Well Built Solutions: Lanseringswebinar med communityn - över 1000 anmälningar

Över 1000 anmälningar till ert första webinar – siffror de flesta marknadsförare bara drömmer om. Men Mia & Ceci @ Well Built Solutions knäckte koden – och lanserade sitt nya erbjudande med ett pang. Ett skolboksexempel på hur man använder ett community för att växa, och utnyttjar webinarer för att fördjupa relationen.
Lansering med ett webinar-PANG 🎉
TLDR; 1 timmes långt webinar, över 1000 registranter, och nästan 2000 chattmeddelanden.
Well Built Solutions ville lansera sin nya produkt på ett sätt som kändes personligt och nära. Istället för att köra annonser eller ytterligare ett inlägg på sociala medier, bestämde de sig för att gå live med ett webinar tillsammans med sitt community.
Resultatet?
Över 1000 personer anmälde sig, mer än 60 % deltog live, och chatten sjöd med nästan 2000 meddelanden under det timslånga webinaret!
Webinarmätning | Resultat |
|---|---|
Anmälningar | 1 000+ |
Närvarograd | 62% |
Chattmeddelanden | 1942 |
CTA-konvertering | Tvåsiffrig % |
Webinarlängd | 1 timme |
Repris på begäran | Delades i communityn |
Huvudsakliga kanaler för webinaranmälan | Nyhetsbrev, LinkedIn, Tävling |
Utmaningen
Well Built Solutions förberedde för att lansera ett nytt erbjudande och ville ha mer än bara uppmärksamhet — de ville skapa en verklig relation med sitt community. De hade ett starkt nyhetsbrev och närvaro i sociala medier, men behövde ett sätt att omvandla det engagemanget till live-interaktion.
🎯 Målet var tydligt: använd ett lanseringswebinar för att skapa buzz, driva anmälningar och omvandla communityns entusiasm till handling.

Så fick de +1000 anmälningar med 3 enkla steg
Mia & Ceci på Well Built Solutions är inte nya på marknadsföring och att samla människor – de har byggt ett framgångsrikt community och nyhetsbrev med +5 600 medlemmar. Här är deras 3-stegsmetod som gav över 1000 anmälningar till deras första webinar.
✅ 1. Nyhetsbrev först
De flesta anmälningarna kom via deras nyhetsbrev. De skickade ett smakprov några veckor innan för att marknadsföra webinaret, och använde automatiska webinarpåminnelser i Univid (webinarplattformen) för att hålla sig top-of-mind precis när webinaret gick live – vilket höll deras närvarograd hög (+60%).
De höll kommunikationen kort och personlig, och fokuserade på värdet av att delta live istället för att få det att låta som en säljpitch.
✅ 2. Buzz på sociala medier
Dessutom höll de igång samtalet på LinkedIn med bilder bakom kulisserna och nedräkningar.
Tonen var vänlig och autentisk, vilket hjälpte inläggen att spridas genom community-engagemang istället för betald räckvidd.
✅ 3. Tävling för att bygga momentum
För att göra det roligare lade de till en liten tävling kopplad till webinaret.
Det uppmuntrade till delning och ökade antalet anmälningar till registreringssidan för webinariet (uppsatt i Univid) – ett enkelt men effektivt sätt att få med sig communityt.

Live-eventet 🔴
Det en timme långa webinariet var utformat för engagemang från början till slut. Först tryckte de på "go live"-knappen i Univid webinarstudio och välkomnade publiken.

Och sedan, under den livesända delen av webinariet, gjorde Mia och Ceci flera saker bra för att hålla engagemanget igång:
Kort och tydlig introduktion
Chatt i realtid öppen från start
Q&A-del för att hantera publikens frågor live
CTA-knappar i plattformen för nästa steg

Chatten exploderade – med över 1 942 meddelanden under en enda session. Deltagarna ställde frågor, hejade på och skapade kontakt med varandra under hela eventet.
Nästa steg 🎯
Den energin hjälpte dem också att nå en tvåsiffrig % CTA-konverteringsgrad och höll deltagarna aktiva till allra sista stund – vilket omvandlade live-engagemang direkt till mätbart resultat.

Under webinariet använde de CTA:er i plattformen för att guida deltagarna mot nästa steg – att skriva upp sig som grundarmedlem. Genom att planera detta från början kändes CTA:erna naturliga i flödet, snarare än något påklistrat i sista stund.
Reprisen 🎬
Efter den livesända sessionen gjorde teamet inspelningen tillgänglig on-demand i deras community.

Det gjorde att de som inte kunde delta live ändå kunde titta och engagera sig, vilket höll engagemanget igång. Reprisen fortsatte generera nya leads långt efter lanseringen.

Lärdomar
Utnyttja redan starka kanaler i marknadsföringen av ditt webinar – i detta fall var nyhetsbrevet en nyckel
Gör registreringen kort och enkel
Få alla att känna sig välkomna och som en del av communityt för mycket chatt-engagemang
Använd chatt och Q&A för att skapa energi
Lägg till CTA:er i plattformen för att guida nästa steg och göra resultatet mätbart
Gör varje webinar till en repris för fortsatt räckvidd
Drivs av Univid
Well Built Solutions höll sitt lanseringswebinar på Univid. Plattformen gjorde det enkelt att engagera hundratals deltagare, köra live Q&A och CTA:er, och förvandla eventet till en on-demand-upplevelse för deras växande community.

