31 interaktiva event på 3 dagar med Skola24 - Schemadigidagarna

Närmare 200 eventdeltagare över hela Sverige

Med närmare 200 eventdeltagare och schemaläggare från hela Sverige var Skola24:as Schemadigidagar ett intensivt event - dubbelt så stort som föregående år! I poll kunde deltagarna svara på var de kom ifrån och det var häftigt att se hur svar växte fram som visade på hur deltagarna representerade orter, län och kommuner över precis hela Sverige! Se pollets svar nedan som en grafisk ordvägg:

Flöde för att överblicka och navigera bland alla digitala event

31 event under tre intensiva dagar - hur i hela friden överblickar man ett sådant schema? Well, Skola24 är experter på schemaläggning - och som ledande aktör inom Sverige på schema - gillade de tydligheten och utseendet på Univid:s flöde för event. Ett par veckor sedan genomfördes Schemadigidagarna på Univid och det var en riktig succé!

I Univids flöde kunde deltagarna alltså enkelt överblicka alla de 31 interaktiva event som Schemadigidagarna bjöd på. Eventdeltagarna kunde lätt navigera runt bland de olika schemalagda studiosändningarna och besöka de interaktiva breakoutsessionerna. Skola24:as grymma event-team satte upp ett snyggt färgtema och mall direkt i Univid, där de sedan snabbt skapade upp alla 31 interaktiva sessioner.

Färgtema och vacker grafisk profil med Skola24 i centrum

Färgtemat, bortsett från att det var slående snyggt och verkligen andades Skola24, gjorde det enkelt för deltagarna att se vilken typ av event det var i respektive session. Event-korteten fanns i tre varianter:

1. Grå - Incheckning, där deltagarna kunde ställa lite frågor om eventdagarna och få teknisk stöttning.
2. Lila - Diplomatpass, där VIP-deltagarna som var diplomerade kunde delta i livemöten på avancerade schematopics.
3. Blå - Studiosändningar, där deltagarna kunde se sändningarna direkt från studion i krispig HD-kvalitet, svara på polls och interagera via chatt och reaktioner.
4. Grön - Breakouts, där samtliga deltagare kunde delta i olika interaktiva spår med videomöten, nätverkande och kurs.

Interaktiva breakouts med produktgenomgång, nätverkande och diskussion

De olika kursledarna och specialisterna kunde direkt i Univid hålla interaktiva breakouts och via videomöte interagera direkt med deltagarna via ljud och video. De som inte ville ha på sin kamera, kunde lätt delta via chatten, reaktioner och vara med i polls.

Dessa interaktiva breakouts möjliggörs med Univids funktionaitet för realtidsmöten. Tack vare att mötena kan köras native direkt i plattformen, och inte som ett Teams- eller Zoom-möte, kan deltagarna bibehålla samma eventkänsla, interaktion och kontext som de stora studiosändningarna. Det gör att deltagarna lätt kan navigera mellan de olika breakouts:en, i samma vackra grafiska Skola24 tema, och dessutom ha kvar all funktionalitet för interaktion - som att skicka emojis och reaktioner, delta i polls, ställa frågor via chatt som de är vana vid i Univid! Dessutom kan de alltså delta i ett högupplöst realtidsmöte där de kan välja att ha på sin webbkamera och/eller ljud, ställa frågor via video och nätverka med de andra deltagarna i videosamtalet. För deltagarna som vill kan de givetvis bara ha kameran avstängd och, som åskådare, njuta av en genomgång med skärmdelning och grymt kursinnehåll.

Skola24 kursledarna fick en genomgång av Univid-plattformen vid två kurstillfällen, och hade således stenkoll på de olika lägena för skärmdelning, att skifta deltagarna mellan panelvy och gridvy, och kunde till och med skicka ut lite polls under föreläsningens gång. Det blev således ett öppen, interaktiv och avslappnad miljö där deltagarna fick introducera sig via video, och kände sig inbjudna till att ställa spontana frågor under breakoutsens gång, dela tips och tricks kring hur de använde Skola24:s plattform, diskutera och nätverka!

