Guide: Använd effektiva webinarpåminnelser för att öka deltagandet

Innehåll

En webinarpåminnelse (webinar reminder) är en notifikation som skickas till alla registrerade deltagare inför ett webbinarium. Den upprepar webbinariets detaljer så som datum, tid och länk för att titta - med syfta till att öka deltagandet och minimera uteblivna deltagare. Påminnelsen kan skickas via e-post, SMS eller som en kalenderavisering.

En bra påminnelse inför ett webbinarium bör innehålla följande - se till att deltagaren vet vad som väntar, kommer ihåg webbinariet och smidigt kan komma åt det när det är live:

1. Webbinariets titel

2. Tydligt angivet datum och tid

3. Länk för att gå med i webbinariet

4. Länkar för att lägga till eventet i kalendern

5. Ditt varumärke och din logotyp

Den perfekta mallen för email-påminnelser inför webbinarier

Normalt sett - ju fler påminnelser desto bättre. Men du vill inte heller irritera din registrerade webinardeltagare genom att skicka för många påminnelser eller för ofta. Den allmänna rekommendationen är att skicka två till tre påminnelser. Vanligtvis med några dagars mellanrum.

Det är viktigt att inkludera både ett bekräftelsemail, när en registrerad har anmält sig, men också påminnelsemail före webbinariet. Ett typiskt intervall kan se ut som följer:

Rekommenderade interval för påminnelsemail när man håller ett webbinarium

Psst! Glöm inte bekräftelsemailet som den som anmäler sig till webbinariet får så snart de har registrerat sig. Bekräftelsen bör innehålla liknande information som påminnelsemailen, för att öka närvaron och se till att den registrerade lägger till evenemanget i sin kalender direkt.

Typiskt sett, i plattformar som Univid, få påminnelsemailen automatiskt konfigurerade åt dig - så att du kan få varumärkesanpassade påminnelser att skickas ut med optimala intervall, utan manuellt arbete.

Eller, om du har ännu mer behov av att anpassa, kan det vara bra om webinarplattformen stöder att lägga till personliga länkar till ditt CRM - för att enkelt konfigurera påminnelser med dina egna e-postmallar i HubSpot, etc. Det är dock vanligtvis något mer arbete för dig som värd än att använda de automatiska påminnelserna - så se till att det är värt den extra ansträngningen.

Att skicka påminnelsemejlen från ett pålitligt webbinarieverktyg innebär att mejlen når fram till dem som anmält sig till webbinariet och inte fastnar i skräppostfilter.

Här är de tre vanligaste typerna av påminnelser om webbinarier:

1. Påminnelser via e-post: Den mest populära och effektiva formen av påminnelse. Vanligtvis skickas en sekvens av e-postmeddelanden - omedelbart efter registrering, en dag innan, en timme innan och när webbinariet startar.

2. Kalenderpåminnelser: Detta innebär att tidpunkten för webbinariet synkroniseras med deltagarnas kalendrar, t.ex. Google Kalender, Outlook eller iCalendar. Därför är det viktigt att ditt e-postmeddelande innehåller knappar för att "lägga till i kalender".

3. SMS-påminnelser: Eftersom människor bär med sig sina mobila enheter överallt kan SMS-påminnelser vara en avgörande faktor för att öka närvaron. Särskilt populärt för B2C-webbinarier, men inte så vanligt inom B2B.

Sammanfattningsvis är påminnelser inför webbinarier en viktig del av att driva framgångsrika webinarstrategier - eftersom de hjälper till att se till att deltagarna inte glömmer bort evenemanget. Nyckeln till en effektiv webinarpåminnelse är tydlighet och timing - se till att det är lätt för dina deltagare att delta när sessionen börjar.