Vad är ett webinar och hur fungerar det: Den ultimata guiden

Innehåll

Så ett webinar är som ett onlineseminarie, och fungerar vanligtvis genom att en eller några talare i en panel syns och presenterar i video.

Samtidigt kan en publik titta, chatta, ställa frågor och interagera via omröstningar.

Har deltagarna sina kameror på?

Nej, generellt sett har deltagarna från publiken i ett webinar INTE sina webbkameror på, som vid ett typiskt videomöte.

Webinarformatet är ett perfekt sätt att nå en stor publik på samma gång och är dessutom lätt att hålla själv – med lite träning och rätt utrustning!

1. Skapa och marknadsföra ditt webinar

2. Sänd live 🎥

3. Följ upp ♻️

När det kommer till att hålla ett framgångsrikt webinar är nyckeln förberedelser. Du vill förbereda din presentation, skriva ett körschema och börja marknadsföra din registreringssida tidigt, för maximal reach och engagemang från din publik.

Först av allt, se till att du väljer ett perfekt ämne och format för ditt webinar. Försök att fokusera på specifika ämnen som är relevanta och intressanta för din målgrupp.

När du har förberett, granskat ditt webinarmanus och genomfört en teknisk check tillsammans med dina medvärdar – är det dags att gå live och börja engagera dig i publiken.

Ställ frågor, lyft fram chatten och uppmuntra feedback under hela presentationen. Detta kommer att hjälpa alla att känna sig inkluderade och engagerade – skapa en interaktiv upplevelse tillsammans.

Glöm inte heller din call-to-action. Förtydliga ditt önskade nästa steg, gör det tydligt varför det är av värde för deltagaren, och gör det superenkelt att genomföra.

Slutligen, efter att webinariet är över, se till att följa upp med deltagarna. Tillhandahåll länkar till ytterligare resurser relaterade till webinariet, skicka ut inspelningen så snart som möjligt och driv lämpliga call-to-actions.

Passa till exempel på att skicka ut länken för att anmäla dig till din series nästa webinar!

Se också till att följa upp de KPI:er och mål du sätter upp – för att kunna förbättra dig till nästa gång.

Kom igång idagGör som över 70.000 användare och skapa engagerande webbinarier med Univid.Skapa gratis webinarBoka demo

Att vara deltagare i ett webinar ska vara väldigt enkelt - så länge värden vet vad de gör och använder en gediget webinarplattform.

1. Registrera dig - fyll i dina uppgifter ✍️

2. Interagera och få ditt värde 💬

3. Njut av inspelningen 🎬

   ---

Vid anmälan till ett webinar vill värden typiskt sett ha lite information från dig som deltagare – för att lära känna dig, kunna ge relevant värde och följa upp efteråt. Detta hjälper också så att du får påminnelser och en personlig länk att lägga in i din kalender.

Se till att registrera dig på målsidan och ge all nödvändig information. Detta kan inkludera grundläggande kontaktinformation som namn, e-postadress och telefonnummer.

Beroende på plattform och typ av webinar kan du också bli ombedd att ange ytterligare information som din roll och företagsnamn. Vissa plattformar kan till och med låta dig ladda upp en profilbild eller biografi, om du önskar göra det mer personligt och visa vem du är.

Om det tillåts, ange ett par rader om vad du vill få ut av webinariet - så kan värdarna förbereda sitt innehåll för att täcka det.

Det är dags att gå med i webinariet och få det värde du registrerade dig för. Lyssna på presentationen, ställ frågor och använd möjligheten att engagera dig med andra deltagare.

De andra deltagarna har ofta samma problem, pains, utmaningar och intressen som du, eftersom de registrerade sig för samma innehåll - så ofta kan du få ut massvis av värdefulla insikter från de övriga deltagarna.

Delta aktivt genom att ställa frågor, delta i chattkonversationer, ge feedback och dra nytta av alla uppmaningar som tillhandahålls under webinariet. Om du önskar och det finns en publik chatt, kan du också se det som ett tillfälle att synas lite med ditt varumärke eller personliga brand.

Efter att livesessionen är över – glöm inte att dra nytta av inspelningen. Du kan se den igen, eller kolla in de delar som du missade under livewebinariet.

Du kan också se detta som en möjlighet att dela presentationen med dina kamrater som inte kunde ta sig till liveevenemanget. Människor älskar och minns andra som delar reellt värde - så det här är din chans att hjälpa till.

Det finns ett antal sätt att dela upp och kategorisera webinars.

Du kan dela in webinars med hänsyn till användningsområde - webinariet som handlar om att driva försäljning, göra en demo av en produkt, skapa medvetenhet, utbilda eller till och med lansera en ny produkt.

Ett vanligt sätt att dela upp webinars är också att dela upp dem utifrån hur de genomförs – då är dessa tre kategorier vanliga och bra att känna till när man ska bestämma vilken typ av webinar som passar just dig:

1. Live-webinar 🔴

2. On-demand webinar 🎬

3. Automatiserade webinar 🤖

Här är det högt tempo och mycket nerver, då dessa webinars sker helt live! Livewebinars är utmärkta för att skapa konverteringar, för att få kontakt med din publik och skapa en unik upplevelse som inte kan väntas på eller tas nästa vecka. Därför är detta en av de vanligaste formerna av webinars.

Eftersom allt sker live, i realtid, finns det dock lite utrymme för tekniska fel och omtagningar. Det kan därför kännas stressigt om du inte är bekväm med ditt manus, mjukvara eller har en för komplex plattform. Därför kan vi rekommendera att verkligen hitta en plattform som är superenkel och du känner dig helt bekväm i – så att du kan fokusera på innehållet fullt ut!

