Guide: Brug effektive webinarpåmindelser til at øge fremmødet
Udforsk denne guide for at forstå, hvad en webinarpåmindelse er, hvor mange påmindelser du skal sende, og hvornår de skal sendes. Lær, hvordan du øger fremmødet og reducerer udeblivelser til dine webinars.
Hvad er en webinarpåmindelse?
En webinarpåmindelse er en besked, der sendes til registrerede deltagere af et webinar. Den forstærker begivenhedens detaljer som dato, tid og link til at deltage - med det formål at øge deltagelsen og minimere afbud. Påmindelsen kan sendes via e-mail, SMS eller som en kalendernotifikation.
5 nøglekomponenter i en webinarpåmindelse
En god webinarpåmindelse bør inkludere alle følgende elementer - sørg for, at deltageren ved, hvad de kan forvente, husker webinaret og kan få adgang til det, når det er live:
Webinartitel
Klar angivelse af dato, tid
Link til at deltage i webinaret
"Tilføj til kalender" links
Din branding og logo
Den perfekte webinarpåmindelses-email skabelon
Sørg også for, at dine påmindelses-e-mails er lokaliserede til webinarpublikummet for at optimere for konvertering.
I Univid kan du vælge mellem en lang liste af sprog til dit webinar, hvad enten det er spansk, fransk, tysk eller norsk - og påmindelserne vil automatisk blive oversat. Og din webinarbranding vil følge med.
Hvor mange påmindelser skal jeg sende før mit webinar?
Typisk, jo flere påmindelser jo bedre. Men du vil heller ikke irritere dine webinar-deltager ved at sende for mange påmindelser eller for hyppigt. Den generelle anbefaling er at sende to til tre påmindelser. Typisk med et par dages interval imellem.
Det er vigtigt at inkludere både en bekræftelses-e-mail, når en deltager har tilmeldt sig, men også påmindelses-e-mails før webinaret. Et typisk interval kan se sådan ud:
Webinarpåmindelse # | Tid før webinar |
|---|---|
Påmindelse 1 | 2 dage før |
Påmindelse 2 | 1 time før |
Påmindelse 3 (valgfri) | Ved start |
Anbefalede intervaller for påmindelses-e-mails ved værtskab af et webinar
Psst! Glem ikke bekræftelses-e-mailen, som webinar-deltageren modtager, så snart de tilmelder sig webinaret. Bekræftelsen bør indeholde lignende information som påmindelses-e-mails for at øge deltagelsen og sikre, at deltageren tilføjer begivenheden til deres kalender med det samme.
Hvordan sender man webinarpåmindelses-e-mails?
Typisk har pålidelige webinarsoftware som Univid, de påmindelses-e-mails automatisk konfigureret for dig - så du kan få branded påmindelser sendt ud med optimale intervaller, uden manuelt arbejde.
Eller, hvis du har endnu mere behov for tilpasning, kan det være godt, hvis webinarplatformen understøtter tilføjelse af personlige links i dit CRM - for nemt at konfigurere påmindelser med dine egne e-mail skabeloner i HubSpot, osv. Dog er det typisk lidt mere arbejde for dig som vært, end at bruge de automatiske påmindelser - så sørg for, at det er umagen værd.
At sende påmindelses-e-mails fra et pålideligt webinarværktøj - betyder, at e-mailsene vil nå frem til dine webinarregistranter og ikke sidder fast i e-mail spamfiltre.
Tre typer af webinarpåmindelser
Her er de tre mest almindelige typer af webinarpåmindelser:
1. E-mail påmindelser: Den mest populære og effektive form for påmindelse. Normalt sendes en række e-mails - straks efter tilmelding, en dag før, en time før, og når webinaret starter.
2. Kalenderpåmindelser: Dette indebærer synkronisering af webinartidspunktet med deltagerens kalendere, såsom Google Kalender, Outlook eller iCalendar. Derfor er det vigtigt, at din e-mail indeholder "tilføj til kalender"-knapper.
3. SMS påmindelser: Da folk bærer deres mobile enheder overalt, kan SMS påmindelser være en game-changer i at øge deltagerantallet. Især populære for B2C-webinarer, men ikke så almindelige i B2B.
Konklusion
Afslutningsvis er webinarpåmindelser en vigtig del af at afholde succesrige webinarer, da de hjælper med at sikre, at deltagerne ikke glemmer begivenheden. Nøglen til en effektiv webinarpåmindelse er klarhed og timing - at sikre, at det er nemt for dine deltagere at deltage, når sessionen begynder.