Hvordan gjennomføre 998 arrangementer på 4 dager - Bak kulissene av en digital Almedalsveckan
Hvordan gjennomfører man 998 digitale arrangementer på 4 dager? Vel, gjennom en offentlig anskaffelse ble Univid valgt av Region Gotland som den Offisielle Spillekanalen for Almedalsveckan 4 år på rad - en av verdens største politiske konferanser. Gjort tilgjengelig, vakkert og engasjerende. Både live og on-demand.
How Region Gotland engages their audience to win
Hvordan gjennomfører man 998 digitale arrangementer på 4 dager?
Gjennom en offentlig anskaffelse, Univid ble betrodd av Region Gotland som den offisielle spillekanalen for Almedalsveckan 4 år på rad – en av verdens største politiske konferanser. Se hvordan det gikk nedenfor.
En digital Almedalsveckan
Almedalsveckan arrangeres årlig i Visby på Gotland, hvor representanter fra både svenske politiske partier og ulike interessegrupper og selskaper samles for å diskutere politikk og samfunnsspørsmål. Almedalsveckan Play er den digitale versjonen av Almedalen.
Direktesending av Region Gotland under Almedalsveckan – via Univid
Dette er stedet hvor alle digitale arrangementer samles, direktesendes, og gjøres tilgjengelige i etterkant. Et sted hvor deltakerne enkelt kan se og engasjere seg i det som skjer under årets demokrativeke. Univid ble valgt gjennom en offentlig anskaffelse av Region Gotland som offisiell leverandør av denne digitale plattformen 4 år på rad.
La oss se på hvordan plattformen fungerte, hvorfor Region Gotland valgte Univid, og hva de syntes om opplevelsen.
En enkel og tilgjengelig arrangementsplattform: 4 krav
På den digitale plattformen presenteres alle arrangementer som har en digital sending under Almedalsveckan. Det er derfor viktig at det er en enkel opplevelse for arrangørene å legge inn og opprette arrangementer. Samtidig må Play være lett å navigere, visuelt gjenspeile Almedalen og være tilgjengelig (i henhold til WCAG-kravene) for besøkende.
Oversikt over Almedalsveckan Play
Med fremragende tilbakemeldinger på plattformen fra arrangører tidligere år, mener Region Gotland at de fant akkurat dette i Univid, som i 4 år har vært den offisielle leverandøren av plattformen til Region Gotland.
✅ Responsivt design
Gjennom et moderne brukergrensesnitt gjør Univid den digitale plattformen tilgjengelig på alle mobile enheter og skjermstørrelser. Ingen nedlastinger kreves. Og det fungerer bra på mobil, datamaskin og nettbrett.
✅ Tilgjengelig i henhold til WCAG 2.1 AA
Grensesnittet ble utviklet basert på loven om tilgjengelighet til digitale offentlige tjenester og følger retningslinjene WCAG 2.1 AA. Inkluderer kontrasterende farger, tydelig tekst og korrekt HTML-struktur for tastaturnavigasjon og skjermlesere.
I tillegg ble det tydelig merket hvilke sendinger som tilbød hvilken type tilgjengelighet gjennom ikoner i grensesnittet – f.eks. tegnspråktolkning, lydkommentar osv.
Du kan lese mer om retningslinjene på webbriktlinjer.se.
✅ Lyttefunksjon
For Almedalsveckan ble også Readspeaker integrert – for å gjøre det mulig for svaksynte å navigere plattformen.
✅ Automatisk oversettelse av grensesnittet
Funksjonalitet for å oversette grensesnittet til ulike språk var også tilgjengelig. Og tegnspråktolkning samt undertekster ble tilbudt under de større direktesendingene.
Under Almedalsveckan kunne Univid i tillegg til Play-tjenesten tilby arrangører mulighet til å strømme sine arrangementer fra Visby eller holde webinarer direkte via Univids webinarplattform - bygget for offentlig sektor. Slik at flere kunne delta og dra nytte av alle Univids interaktive funksjoner.
En arrangementopplevelse med stil – sommerfølelse digitalt
Almedalsveckan og Region Gotland ønsket å finne en plattform de enkelt kunne tilpasse for å skape en visuell opplevelse av ekte svensk sommer, Gotland og Almedalen.
Univid var det opplagte valget, hvor de grafiske malene gjør det enkelt å justere og virkelig sette opp et profesjonelt og tilpasset grensesnitt for et arrangement, et møte eller en serie webinarer.
Med den svenske sommeren rett rundt hjørnet skal det ikke være et kompromiss eller føles kjedelig å arrangere digitale arrangementer – det skal være en like hyggelig opplevelse for sluttbrukeren som et fysisk arrangement.
En pålitelig arrangementsplattform som skalerer – over 998 registrerte arrangementer
Univid er en helt nettbasert plattform med en skalerbar og sikker infrastruktur.
Dermed kunne Region Gotland lene seg tilbake og stole på Univid, som skalerte til over 998 arrangementer med mer enn 400 ulike arrangører på Play-tjenesten over 4 dager.
En av verdens største politiske samlinger. Du skal ikke måtte velge mellom en sikker plattform eller en moderne – med Univid fikk Region Gotland begge deler. Og din kommune, region eller myndighet kan gjøre det samme!
En svensk webinarplattform 🇸🇪
Univid er en pålitelig svensk webinarplattform – som vokste ut av Kungliga Tekniska högskolan, Sverige.
Nå med over 100 kunder i Norden og verden over. Både i offentlig og privat sektor. Og med fornøyde kunder som Stockholms stad, Region Gotland, Upphandlingsmyndigheten, og mange flere – som har skapt webinarer i verdensklasse med Univid.
Er du også i offentlig sektor og på jakt etter en pålitelig strømmetjeneste?
Enten du er på regionalt, nasjonalt eller kommunalt nivå – eller ser etter en plattform for nettmøter, digitale arrangementer eller webinarer. Da kan Univid være akkurat det riktige neste steget for deg.
Ta kontakt nedenfor så forteller vi mer!
