Bygga webinarstudio: Tips och utrustning (oavsett budget)

Innehåll

I den här snabbguiden går vi igenom den utrustning du behöver för att få dina webbinarier att glänsa. Från dedikerade kameror till extra datorskärmar för stödanteckningar och all annan teknisk magi, vi förbereder dig med 6 snabba och enkla aspekter för att förvandla vilket webbinarupplägg som helst till en engagerande upplevelse som fångar din publik och lyfter ditt innehåll. Lita på oss, vi har varit där, och skillnaden är enorm. Många av momenten kan till och med implementeras på ett hemmakontor. Låt oss dyka rakt in.

Potatisar är till för pommes, inte för filminspelning. Investera i en ordentlig kamera för ditt webbinarium. Men fall inte för den mentala blockering som ofta uppstår när man filmar reklam: ju bättre kamera, desto bättre reklam. Autofokus är mycket viktigt om det inte finns en dedikerad person som sköter kameran hela tiden.

Du behöver en videokamera som går att integrera med en videoinspelningsenhet, leta efter "HDMI-utgång" eller "WiFi-streaming" i de tekniska specifikationerna. Det finns kameror som bara kan spela in på minneskort, ja det stämmer – de kan inte ens spela in på en potatis – skippa dessa för webbinarium och online-streaming.

Den här prylen tar bilderna från din kamera och skickar dem till din PC. Den är som en dörrvakt på din klubb... förutom att den här inte avvisar någon! En videoinspelningsenhet (även kallad konverterare eller videoinspelningskort) omvandlar videosignaler till digitala data. Det gör att en dator kan använda kameran som en webbkamera på PC:n. Vissa kameror har denna funktion redan från början, vilket gör att en videoinspelningsenhet inte behövs, men DSLR-kameror/spegellösa kameror måste kopplas till en omvandlare.

Fånga ögonblicket, inte lagget – välj en videoinspelningsenhet som håller streamen jämn.

Det är uppenbart att videoinspelningsenheten måste kunna anslutas till din kamera och vara kompatibel med datorn. Det som kan vara mer av en "aha-upplevelse" är om du ska välja en konverterare som kan avlasta datorn, vissa konverterare innehåller även mixerprogramvara för att göra produktionen enklare. Det sista du vill streama från dyr utrustning är en laggig video som beror på en överbelastad dator. Välj också en enhet med lämplig bildkvalitet. Till exempel kan 1080p med 30 FPS fungera i de flesta fall. Men om du vill ha bättre inspelningskvalitet och har kraftfullt internet (tillräcklig bandbredd) kan du välja 4K, kom då ihåg att kameran också måste ha stöd för 4K.

Med rätt mikrofon kommer även dina "umm" och "ahh" att låta underbara! Överväg om en mikrofon skulle kunna monteras ovanför presentatörerna eller om lavalier-mikrofoner (den där lilla pinnbara mikrofonen, som fästs på kläderna som en mygga) är ett alternativ. Tror du att presentatörerna kommer att röra på sig under sessionen? Välj i så fall en mikrofon som passar för rörelser i rummet. Kanske är det ett måste med en bra lösning för att dämpa ljud från högtalare och omgivningen i din studio – det är inte kul att förstöra streamingen och videoinspelningen med trafik- eller borrljud.

Ett litet tips om du streamar från en inte alltför bullrig miljö är en kondensatormikrofon, exempelvis Yeti Blue Snowball eller Rode NT1. Fyll i vårt utrustningsförslag för mer specifika alternativ.  

Prioritera ljuset för att eliminera bruset?

Det är här det verkligen gäller när det handlar om att streama video över nätet. Och du kan komma långt även med en enkel kamera. Hur kommer det sig? En förklaring är komprimering, såklart kan du undvika internetkomprimeringen och skicka en blu-ray-inspelning av webbinariet till dina deltagare. Men, då är det inte längre ett webbinarium. Det är här belysningen kommer till din hjälp! Kom ihåg att detta inte kommer att lösa alla dina problem, men det kommer göra att det nästan ser lika bra ut som om du tittade på en lokal icke-komprimerad inspelning.

Mjukt ljus är det bästa ljuset för webbinarier och studioinspelningar

Med mjukt ljus får du en behaglig och jämn ljussättning som är snäll mot personerna framför kameran. Mjuk belysning är bra för att undvika hårda skuggor och istället skapa ett smickrande ljus. Använd exempelvis LED-paneler med inbyggd diffusering, ringlampor eller softboxar. Du kan också gå den kreativa vägen och mjuka upp direktriktade eller starka ljuskällor genom att rikta dem bort från fokusområdet och istället låta dem studsa mot väggar eller tak. Detta fungerar då ljuset fördelas jämnt, vilket förhindrar hårda skuggor – det skapar ett smickrande ljus för dina motiv. Om dina motiv rör sig under en sändning kan den här metoden lösa den utmaningen. Allt handlar om rätt placering och rätt mängd ljus.

Minimera reflektioner, bländning och naturliga ljuskällor 😎

Vid användning av artificiella ljuskällor ska antingen ljuset justeras så att ytorna inte bländas, eller: se till att de är övertäckta! Du kan också täcka för ljuset som kommer in i rummet utifrån eftersom naturliga ljuskällor kan ha en negativ inverkan på din genomtänkta setup.

Trepunktsbelysning

Ja, detta är the real deal... Det innefattar tre primära ljuskällor: nyckelbelysning (key light), fyllnadsljus (fill light) och bakgrundsbelysning (backlight). Detta har förklarats många gånger av erfarna videofotografer, kolla in denna videon av Think Media om du vill lära dig mer om den här tekniken. 👇

Ett par tips

Ett vanligt problem är att lyckas få till rätt ljus på talarna, men sedan underskatta hur förödande det är med mörka bakgrunder för online streaming och för att få en videoinspelning med liten filstorlek.

