Att vara presentatör på Univid

Så du är värd för ett evenemang på Univid. Nedan finns all information du behöver för att komma igång. Vi kommer att fokusera på de administrativa delarna av värd för ett evenemang, som involverar att växla mellan presentatörens och deltagarens vy, radera chattmeddelanden samt skapa och publicera omröstningar.

Vad är en presentatör?

En presentatör ('presenter') är samma sak som en eventvärd eller administratör. Du kommer att ha tillgång till samma vy som deltagarna för att hela tiden kunna förhandsgranska vad de ser. Men du har också möjlighet att komma åt presentatörsvyn - vilket ger dig ytterligare tre befogenheter:

1. ta bort chattmeddelanden

2. skapa och publicera omröstningar och avslöja/dölja deras svar

3. starta eller stoppa livesändningen

Vad är en deltagare?

En evenemangsdeltagare är precis vad det låter som - en evenemangsdeltagare som inte har några coola administrativa befogenheter. Deltagaren kan bara se deltagarens vy och kan inte ta bort någon annans chattmeddelanden eller se omröstningar om de inte publiceras. Deltagarna kan inte se den anonyma statistiken för omröstningarna om presentatören inte heller har valt att avslöja dem aktivt.

Växla mellan presentatör- och deltagarvy

Som presentatör kommer du som standard att vara i presentatörsvyn, vilket innebär att du ser mer funktionalitet än vad en vanlig deltagare ser. För att förhandsgranska vad deltagarna ser, navigerar du helt enkelt till ditt namn i rubriken upp till höger, trycker på ditt namn för att expandera ner i menyn och växlar sedan till 'deltagarvy'. Du är nu i deltagarvyn och kan se hur en vanlig evenemangsdeltagare ser och förhandsgranska hur ditt evenemang ser ut för publiken. För att växla tillbaka, följ bara samma procedur. Obs! När du byter vy ändras URL: en från / present / till / session /, så se alltid till att dela webbadressen som innehåller / session / URL till alla deltagare - så att de hamnar på rätt plats!

Presentatörskraft I - ta bort chattmeddelanden

För att moderera chatten kan presentatören ta bort alla oönskade eller olämpliga chattmeddelanden; från någon av de andra deltagarna eller till och med en annan evenemangsvärd. Ange presentatörsvy i menyn, navigera med muspekaren till det chattmeddelande du vill ta bort och klicka på papperskorgen i det övre högra hörnet.

Enkelt, eller hur? Med kraft kommer dock ansvar, så ta det lugnt med att radera meddelanden eftersom det kan orsaka viss förvirring för deltagarna när deras meddelanden plötsligt är borta!

Presentatörskraft II - skapa och publicera omröstningar

Omröstningar är en fantastisk mentometer-funktionalitet som gör att du kan skapa Mentimeter-typ av omröstningar och frågesporter direkt i ditt Univid-event utan att en tredjeparts-applikation skapar huvudvärk för dig och din publik.

Omröstningar i Univid är smidigt och enkelt! I följande fem steg kan du skapa din första omröstning:

1. Gå till presentatörsvy i menyn upp till höger, i headern

2. Växla till polls i fliken till höger

3. Skapa din omröstning genom att trycka på '+ Ny omröstning'

4. Välj antingen flerval eller fritext

5. Följ instruktionerna och tryck slutligen på 'Skapa'

Okay, nu har jag skapat min första omröstning - vad är nästa steg?

Fantastiskt, och grattis! Härifrån blir det bara lättare. Din publik kan inte se omröstningen förrän du väljer att publicera omröstningen. Kontrollera flödet av dina omröstningar, vem som ser dem och när, genom att följa dessa två steg.

1. Publicera en omröstning

Du har en grön 'Publish'-knapp som du kan använda när du vill låta publiken eller deltagarna se omröstningen. Genom att trycka på den här publiceringsknappen kommer du i realtid att skicka undersökningen till publiken och de kommer sedan alla att få en popup över sin videoskärm med omröstningsfrågan och svarsalternativen (eller textinmatningsruta om du väljer fritext). Deltagarna ser då bara vad de svarade när du som presentatör väljer att avslöja svaren.

2. Avslöja svaren

Som standard ser bara presentatörerna statistiken över hur omröstningarna besvarades (anonymt). Om du vill dela denna statistik med din publik, tryck på knappen 'reveal answers'; detta gör att alla kan se cirkeldiagram, ordmoln eller ordvägg. Om du vill att deltagarna ska se denna information så fort de svarade och se hur den förändras kontinuerligt i realtid, välj att avslöja svaren innan du publicerar omröstningen eller direkt efter. Du kan när som helst dölja statistiken genom att trycka på 'hide answers'.

Presentatörskraft III - starta eller stoppa livesändningen, webbinariet eller mötet

Ofta kanske du som presentatör inte behöver starta eller stoppa livesändningen själv, när du har en förplanerad sändning, en studio som ställer in detta åt dig eller någon annan teknisk enhet som sköter detta. En presentatör kan dock starta eller stoppa livesändningen/mötet som han eller hon önskar.

• För att starta en livesändning: Om du via Mux genererar din RTMP-nyckel och länkar, annars trycker du helt enkelt på alternativet 'Link', klistrar in din länk, förhandsgranskar din ström och när du är redo att gå live för din publik trycker du på 'Go live'. Liveströmmen har vanligtvis en fördröjning på upp till 30-45 sekunder, vilket är standard, men kommer att kunna strömma riktigt högupplöst video till många människor!

• För att starta ett live-möte:

  1. Välj webbkamera för ett möte i realtid utan dröjsmål.

  2. Välj hur deltagarna ska vara med i video. Antingen:

     • A) Invite-only, där bara utvalda deltagare är med i video. Resterande deltagare kan 'bjudas upp' i panelen, eller 'request to join' för att visa att de vill gå med i video. Annars är övriga deltagare endast åskådare. Alltså passar detta ett typiskt panelsamtal.

     • B) Everyone, där alla deltagare kommer få upp en popup om att gå med i video direkt när de joinar mötet. Således perfekt för ett mer traditionellt videomöte, där alla ska vara med och diskutera och där man kanske är en mindre grupp.

  3. Du behöver också välja kapacitet när du startar ditt realtidsmöte - antingen max 45 personer eller max 300 personer och sen kan du starta igång ditt möte.

  4. Nu är du klar och igång med ditt möte. Snyggt jobbat! Glöm inte att öppna rummet för deltagarna längst ned på sidan, om du stängt det medan du testade tekniken - byt från rött 'Session is open for admins only' till grönt läge och 'Session is open for all participants'

  5. (Om du är värd för ett större möte än 300 personer - välj alternativet för liveström ovan via RTMP.)

• Så här tar du bort / stoppar liveströmmen: Håll bara videon och klicka på de tre punkterna på videoikonen som kommer ner och välj sedan ta bort video.