fire dage før begivenheden. De vil stille og roligt rette en jobtitel, en metrisk, eller en indramning, der teknisk set er sand, men falder forkert for deres personlige brand, og du vil undgå den akavede "faktisk, det udtales anderledes"-moment midt i sessionen.

At glemme overdragelsen

Afslut med en klar, navngiven overdragelse ("Jane, ordet er dit"), sagt med energi. At afslutte uden energi, spørge "er du klar?" eller lade to sekunder af stilhed være, sender alle signaler om usikkerhed til publikum og tvinger din taler til at starte fra et lille hul.

Den tekniske overdragelse

Verdens reneste introduktion vil falde fladt, hvis den bliver fulgt af 45 sekunder med "Jane, kan du høre mig?", "lad mig prøve at dele min skærm igen", "kommer lyden igennem okay?"

Disse øjeblikke koster mere end de ser ud til, fordi de nulstiller den energi, du lige har bygget op, og fortæller publikum, at sessionen kommer til at være bumpet.

Tre ting kan næsten altid forhindre dette:

• Kør en fuld teknisk kontrol med taleren 24 til 48 timer før begivenheden, ikke om morgenen på dagen. Test lydniveauer, kamerarammer, skærmdeling og selve platformen. Edge cases (flere skærme, ældre operativsystemer, virksomheders VPN'er, der blokerer browserfunktioner) opstår kun under en reel gennemgang.

• Brug en platform, der minimerer friktion fra talerens side: En browser-baseret opsætning som Univid betyder, at din taler kan deltage med et enkelt klik, ingen downloads, ingen installationer, ingen kontooprettelse. Jo færre ting, de skal sætte op, desto færre ting kan gå i stykker i de første 30 sekunder, når man går live.

• Hav en backup-plan, hvis forbindelsen ryger: Beslut på forhånd, hvem der fylder gapet ud, hvor længe og med hvilket indhold. En 90-sekunders moderatoranekdote dækker de fleste genforbindelser, og at vide det er der, betyder, at du kan forblive rolig, når talerens wifi uventet ryger.

Tjekliste til introduktion af gæstetaler

Konklusion

En god introduktion af en gæsteoplægsholder gør tre ting på under 60 sekunder: den fortæller publikum, hvem oplægsholderen er, hvorfor de er troværdige på dette emne, og hvad publikum vil tage med sig. Skab et manuskript, tidsbegræns det, del det med din gæst og lever det med energi.

Introduktionen er broen mellem dit publikums opmærksomhed og din oplægsholders ekspertise, så kvaliteten af den bro afgør, hvordan de næste 30 minutter forløber.

Skab den rette ramme for dine oplægsholdere med en webinarløsning, der matcher kvaliteten af introduktionen.Start din næste brandede session på 60 sekunder på Univid.

Kom i gang i dagSlut dig til over 70.000 brugere og skab unikke webinarer med Univid.Opret gratis webinarFå en demo