En inblick i KTH:s digitala eventstrategi: 400+ frågor och 3000+ reaktioner

Hur kan man som myndighet gå live, få över 400 frågor och över 3000 reaktioner under ett 2 timmar långt digitalt evenemang? KTH, Sveriges största tekniska universitet, satte sin digitala evenemangshandbok i verket på Univid:s topprecenserade webinarplattform för offentlig sektor.

Läs mer om de fyra saker de gjorde nedan.

Så engagerar KTH sin publik för att vinna

Vad är KTH?

KTH (KTH Royal Institute of Technology) är Sveriges största teknisk universitet. KTH, beläget i Stockholm, är också en av Europas ledande tekniska högskolor och ingenjörsfabrik.

Hur väljer KTH leverantörer?

Som ett offentligt forskningsuniversitet och myndighet måste KTH välja system som följer regler och lagar. Att välja ett pålitligt alternativ som Univid för att hålla sina digitala evenemang via - var därför ett enkelt val.

"Vi letade efter en plattform som var enkel att använda för oss och som samtidigt var rolig och engagerande för vår unga publik - Univid var precis det. Vi var mycket glada över att vår publik interagerade med oss, ​​såväl som med varandra under hela evenemanget."

Alina Lingnau - Public Relations Officer, KTH

Gör som Alina, testa Univid nu

KTH Fill the Gap: Ett intiativ för inkluderande

KTH:s kärnverksamhet inom utbildning och forskning är organiserad i fem skolor. Med över 13 500 studenter varje år behöver KTH svara på alla frågor och utbilda nya studenter om vad programmen handlar om.

KTH Fill the Gap är ett sådant initiativ. Det syftar också till att öka andelen kvinnliga och icke-binära studenter på utbildningsprogram där de är underrepresenterade på KTH.

Det är ett onlineinitiativ på sociala medier, tillsammans med ett digitalt live-evenemang som körs på Univid. Fler kvinnliga och icke-binära ingenjörer behövs, och kampanjen presenterar fem kvinnliga alumner som var och en representerar ett specifika "gap". Med andra ord, ett viktigt område där mer mångfald behövs för att lösa framtida samhällsutmaningar.

Låt oss kika på insidan av KTH:s digitala eventstrategi

KTH har satt en toppmodern evenemangsstrategi för sina digitala evenemang - som en ledande institution och aktör inom den offentliga sektorn.

Här är fyra saker de gjorde för att få över 400 frågor och över 3000 reaktioner i sitt digitala evenemang på Univid:

• ✅ Följer varumärkets riktlinjer

• ✅ Skapar en digital playkanal

• ✅ Gör evenemangen interaktiva

• ✅ Använder smarta evenemangsinsikter

✅ Följer varumärkets riktlinjer: Uppsättning av det digitala eventet

Så de olika sessionerna var enkelt att sätta upp och skräddarsy för att matcha KTH:s varumärke och färger.

Det virtuella evenemanget planerades med olika live-sessioner parallellt och en huvudsession där evenemanget började. Värdarna kunde sätta upp allt själva - sedan duplicera teman över evenemanget via Univid:s mallfunktionalitet.

Sen var det bara att redigera evenemangsinfo, lägga in vilka som skulle tala, och skicka ut länk till deltagarna!

✅ Sätter upp en playkanal: Överblicka de 6 olika livesändningarna

Sessionerna samlades i en snygg och enkel playkanal, så deltagarna i det evenemanget enkelt kunde få tillgång till alla sessioner som var live, överblicka dem och enkelt hoppa mellan dem.

Playkanalen kunde enkelt anpassas för att matcha utseendet på de enskilda sessionerna! Fräscht och enkelt.

Sex olika live-rum var öppna för deltagarna att växla mellan, med utrymmet som överblick.

I varje rum deltog 3 till 6 värdar från KTH via video för live-frågestunden. Värdarna bestod av både studenter, professorer och programansvariga. Frågorna var många och den sista timmen gick snabbt, på ett interaktivt sätt där deltagarna kunde få alla svar de kunde tänka sig.

Med Univid kan varje enskild live-session och Q&A vara mycket skalbar och hantera tusentals deltagare om det behövs! Tex. som när Region Gotland höll Almedalsveckan på Univid - en av världens största politiska sammankomster (med 998 event under 4 dagar).

"Almedalsveckan bygger på att alla ska kunna vara med, med Almedalsveckan Play har fler fått denna möjlighet. Med Univids lösning har vi hittat en enkel och snygg plattform som andas Almedalen."

Mia Stuhre - Project Leader, Almedalsveckan

Gör som Mia, testa Univid nu

Det var häftigt att se mängden interaktion och hur studenterna nyfiket lärde sig mer om KTH, de olika programmen och vad man kunde söka till.

✅ Gör evenemangen interaktiva: Livesändning och omröstning

Det började i huvudsessionen där deltagarna kunde titta på livesändningen i studion, professionellt modererad och producerad i högsta 1080p HD-kvalitet.

Interaktionen var också hög med både omröstningar, reaktioner och aktiverade resultattavlor. Med tusentals reaktioner och runt 400 kommentarer och frågor var energin hög.

Studenterna hade många tankar och idéer att dela med sig av, och ville verkligen vara en del av det virtuella evenemanget – inte bara passivt lyssna.

Timmen var snart över och folk gjorde sig redo för livefrågor och svar, med de olika programmen representerade i separata rum.

✅ Använder smarta evenemangsinsikter

Ett virtuellt evenemang som detta ger massor av bra insikter som är användbara för dig som värd.

Du får input på många bra frågor och tankar som du kan fortsätta arbeta med och tex. se till att du svarar på din hemsida.

Evenemangsdatan kan också användas för att analysera vilka delar av eventet som var bra och vilka delar som behöver förbättras – för att ytterligare finslipa ditt innehåll och flöde.

KTH använde både omröstningar, frågor och svar och livereaktioner – för att få insikter i vad som kunde förbättras, till exempel genom att svara på:

• Vad bör man svara på i hemsidans olika FAQ:er?

• Vilka program är populära i år?

• Kring vilka ämnen kan och behöver man ge mer information?

Vill du skapa digitala evenemang för offentlig sektor?

Om du, precis som KTH, vill skapa vackra, kompatibla och tillgängliga digitala evenemang – kontakta oss nedan. Så visar vi dig mer om hur Univid fungerar.