Vad är ett webinar och vilken typ av webinar passar dig bäst?

2021-08-18

Innan du börjar utforska den spännande världen av webinars, besluta om vilken typ av event du ska hålla, eller lägga upp din digitala strategi - låt oss gå igenom grunderna - vad är egentligen ett webinar? Detta är en genomgång av vad ett webinar är och hur det fungerar. Vi kommer också att avsluta med att titta på hur webinars skiljer sig från vanliga videomöten eller livestreamade event.

Innan du börjar utforska den spännande världen av webinars, besluta om vilken typ av event du ska hålla, eller lägga upp din digitala strategi - låt oss gå igenom grunderna - vad är egentligen ett webinar? Detta är en genomgång av vad ett webinar är och hur det fungerar. Vi kommer också att avsluta med att titta på hur webinars skiljer sig från vanliga videomöten eller livestreamade event.

Vad är ett webinar?

Ett webinar kan beskrivas som en video-workshop där en eller flera personer presenterar inför en publik online. Vanligtvis sänds ett webinar ut i realtid, men det kan också förinspelas och sändas som om det vore live, eller finnas tillgängligt on-demand så att deltagarna kan signa upp och ta del av innehållet när det passar dem.

Hur fungerar ett webinar egentligen?

Webinar är alltså som ett seminarium online, och fungerar vanligtvis genom att en eller ett par utvalda talare syns och presenterar i bild. En publik kan samtidigt kolla på, chatta, ställa frågor och svara på polls. Generellt syns deltagarna från publiken alltså inte i bild, som i ett vanligt videomöte. Webinarformatet är ett perfekt sätt att nå ut till en stor publik samtidigt och är också lätt att hålla i själv - med lite träning och rätt utrustning!

digital meeting in progress

Tre olika typer av webinar

Vi kan konstatera att det finns en uppsjö av sätt att dela upp och kategorisera webinars på. Inte minst kan vi dela upp webinars med avseende på användningsområde - handlar webinaret om att driva sälj, göra demo av produkt, skapa synlighet, utbilda eller rent av att lansera en ny produkt. Ett vanligt sätt att dela upp webinars är också att dela upp dem utifrån hur de genomförs - då är dessa tre kategorier ofta förekommande och bra att känna till när du ska bestämma vilken typ av webinar som passar dig:

1. Live webinar

Här är det högt tempo och mycket nerver, då dessa webinars alltså sker helt live! Live webinars är superbra för att driva konverteringar, få kontakt med sin publik och skapa en unik upplevelse, som inte går att vänta på eller ta nästa vecka. Därför är detta en av de absolut vanligaste formerna av webinars.

I och med att allt sker live, i realtid, är det dock lite rum för tekniska fel och omtagningar. Det kan därför kännas stressigt om man inte är bekväm med sitt manus, sin programvara, eller har en för komplex plattform. Därför kan vi rekommendera att verkligen hitta en plattform som är superenkel och du känner dig helt bekväm i - så du kan fokusera på innehållet fullt ut!

Vid dessa typer av webinars kan man jobba mycket med interaktion via polls och quiz, och hela tiden arbeta med att aktivera publiken. Dels kan en live publik ge dig massvis av värdefull feedback och input, och dels kan du se till att de verkligen håller fokus hela webinaret igenom genom aktiviteter och polls!

Live webinars passar extra bra för användningsområden så som:

  • Onboarding och utbildning, eftersom man kan utvärdera hur sina kandidater eller elever tar åt sig informationen, och anpassa innehållet i takt med deras framsteg
  • Sälj och produktdemos, eftersom det öppnar en bra möjlighet för att maximera chanserna att påverka kunden, besvara deras specifika frågor och leda dem till ett slutligt köp eller konvertering

2. On-demand webinar

Detta är som det låter, ett webinar som är förinspelat och kan ses när som helst, helt på kundens eller tittarens villkor. Tänk en Youtube-video, som tittarna kan se när som helst, var som helst. Fördelen med denna typ av webinar är att man kan tillåta sig att göra omtagningar och fila på detaljer för att få det riktigt bra innan man publicerar det. Som presentatör slipper man också göra sin presentation flera gånger, utan kan istället göra en bra presentation som man sedan återanvänder. Har du en publik som är väldigt upptagen och har ont om tid, passar on-demand webinars bra.

On-demand webinars passar bra för användningsområden så som:

  • Generera leads med innehåll, eftersom det sparar dig mycket tid gentemot att bara hålla live webinars - mixa istället upp det och spela in några live webinars som du sedan klipper ihop och lägger upp i sociala kanaler som content marketing du kan dra in nya kunder på löpande!
  • Online kurser, eftersom det sparar dig mycket tid på att spela in varje föreläsning i en kurs en gång, och sedan återanvända materialet. Istället kan du ha några kvalitativa livemöten med interaktiv frågestund.

3. Automatiserade webinar

Automatisering är definivt ett av dagens stora buzzwords. Släng in termen AI i mixen så har du dig en riktigt modern lösning?! Sanningen är att det inte bara är buzzwords - det finns faktiskt en hel del scenarion där till exempel automatiserade webinars kan vara ett fantastiskt kraftfullt verktyg.

Precis som on-demand webinars spelas automatiserade webinars in i förväg, men i istället för att tittarna kan gå in och kolla på när som helst, sänds automatiserade webinars på en specifik dag och tidpunkt! Här är det viktigt att se till att du har förberett sätt för deltagarna att vara interaktiva under webinaret; kanske sitt med bakom spakarna och svara i chatten eller skicka ut polls! Eller automatisera alltihop - du bestämmer!

automatiserat webinar med AI

Vad är skillnaden mot andra typer av event och möten?

Webinars vs. livestreamade event

Webinars hostas till skillnad från stora livestreamade event, vanligtvis av ett företag eller individ själv, utan extern hjälp av till exempel en eventfirma. Dessutom används ofta en ganska simpel utrustning, inte sällan bara den inbyggda webbkameran och mikrofonen på laptopen! I vissa fall används såklart även en studio och lite proffsigare utrustning. Vid livestreamade event är det vanligare att ha hjälp av både en studio, eventfirma och proffsig utrustning!

Webinars vs. digitala möten

Den stora skillnaden mot digitala möten är att alla deltagare i ett webinar vanligtvis inte syns i bild. Istället är det på förhand en eller flera utvalda talare som presenterar för en publik som deltar genom att chatta, svara på polls och ställa frågor! Ofta är ett webinar lite mer uppstyrt än ett vanligt digitalt videomöte, med en tydlig röd tråd, slides och agenda. Videomöten är ofta lite friare i formatet med öppna diskussioner där alla deltagare är välkomna att hoppa in med video och dela med sig!

Ett kraftfullt digitalt verktyg med stora fördelar för ditt företag

Med webinars kan du positionera dig som expert, visa produktdemos för potentiella kunder, skapa innehåll som lever vidare, öka synlighet för ditt företag, öka konverteringar, osv. Allt på ett väldigt kostnadseffektivt format som du kan göra från ditt vardagsrum med bara en laptop eller smartphone! Du minskar också drastiskt på resandet välden över för både dig själv och din publik och kan nå nya målgrupper i andra geografiska zoner! Grymt, eller hur?

Letar du efter den vackraste, mest interaktiva och lättanvända lösningen för ditt nästa evenemang, webinar eller digitala möte? Låt oss visa dig Univid! Kontakta jrintala@univid.io så sätter vi upp en demo.

Get the latest Univid updates