Bästa 6 tipsen och guide för att bli en webinar-moderator

Innehåll

Du kanske tror att värden (hosten) av webinaret är den viktigaste biten i webinariepusslet, men varje webinariehost behöver sin webinar-moderator, som hjälper dem att säkerställa att evenemanget fungerar smidigt. Man kan säga att hosten av webinaret är eventets ansikte utåt, och webinarie-moderatorn är den som drar i trådarna bakom kulisserna. Du kan se webinarie-moderatorn och webinariehosten som en synkad duo. En moderator av ett webinarium är en del av teamet som hjälper till att förmedla en presentation, oavsett om det är för live- eller förinspelade webinarier. Som moderator får du ansvaret att hjälpa hosten, genom att underlätta deras roll, samt gästföreläsare och publik. Du är där för att lösa upp eventuella problem som kan uppstå eller problem med kommunikationen - och kan till och med utesluta deltagare om de bryter mot några regler, eller till exempel är från ett konkurrerande varumärke som vill få inblick i ditt företag. En webinar-moderator får också tillgång till frågorna och livechattfunktionerna så att de/ni kan svara i realtid. Intresserad? Fortsätt läsa nedan...

Som diskuterats ovan är det en smart idé att ha en moderator för ditt webinar, både för att kunna kontrollera och vidta åtgärder mot (det sällsynta scenariot av) deltagare som stökar i chatten, men mer frekvent - att följa upp på alla värdefulla frågor och viktig feedback som kommer in och genereras! Men webinarier behöver också moderatorer så att de kan ta lite av pressen från värden, som ofta översvämmas av många saker att komma ihåg – att memorera sitt manus och leverera presentationen på ett livligt och optimistiskt sätt, allt utan att göra några misstag. Detta kan vara svårt att göra samtidigt som du håller koll på chattfliken i webinariet och svarar på alla frågor som dyker upp från deltagare, speciellt i plattformar som inte är enkla nog, och anpassade för detta. Det är här webinariets moderator kommer in.

T.ex. Univid's webinarieplattform är gjord för att kunna sköta både moderator-delen och vara host på samma gång, då det är ett och samma avskalade och enkla gränssnitt.

Här är våra tips för hur du inte bara blir moderator för webbseminarier, utan även den bästa du kan vara, nedbrutna i 6 tips.

Ta det inte bara spontant – kom förberedd med en plan för att uppmuntra diskussioner. Att ha några frågor eller samtalspunkter till hands kommer att väcka konversationer bland deltagarna. Du kan till och med skapa omröstningar i förväg för att ytterligare engagera publiken och uppmuntra interaktion. Att vara bekant med webinarieplattformen – som Univid – hjälper dig att moderera evenemang och hålla hög kvalitet.

Ta inte för given någon förutsatt kunskap om ämnet för presentationen. Ta dig tid att studera och läsa om någon av de senaste nyheterna eller utvecklingen. Detta kommer att göra dig mer kapabel att ta en aktiv roll i alla diskussioner och förbereda dig för alla frågor som du inte tänkt på.

Överväg att sätta ihop en praktisk guide eller användbar information för att få talare att känna sig mer avslappnade när de förbereder sig flitigt. Lite hjälp räcker långt! Du kan inkludera:

• Bakgrundsinformation om sina panelmedlemmar i händelse av att de inte har träffat varandra, så att de kan lära sig om varandra.

• Eventlogistiken som tid, datum och förväntad längd för webinariet: om bilder krävs eller uppmuntras (i så fall inlämningsinstruktioner); eventets format.

• Förväntade teman och ämnen: Vad förväntas varje presentatör diskutera och hur länge? Om registrerade deltagare skickar in frågor i förväg, överväg att dela dem för att hjälpa talare att planera sina kommentarer.

Det är möjligt att publiken inte omedelbart kommer in i en dynamisk konversation med paneldeltagarna. Ha några frågor eller diskussionspunkter redo för att uppmuntra till diskussion och publikdeltagande i chatt och omröstningar. Var aktiv och skicka ut ett första välkomstmeddelande i chatten – ha några bra omröstningar uppställda i plattformen, så att du kan trycka på 'publicera' när du känner att det är lämpligt.

Här är vår generator för omröstningar om du vill ha inspiration på bra frågor att skicka ut under ditt webbinar.

Oavsett allt vi just listade, även med alla dina förberedelser på plats, är världen oförutsägbar och du kan inte kontrollera om något oväntat kan hända - men låt inte det stoppa dig! Försök att tänka på några scenarion som kan vara mest troliga. Har du en plan om det finns problem med ljud eller anslutning? Om en talare avbryter i sista minuten kan du eller någon annan täcka hans/hennes samtalspunkter? Gör en testkörning med paneldeltagarna/presentatörerna för att hjälpa till att identifiera tekniska fel i förväg och ge alla en känsla av hur sessionen kommer att flyta på.

Om sessionen är inspelad, ta lite tid och titta/lyssna på inspelningen. Det är ett superbra sätt att se dig själv i aktion, se vad som gick bra och identifiera förbättringar till nästa gång. Med våra tips i åtanke kommer du att lysa som en riktigt webinarstjärna, oavsett om det är din första gång som moderator för webinarie eller om du redan är en expert!