Valet av belysning beror på vilket avstånd och vilken uppsättning du eftersträvar. Jag brukar kombinera ett key light med ett ringljus, exempelvis Elgato Key light och Elgato Ring light. Ett prisvärt alternativ är Streamplify LIGHT 10 Ring Light, som fungerar riktigt bra när presentatörerna är nära kameran och det därför inte behövs ett ännu starkare ljus.

Att hålla ett webbinarium med endast en skärm är som att försöka jonglera med brinnande facklor samtidigt som man cyklar på en enhjuling – en spektakulär katastrof väntas ske! 🤹🔥😱 Men frukta inte, det finns en smidig lösning: en extra datorskärm, och när du ändå håller på – är det enklare om det finns en stationär dator som alla kommer att använda? Det kan ibland vara tungt för en dator att klara av den typen av videoproduktion som beskrevs tidigare i förklaringen om videoinspelningsenheter.

Föreställ dig detta: På den ena skärmen har du dina fantastiska presentationsslides och showens stjärnor. På den andra skärmen har du dina pålitliga medarbetare - dina anteckningar och webinariechatten, redo att assistera dig. Inget mer krångligt alt-tabbande eller risk att gå vilse i kaoset. Det är som att ha ett backstage-team som håller allt i toppform medan du trollbinder publiken. I en tid av ständiga distraktioner är den extra skärmen din superhjältemantel som hjälper dig att hålla ordning och reda. Det är inte bara en fördel, utan också en räddare i nöden som ser till att din publik får det bästa av din kunskap utan att missa något. Du vill inte behöva jonglera med flikar, anteckningar eller presentationsbilder under dina webbinarier med en enda skärm.

Så om du någonsin har känt att det är omöjligt att manövrera slides medan du presenterar, är det dags att utrusta dig med det ultimata verktyget – den extra datorskärmen. Det kan vara den sista pusselbiten som tar ett webbinarium från kaos till succé!

Jonglerandet är över; med en extra skärm är du nu webbinariernas förtrollande programledare. 🎪🥇

Skulle du uppskatta att bli inbjuden till en demo i ett förråd? Skulle det få dig att känna att det som kommer att diskuteras är viktigt? Om du någonsin provat skulle svaret med största sannolikhet vara nej. Bakgrund och rekvisita handlar alltså inte bara om att få det att se snyggt ut (även om det är en trevlig bonus). Det hjälper till att fånga publikens intresse och hålla dem engagerade. Det kan också bidra till att budskapet i webbinariet når fram genom att skapa djup och sammanhang till innehållet. Kom ihåg att hålla varumärkesupplevelsen konsekvent samtidigt som du introducerar lite detaljer per webbinarium.

Konsekvent utgångspunkt

Det är fördelaktigt att delvis ha samma bakgrund och rekvisita – för att anpassa brandingen i dina webbinarier och skapa igenkänning. Se till att ett sådant setup inte är distraherande. Det bör fokusera på presentatörens budskap och den rekvisita som används.

Introducera ett nytt inslag per webinar

Välj ut några utbytbara, små detaljer eller rekvisita för att förstärka fokuset för innehållet i ditt webbinarium. Fundera på saken: Föredrar du webbinarier som får dig att undra om du har råkat trycka på 'spola tillbaka', eller de som överraskar dig med något nytt varje gång? Kom ihåg att syftet med rekvisitan är att engagera publiken eller förstärka en illustration, inte att distrahera publiken.

Anordna inte dina webbinarier i ett förråd, din publik förtjänar bättre! Bakgrund och rekvisita handlar inte bara om estetik – de är magin som fångar intresse och upprätthåller engagemang.

Det digitala gränssnittet då? I vissa streamingtjänster är det möjligt att anpassa det digitala gränssnittet till bakgrunden och rekvisitan. På så vis kan du ta alla stackars deltagare som tittar in från ett förråd till din professionella miljö. Till och med innan du går live! Skapa inte en potatisupplevelse – skapa en engagerande upplevelse. 🥔 🔜 🤩

Univids webbinarplattform kan på 60 sekunder anpassas helt till ditt varumärke

Det var allt. Gå och sätt upp din studio och släpp de där "webinar mic struggle"-ögonblicken, mic drop. 🚀🎤✨ Och kom ihåg! Låt inte din publik nöja sig med bilder av potatiskvalitet, laggiga streams eller oinspirerande ljud (streamat från ett förråd). Det är dags att få din publik att glömma att de kan fly från sessionen med bara ett klick och istället producera engagerande webbinarier med rätt utrustning. Vi har nu gått igenom de sex komponenterna – den dedikerade kameran som säkerställer att dina bilder är kristallklara, videoinspelningsenheten som håller dina strömmar jämna, den perfekta mikrofonen som får varje ord att räknas, belysning för att förbättra din presentation, en extra skärm för att jonglera innehåll smidigt samt bakgrund och rekvisita som engagerar och fängslar din publik. Låt inte dina webbinarier bli en "förrådsupplevelse", ge din publik vad de förtjänar istället! Så var ska man börja? Kanske med några utrustningsförslag? Vi har några alternativ som passar perfekt för de flesta användningsområdena. Missa inte detta tillfället att göra dina webbinarier oförglömliga – din publik väntar på en upplevelse som både är informativ och engagerande. Det är dags att kliva in i rampljuset. 👉 Få ett kostnadsfritt utrustningsförslag 📝