Ett visuellt vackert digitalt event i Twenty Studios - Advania Accelerate

I onsdags höll Advania sitt digitala Accelerate-evenemang på Univid. Det digitala eventet involverade experter inom ämnen som digitalisering och innovation, infrastruktur, IoT, cybersäkerhet och nätverk. Det var en fantastiskt livestreamat event med anpassade färger, bakgrunder och logotyper.

En studiosändning - att välja rätt

När du väljer typ av digitalt event och livesändning gäller det att förstå vad man värderar högst och vill få ut av eventet. Det finns enklare alternativ som kräver en mindre budget och förberedelser - t.ex. ett webinar eller digitalt möte du kan arrangera själv. Om du prioriterar eventets bildkvalitet, produktionsnivå och professionalitet - är däremot ett studioevent ett utmärkt val för att sätta ditt företag på kartan och få folk att minnas er. Om du beslutat dig för att hålla ett studioevent finns det lite olika val av studios, eventfirmor och plattformar att välja. Nedan följer ett exempel på hur Advania valde att hålla sitt digitala Advania Accelerate i Twenty Studios, med Univid som sändningsplattform!

Twenty Studios i Stockholm

Mötesrummet var utformat för att skapa ett genomgående exklusivt och vackert utseende och känsla tillsammans med studions färgsättning och effekter av Twenty Studios . Twenty Studios är en kvalitetsdriven studio för livesändningar och digitala produktioner, som använt Univid som plattform vid flera tidigare sändningar. Twenty specialiserar sig på att skapa och visualisera effektiv kommunikation och har 1500 kvadratmeter studio i Stockholm City. För denna sändning användes deras green screen studio för att kunna anpassa miljö och bakgrunder helt virtuellt.

Visuellt vackert - en grafisk livesändning i studioformat för Advania

I eventplattformen kunde Advania sedan tillsammans med eventfirman BSC Business Service Club enkelt anpassa färger, bakgrunder och logotyper att match till det specifika eventet och företaget. Att anpassa eventsidan kan göras på under 60 sekunder och kräver ingen teknisk kompetens alls. Tanken med Univid är att alla ska kunna göra detta och det verkligen ska vara superenkelt. Temat var genomgående över hela det digitala eventet, från studio till sändningsplattform vilket gav en riktigt häftig helhetsupplevelse som genomsyrades av Advania.

Diskussioner som flödade, musikunderhållning och publikfrågor

Med cirka 100 deltagare flödade diskussionerna och publikfrågorna togs upp till moderatorn Daniel Albertsson - Advania, i studion för en interaktiv liveupplevelse. Eventfirman BSC Business Service Club arrangerade evenemanget till en sömlös upplevelse och förenade det digitala konceptet med musikunderhållning av @DJ Kristina i pauserna - som verkligen förstärkte evenemangsupplevelsen genom fantastisk musik och dynamik in i mixen.

Gästtalare från Tech Data - Johnny Nyfiken

Bland annat Johnny Nyfiken från Tech Data var med och gästtalade på eventet. Johnny Nyfiken bidrog med kunskap kring Internet of Things och hur man kan bryta ned dessa koncept i enkla termer som gemene man kan förstå sig på. Tech Data förser Sveriges återförsäljare med IT-produkter och finns över hela världen - lite av en doldis inom techbranchen! Advanias alldeles egen Daniel Albertsson modererade också eventet i en ytterst professionell manér.

Några av de fantastiska ämnena och talarna för evenemanget:

• Innovation & Digitalisering i partnerskap: Daniel Albertsson, Chief Digital & innovation Officer, Advania
• Resan mot framtidens infrastruktur: Andreas Selevik, Transformation and Cloud Architect, Advania
• Maximera effekten av IoT i din verksamhet: Johnny Nyfiken, Tech Data
• Cybersäkerhet – ökad mognad för att minska risken: Fredrik Möller, Business Area Manager, Advania
• Kontrollerad och enkel Access: Erik Jonasson, Sales Specialist, Advania

HD studiokvalitet och inspelning av eventet för on-demand

Evenemanget streamades live via RTMP till Univid och spelades in i full HD, vilket innebär att deltagarna kan titta på evenemanget i skarp högkvalitativ 1080p både live och on-demand efteråt för de deltagare som inte kunde komma på livesändningen eller ville titta på evenemanget igen. Eventsidan levde sedan kvar i Univid - så varken eventansvariga eller deltagare behövde oroa sig för att hitta en ny plats för sändningen. Interaktionen finns också kvar och kan leva vidare on-demand, om man t.ex. vill följa upp med någon fråga eller diskussionspunkt.

Analysera eventet efteråt med statistik, analytics och ha möjlighet att benchmarka

Man har dessutom som eventarrangör möjlighet att dra ut en hel del intressant statistik om hur deltagarna har interagerat med eventet och vad folk upplevde som intressanta sektioner baserat på deras interaktion under eventet. För att förstå hur eventet leverade i kvalitet gentemot tidigare digitala event man själv hostat, eller event av andra aktörer i samma bransch - kan man även använda data för att benchmarka eventet.