EU:s tillgänglighetsdirektiv 2025: Tillgänglig video och webbinarier [GUIDE]

Innehåll

Från och med den 28 juni 2025 kommer den europeiska tillgänglighetslagen (EAA) att träda i kraft.

Lagen föreskriver att digitala tjänster ska vara tillgängliga för alla användare, inklusive personer med funktionsnedsättning. Därför måste även ditt videoinnehåll vara tillgängligt för alla användare - t.ex. webbinarier, livestreaming och video on-demand.

EU:s tillgänglighetsdirektiv 2025

Detta direktiv syftar till att förbättra det digitala inkluderandet i hela Europeiska unionen (EU) och påverkar både den offentliga och den privata sektorn.

För företag och organisationer som producerar eller distribuerar videoinnehåll, t.ex. webbinarier, är det viktigt att förstå och implementera dessa nya krav för att uppfylla kraven och vara tillgängliga.

Låt oss titta närmare på vad som gäller, vem som påverkas och vad det innebär om du kör livevideo, webbinarium eller videoinnehåll.

Den europeiska tillgänglighetslagen (EAA) kräver att digitalt innehåll och digitala tjänster överensstämmer med följande 4 huvudprinciper:

Information måste presenteras på ett sätt som användarna kan uppfatta och förstå.

Exempel: Välja WCAG-kompatibla färger för ett webbinarium i Univid

Exempel: (1) Använd färger med hög kontrast i användargränssnittet för deltagare med synnedsättning. (2) Förse deltagarna med undertexter för on-demand-videor.

Användare ska kunna navigera och interagera med innehåll med hjälp av olika metoder, inklusive tangentbordsnavigering.

Example: (1) A webinar attendee should be able to enter the webinar using only their keyboard - for example tabbing and pressing "ENTER". (2) A host should be able to navigate the PDF slides using their keyboard arrows.

Information och användning av användargränssnittet måste vara tydlig och enkel.

Exempel på ett tydligt och enkelt användargränssnitt med nedräkning före webbinariet - som skapar förväntningar hos deltagarna och gör det enkelt för alla användare att komma åt.

Exempel: Ingen onödig text eller rörigt användargränssnitt. En ren, konsekvent och lättförståelig användarupplevelse är ett måste.

Innehållet måste vara kompatibelt med nuvarande och framtida tekniska hjälpmedel.

Exempel på en tydlig titel på ett webbseminarium som är korrekt HTML-taggad som H1 för att möjliggöra navigering via skärmläsare

Example: (1) Webinarplattformen har korrekta HTML-taggar för rubriker och andra element - kompatibla med skärmläsare. (2) Plattformen testas kontinuerligt för att uppfylla tillgänglighetsstandarder.

Programvaran för webbseminarier har korrekta HTML-taggar för rubriker och andra element - kompatibla med skärmläsare. (2) Programvaran för webbseminarier testas kontinuerligt för att uppfylla tillgänglighetsstandarder.

Dessa principer överensstämmer med standarden för efterlevnad - WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.1 nivå AA.

Kom igång idagGör som över 70.000 användare och skapa engagerande webbinarier med Univid.Skapa gratis webinarBoka demo

För organisationer som anordnar webbseminarier och videoinnehåll är följande 3 krav viktiga:

1. Undertexter och textning: Allt videoinnehåll bör helst innehålla undertexter och/eller textning för att tillgodose användare med hörselnedsättning. Åtminstone för "on-demand" inspelning efteråt.

2. Tillgängliga plattformar: Webbinarier och videoplattformar som används bör stödja hjälpmedel och möjliggöra navigering med tangentbord.

3. Tydlig kommunikation: Information om innehållets tillgänglighet ska vara lättillgänglig. Och lätt att förstå.

För befintligt videomaterial som du publicerat före den 28 juni 2030 - räcker det att du uppfyller kraven i EAA senast den 28 juni 2030. Men för nytt material du publicerat efter juni 2025, behöver du säkerställa att det är tillgängligt direkt.

Det här är alltså de två datumen att hålla reda på:

• 28 juni 2025: Allt nytt material, videos, och webinars måste uppfylla kraven i EAA.

• 28 juni 2030: Befintliga videos som lanserats före 2025 måste uppdateras för att uppfylla tillgänglighetsstandarderna.

Utvärdera nuvarande videoinnehåll och plattformar mot WCAG 2.1 AA-standarder.

Du kan göra en grundläggande bedömning själv med ditt team, men det är alltid rekommenderat att konsultera en juridisk expert om du är osäker. Som WCAG säger:

Dessa utvärderingar bör utföras av tillgänglighetsexperter och omfatta funktionstester av personer som använder hjälpmedel i sitt hemland.

Lägg till undertexter, textning och säkerställ att plattformen är kompabilitel med hjälpmedel.

Välj en webinarprogramvara som uppfyller kraven om du är osäker på om den nuvarande uppfyller behoven.

Utbilda ditt team kring tillgänglighetskrav och bästa praxis för hur du ser till att ditt videoinnehåll håller måttet.

Delta i webbbinarier om ämnet, eller prata med andra kollegor i branschen som kör videoinnehåll.

Ofta har webbinarieplattformar inom EU också kompetent personal som har hjälpt till i många liknande fall och kan hjälpa dig med grunderna också.

Testa dina produkter och tjänster regelbundet för efterlevnad enligt ett schema.

Automatisera testningen och skapa feedbackloopar för att samla in synpunkter från användarna och vidta snabba åtgärder om du får kännedom om tillgänglighetsproblem.

Tex. ett formulär där dina webinardeltagare kan höra av sig om de noterat något.

Att följa EAA säkerställer inte bara efterlevnad av lagar och regler, utan ger dig också några extra fördelar för ditt videoinnehåll. Till exempel:

• Utökar innehållets räckvidd: Tillgängligt videoinnehåll kan användas av en bredare publik, inklusive personer med funktionsnedsättning.

• Förbättrar användarupplevelsen: Förbättrad tillgänglighet leder ofta till bättre övergripande nöjdhet hos din publik - eftersom ditt innehåll är lätt att navigera i och förstå.

• Stärker ditt varumärke: Att visa att du engagerar dig för inkludering genom WCAG och EEA kan förbättra din organisations image - eftersom du visar att du bryr dig om din publik.

EAA fastställer en gemensam ram för efterlevnad i hela EU, men de enskilda medlemsstaterna ansvarar för att införa denna ram i sina nationella lagar.

Några exempel på olika verkställighetsmekanismer på nationell nivå från WCAG.com:

• Spanien - tillåter betydande påföljder för överträdelser av EAA.

• Irland - överträdelser av EAA kan bestraffas med fängelse.

EAA föreskriver tillgänglighetsfunktioner för audiovisuellt innehåll, men anger inte uttryckligen att textning i realtid (live) krävs under livewebbinarier eller livesändningar.

För att säkerställa efterlevnad och inkludering rekommenderas att man tillhandahåller undertexter i realtid under liveevenemang när det är möjligt.

Att åtminstone göra inspelningar av live-evenemang tillgängliga med korrekta undertexter och utskrifter omedelbart efter evenemanget kan bidra till att uppfylla tillgänglighetskraven.

Exempel: lägga till textning när du laddar upp inspelningen av det inspelade webbinariet "on-demand".

Om du letar efter en plattform som uppfyller kraven är Univid ett utmärkt val. Univid är baserat i EU med huvudkontor i Stockholm och är en GDPR-kompatibel och lättanvänd plattform för webbinarier.

Spana in när Jonathan visa dig några av de saker du bör hålla utkik efter nedan:

Eller testa gratis nedan!