Interaktiv direktesending: 2 timer, 3000 reaksjoner, og +400 spørsmål

Hvordan kan du som offentlig aktør gå live, få over 400 spørsmål og mer enn 3000 reaksjoner i løpet av et 2 timers digitalt arrangement? KTH, et av Europas ledende universiteter, brukte sin digitale eventoppskrift på Univids topprangerte plattform for offentlig sektor.

Lær om de 4 tingene de gjorde nedenfor.

How KTH engages their audience to win

Hva er KTH Royal Institute of Technology?

KTH (Kungliga Tekniska Högskolan) er Sveriges største tekniske universitet. KTH, som ligger i Stockholm, er også et av Europas ledende tekniske og ingeniørvitenskapelige universiteter.

Hvordan velger KTH leverandører?

Som et offentlig forskningsuniversitet og offentlig aktør, må KTH velge systemer som er i samsvar med lover og forskrifter. Derfor var det et enkelt valg å bruke Univid som pålitelig løsning for deres digitale arrangementer.

"We were looking for a platform that was easy to use for us and at the same time fun and engaging for our young audience and Univid provided just that. We were very happy to see that our audience was interacting with us as well as with each other during the entire event."

Alina Lingnau - Public Relations Officer, KTH

Gjør som Alina, prøv Univid nå

KTH Fill the Gap: Et initiativ for inkludering

KTHs kjerneaktiviteter innen utdanning og forskning er organisert i fem skoler. Med over 13 500 studenter hvert år, må KTH svare på alle spørsmålene og informere nye studenter om hva programmene handler om.

KTH Fill the Gap er ett av disse initiativene. Det har også som mål å øke andelen kvinnelige og ikke-binære studenter på studieprogrammer hvor de er underrepresentert ved KTH.

Det er et nettbasert initiativ på sosiale medier, med et direktesendt digitalt arrangement kjørt på Univid. Det trengs flere kvinnelige og ikke-binære ingeniører, og kampanjen presenterer fem kvinnelige alumner som hver representerer sitt “gap”. Med andre ord, et viktig område der mer mangfold trengs for å løse fremtidige samfunnsutfordringer.

KTHs digitale eventoppskrift

KTH bruker en toppmoderne eventoppskrift for sine digitale arrangementer som et ledende universitet og aktør i offentlig sektor.

Her er 4 ting de gjorde for å få 400+ spørsmål og 3000+ reaksjoner i sitt digitale arrangement på Univid:

• ✅ Følg merkevareveiledning

• ✅ Sett opp en play-kanal

• ✅ Gjør det interaktivt

• ✅ Bruk smarte innsikter fra arrangementet

✅ Følg merkevareveiledning: Sett opp det virtuelle arrangementet

De ulike øktene ble enkelt satt opp og tilpasset for å samsvare med KTHs merkevare og farger. Det virtuelle arrangementet var planlagt med ulike direktesendinger parallelt og en hovedøkt der arrangementet startet.

Vertene kunne sette opp alt selv - og deretter reprodusere temaet over hele arrangementet ved hjelp av webinar-mal-funksjonaliteten i Univid.

Deretter justeres enkelt arrangementsinformasjonen med foredragsholderne, og lenkene sendes ut til deltakerne!

✅ Sett opp en play-kanal: Oversikt over de 6 ulike direktesendingene

Øktene ble samlet i et rom, slik at deltakerne enkelt kunne få tilgang til alle øktene, få oversikt og hoppe mellom de ulike direktesendingene. Rommet kunne også enkelt tilpasses utseendet til hver enkel økt! Rent og stilig.

Seks ulike direktesendte rom var åpne hvor deltakerne kunne hoppe mellom, ved å bruke rommet som en oversikt.

I hvert rom deltok 3 til 6 verter fra KTH i video for live-spørsmål og -svar. Vertene besto av både studenter, professorer og programledere. Det kom mange spørsmål og den siste timen gikk fort, i en interaktiv stil der deltakerne kunne få alle svarene de kunne tenke seg.

Med Univid kunne hver enkelt direktesending og Q&A være svært skalerbar, og håndtere tusenvis av deltakere ved behov! For eksempel, som da Region Gotland arrangerte Almedalsuken - en av verdens største politiske festivaler på Univid (med 998 arrangementer i løpet av 4 dager).

"Almedalen Week is based on everyone being able to participate, with Almedalsveckan Play, more people have been given this opportunity. With Univid's solution, we have found a simple and attractive platform that breathes Almedalen."

Mia Stuhre - Project Leader, Almedalsveckan

Gjør som Mia, prøv Univid nå

Det var gøy å se hvor mye interaksjon som fant sted, og hvor mye moro studentene hadde med å lære mer om KTH, de ulike programmene og hva de burde søke på.

✅ Gjør det interaktivt: Direktesending og quiz-spørsmål

Det hele startet i hovedøkten hvor deltakerne kunne se på direktesendingen fra studio, profesjonelt moderert og produsert i høyeste 1080p HD-kvalitet.

I tillegg var det full fart i interaksjonen med både avstemninger, reaksjoner og poengtavle aktivert. Med tusenvis av reaksjoner og rundt 400 kommentarer og spørsmål var stemningen høy.

Studentene hadde mange tanker og idéer å dele, og ønsket virkelig å ta del i det virtuelle arrangementet - ikke bare lytte passivt.

Timen var snart over og folk gjorde seg klare for de direktesendte spørsmål og svar-øktene, med de ulike programmene representert i separate rom.

✅ Bruk smarte innsikter fra arrangementet

Et virtuelt arrangement som dette gir tonnevis av gode innsikter som er nyttige for deg som arrangør.

Du får innspill på mange gode spørsmål og tanker du kan bygge videre på, sørge for at blir besvart på nettsiden, osv.

I tillegg kan sesjonen brukes til å analysere hvilke deler av arrangementet som fungerte og hva som bør forbedres - for å perfeksjonere innholdet og flyten ytterligere.

KTH brukte både avstemninger, Q&A og live-reaksjoner - for å få innsikt i hva som kunne forbedres, for eksempel å svare på:

• Hva bør besvares i FAQ-seksjonen på nettsiden?

• Hvilke programmer er populære i år?

• Hvor bør vi satse mer på informasjon?

Vil du lage digitale arrangementer for offentlig sektor?

Dersom du også, som KTH, ønsker å lage vakre, lovpålagte og tilgjengelige digitale arrangementer - kontakt oss nedenfor. Vi viser deg mer om hvordan Univid fungerer.