I den här typen av webinars kan man jobba mycket med interaktion via omröstningar och frågesporter och hela tiden jobba med att aktivera publiken. En livepublik kan ge dig massor av värdefull feedback och input, och du kan lära känna din målgrupp och idealkund bättre.

Interaktion är också ett bra sätt att se till att de verkligen håller fokus under hela webinariet genom aktiviteter och omröstningar!

Livewebinars är särskilt lämpliga för användningsområden som:

• Onboarding och utbildning, eftersom du kan utvärdera hur dina kandidater eller deltagare tar emot informationen och anpassa innehållet i takt med deras framsteg

• Sälj och produktdemos, eftersom det öppnar upp en fantastisk möjlighet att maximera chanserna att påverka kunden, svara på deras specifika frågor och leda dem till ett slutligt köp eller konvertering. Live har högst konvertering av de olika formaten.

Det här är som det låter, ett webinar som är förinspelat och kan ses när som helst, helt på kundens eller tittarens villkor. Tänk dig en Youtube-video, som tittarna kan se när som helst och var som helst.

Fördelen med den här typen av webinar är att du har råd att göra omtagningar och fila på detaljer för att få det riktigt bra innan du publicerar det. Som presentatör slipper du också göra din presentation flera gånger utan kan istället göra en bra presentation som du sedan återanvänder. Om du har en publik som är väldigt upptagen och saknar tid är on-demand-webinars väl lämpade.

On-demand webinars är väl lämpade för användningsområden som:

• Leadmagnet för att skapa medvetenhet och SEO, eftersom det kan bli en långsiktig tillgång som du kan driva in prospekt med på din webbplats. Det kräver inte att du är värd för nya livewebinars om samma ämne - mixa upp det och spela in några livewebinars som du sedan återanvänder och lägger upp i sociala kanaler. En perfekt strategi där du kan få de höga konverteringsfrekvenserna med live och den stora räckvidden över tid av on-demand.

• Onlinekurser, eftersom det sparar mycket tid på att spela in varje föreläsning i en kurs en gång och sedan återanvända materialet. Istället kan du köra så kallat "flipped classroom" och lägga din tid på livemöten av hög kvalitet med utrymme för frågor, tillsammans med ett bibliotek med on-demand-inspelningar.

• Bygg din egen 'Academy', om du vill samla in onboarding-material och göra onboarding i världsklass - du kan skapa din egen akademi med inspelade produktdemos, instruktionsmaterial och guider. Kolla in The Univid Academy som ett exempel på hur vi har gjort detta.

Automation är definitivt ett av dagens stora buzzwords. Kasta in termen AI, ChatGPT i mixen och du har en riktigt modern lösning?!

Sanningen är att det inte bara är buzzwords – det finns faktiskt en hel del scenarier där till exempel automatiserade webinars kan vara ett fantastiskt kraftfullt verktyg.

Precis som vid on-demand spelas automatiska webinars in i förväg. Men tittarna kan inte scrolla igenom tidslinjen och kolla när de vill. De automatiserade webinarierna sänds på en specifik dag och tid; eller kan börja spela upp en simulerad liveupplevelse så snart tittaren hoppar in, men utan möjlighet att hoppa fram och tillbaka i 'videon'.

Det är viktigt att se till att du har förberett sätt för deltagarna att vara interaktiva under webinariet; kanske sitta bakom kulisserna och svara på chatten eller skicka ut omröstningar! Eller automatisera allt. Din försäljningstratt avgör var och vilka just dina flaskhalsar är.

Ofta, om du är ett mindre företag som saknar resurser för att köra live, kan automatiserade webinars vara bra att använda som en huvudkanal. Annars är live att föredra eftersom det har de högsta konverteringsgraderna

Webinars anordnas för det mesta utan mycket extern hjälp, till skillnad från stora digitala event som ofta involverar mer tekniskt komplexa lösningar.

Dessutom används ofta ganska enkel utrustning, ofta bara den inbyggda webbkameran och mikrofonen på den bärbara datorn! I vissa fall används förstås även studio och lite mer professionell utrustning.

Vid livesända event är det vanligare att ha hjälp av både studio, eventbyråer och professionell utrustning, då det kan handla om många olika sessioner, breakouts och mötesformat samtidigt.

Den stora skillnaden mot digitala möten är att deltagarna i ett webinar vanligtvis INTE syns i videoflödet.

Istället är det en eller flera utvalda talare som presenterar för en publik som deltar genom att chatta, svara på omröstningar och ställa frågor!

Ofta är ett webinar mer strukturerat än ett vanligt digitalt möte, med en tydlig gemensam agenda, uppmaningar och bilder. Interaktionen underlättas via kanaler som Q&A, omröstningar och chatt, där det finns struktur och kan hantera flera hundratals- eller 1000-tals deltagare.

Videokonferenser är ofta lite mer öppna i formatet, då ni är färre personer, med öppna diskussionsytor där alla deltagare är välkomna att hoppa in med video och dela skärm!

Webinariet kan vara ett kraftfullt digitalt verktyg med stora fördelar för att marknadsföra, generera intäkter för och automatisera ditt företag.

Med webinars kan du positionera dig själv som expert, visa produktdemos för potentiella kunder, skapa innehåll som lever vidare, öka synligheten för ditt företag och stänga fler affärer. Allt i ett mycket kostnadseffektivt format som du kan göra från ditt vardagsrum med bara en bärbar dator.

Du minskar också drastiskt resandet för både dig själv och din publik och kan nå nya målgrupper i andra geografiska zoner! Häftigt, eller hur?