Studiosändningar med proffsig vibe

Eventet involverade inte bara videomöten, utan även studiosändningar med gästtalare, panelsamtal, studiohäng, lärorika diskussioner och trevlig underhållning! Studiosändningarna kunde lätt koordineras av event-och studiopersonalen på Skola24, där de enkelt kunde sätta upp testlänkar att strömma till innan eventen öppnades och sedan låta allt flyta på sömlöst under eventdagarna!

Studion bytte smidigt mellan länkdeltagare, där bland annat gästtalaren Marika Carlsson var med på länk, till inslag från fysiska medverkande i studion. Med hög bildkvalitet, en tydlig grafisk profil och känsla med hög produktionsnivå skrev deltagarna att det kändes som att titta på och delta i en TV-produktion - ett fint betyg!

Engagerande polls - skapade på förhand och ad-hoc

Det var riktigt häftigt att se hur event-teamet på Skola24 hade full koll på polls och hade ett riktigt flow i att skapa upp relevanta polls under eventens gång, baserat på vad deltagarna diskuterade i chatten, vad som sades i sändningen och kreativa frågor relaterade till Schemaläggning. Det förhöjde eventupplevelsen för deltagarna som aktiverades löpande även under studiosändningarna där de inte deltog med webbkamera och gav en riktig livekänsla!

Som deltagare är det unikt att känna att man kan påverka vad som sker i en sändning eller ett större möte - och precis den känsla man vill skapa i ett digitalt event för att bibehålla engagemang och fokus. Till och med aktörer som Netlix erbjuder idag en rad interaktiva serier och filmer, där man som deltagare får välja hur förloppet ska utspelas, beroende på olika val man gör. Precis den känslan fick Skola24 till med sina träffsäkra, kul och kreativa polls som skapades upp löpande under sändningens gång och gav så mycket mervärde!

Underhållande inspirationsföreläsning med Marika Carlsson

Marika Carlsson är en av Sveriges absolut mest aktuella komiker och programledare. En fulländad underhållare med avväpnande stil, energi och en värme som känns. Två gånger korad till Årets kvinnliga komiker. De senaste åren har du sett henne i Melodifestivalen, Bäst i Test, Diggiloo-turnén och med den egna showen Jag är Gud. Boka Marika Carlsson för standup, som rolig konferencier eller för en inspirationsföreläsning om fördomar, mångfald, självkänsla eller kroppsspråk.

Marika bjöd på ett energifyllt, underhållande och tänkvärt inslag som verkligen fick igång deltagarna. Publiken kunde ställa frågor live, heja på, reagera med emojis, och ge sin input till Marika i chatten på Univid!

Feedback från deltagarna på eventet

Efter tre riktigt intensiva dagar av event var det så kul att se deltagarnas feedback - chatten och polls överröstes av positiva hejarop, och deltagarna diskuterade fördelarna med en digital träff, hur de önskade genomföra eventet nästa år. Många av deltagarna önskade fler av dessa typer av event - "Jag skulle gärna få denna boost på Univid vid fler tillfällen om året"! Och uttryckte att de upplevde det som proffsigt med Univid och att de fick upp ögonen för plattformen och möjligheterna det gav. Sammanfattningsvis ett grymt kul event med härlig feedback!!

Ett härligt team från Skola24 som bjöd på en mixad innehållsbuffé

Teamet från Skola24 satte på ett proffsigt sätt upp hela eventet i Univids plattform helt själva - allt ifrån färgtema och bakgrundsbilder, bilder på talare och information om de olika sändningarna. Det blev en innehållsrik och enhetlig upplevelse som andades Skola24 och kvalitet. Detta reflekterades verkligen i deltagarnas feedback. Dessutom koordinerade de allt innehåll, med studiosändningar, livemöten och gästtalare. Ett riktigt toppenevent som vi hoppas se nästa år igen! :)