Begravningar online, Zoom-trötthet, och praktiska tips för digitala event

Det nya normala

2020 har utan tvivel påskyndat marknaden för streaming och digitala möten som aldrig förr. Vi har nu inte bara enstaka möten digitalt, utan snarare alla typer av aktiviteter, många av dem som vi aldrig trodde var möjliga att göra online, eller som till och med skulle vara roligt online. Människor har tränat hemmai sina lägenheter med en remote yogainstruktör och haft hela universitetets Calculus-klasser - från introduktion till sista tentamen - helt på distans. Andra har bildat nya viktiga relationer via videosamtal, gått på konserter, och vissa har till och med deltagit i sina nära och kära ' begravningar online . Digitalt har blivit det nya normala.

Trevliga överraskningar digitalt

Några, eller låt oss vara ärliga, ganska många möten och situationer har varit besvärliga och konstiga, men det har också funnits många aktiviteter vi trodde skulle vara omöjliga, som faktiskt har visat sig vara både roliga och effektiva på distans. Låt oss titta på några av de positiva aspekterna av fjärrarbete: De oändliga mötena är nu tydligt planerade och det är lättare att hålla sig till dagordningen. Alla kan tala upp. Människor som tidigare inte fick ett ord i möten kan nu vara mer involverade. Miljön mår mycket bättre av människor som arbetar hemma och stora evenemang kan nu ses från hela världen med digital hjälp och helt utan resekostnader. Det är enkelt att planera ett samtal. Därför behöver beslut inte påskyndas. Snarare kan man sova på svåra frågor och träffas igen nästa dag om det så behövs.

Mindre rolig digital huvudvärk

Så denna snabba tillväxt och snabba förändring har också orsakat en del huvudvärk för alla användare där ute - från att hantera Zoombombing till buffer-ansiktet. Tekniken fungerar inte alltid som avsett och ibland används den inte på rätt sätt. Att tänka om hur ett möte ska genomföras är verkligen viktigt för digitalt. du kan inte bara tillämpa samma processer som tidigare och förvänta dig att de gör underverk.

Det senaste året producerade också termen Zoom-trötthet - relaterad till tanken att videosamtal dränerar vår energi och får oss att känna oss mycket tröttare än fysiska möten skulle göra. Detta relaterar till det faktum att våra hjärnor måste arbeta hårdare för att identifiera icke-verbala ledtrådar som kroppsspråk och ton på rösten - saker vi litar på. Sedan finns det faktum att vi måste titta på vårt eget ansikte hela tiden, vilket gör oss hyper-medvetna om oss själva, vår bakgrund, utseende etc. och vi får känslan av att behöva uppträda som på en scen. Det finns också en mängd olika distraktioner tillgängliga i online-miljön - att uppdatera din status på Facebook eller Twitter är bara en flik bort.

Så zoom-tröttheten är verklig, så här hanterar du det

Om du inte redan har gjort det är det dags att anpassa dina mötesformat för att hantera huvudvärken som kan uppstå i den digitala inställningen. Här är fyra praktiska tips att ta med till 2021 när du organiserar digitala möten och evenemang:

1. Ha alltid en agenda

Ha ett tydligt syfte i åtanke för mötet. Kommunicera detta på förhand så att människor kan förbereda sig och veta vad de kan förvänta sig. Dela upp det i kulor som är lätta att följa och hålla den fastställda tidsramen - låt inte saker dra i tid.

2. Planera isbrytare

Att lära känna nya människor i ett digitalt möte eller evenemang borde inte vara besvärligt eller omöjligt. Förbered bara några frågor för deltagarna att diskutera i breakouts några minuter innan mötet börjar. Ta inte den här processen för given, planera den. Kanske till och med låt deltagarna spela några spel för att lära känna varandra. Gör det roligt!

3. Minska möteslängden

Använd kortare tidsperioder, som 30 minuter. Detta gör att alla kan hålla sig vaksamma.

4. Ta pauser

Schemalägg pauser mellan mötena eller evenemangen. Människor kommer inte att kunna hålla fokus om du bokar för många back-to-back-möten, även om de är korta. Öka produktiviteten genom att uppmuntra en kaffepaus, badrumspaus eller en bårbår.

5. Ta samtal utan video

Video är inte alltid nödvändigt för ett möte. Försök att ha några möten där kameran är avstängd och du fokuserar på att lyssna. Kanske till och med kombinera det med en promenad ute för att få frisk luft och nya perspektiv.