European Accessibility Act: Samsvarende video og webinarer [GUIDE]

Innhold

European Accessibility Act: Det grunnleggende

Fra og med 28. juni 2025, vil European Accessibility Act (EAA) tre i kraft.

Denne loven krever at digitale tjenester skal være tilgjengelige for alle brukere, inkludert personer med nedsatt funksjonsevne. Dermed må også ditt videoinnhold være tilgjengelig for alle brukere - som for eksempel webinarer, direktesendinger og videoer på forespørsel.

European Accessibility Act

Dette direktivet har som mål å forbedre digital inkludering i hele EU, og påvirker både offentlig og privat sektor.

For virksomheter og organisasjoner som produserer eller distribuerer videoinnhold som webinarer, er det viktig å forstå og implementere disse nye kravene for å forbli samsvarende og inkluderende.

La oss se på hva som omfattes, hvem som berøres, og hva det betyr hvis du driver med direktesendt video, webinarer eller videoinnhold.

Forstå omfanget av EAA

European Accessibility Act (EAA) krever at digitalt innhold og tjenester overholder følgende 4 hovedprinsipper:

1. Oppfattbar

Informasjon må presenteres på måter som brukere kan oppfatte.

Eksempel i praksis: Velge WCAG-kompatible farger for webinar i Univid

Eksempel: (1) Bruk høy kontrastfarger i brukergrensesnittet for deltakere med synshemming. (2) Gi deltakerne undertekster til videoer på forespørsel.

2. Betjenbar

Brukere skal kunne navigere og samhandle med innhold ved hjelp av ulike metoder, inkludert tastaturnavigasjon.

Eksempel: (1) En webinar-deltaker skal kunne gå inn i webinaret kun ved hjelp av tastaturet - for eksempel ved å bruke TAB og trykke på "ENTER". (2) En vert skal kunne bla i PDF-presentasjonen med piltastene på tastaturet.

3. Forståelig

Informasjon og betjening av brukergrensesnitt må være tydelig og enkel.​

Eksempel på et klart og enkelt brukergrensesnitt med nedtelling før webinaret - setter forventninger hos deltakerne og gjør det enkelt tilgjengelig for alle brukere.

Og undertekster på innspilte webinarer på forespørsel.

Eksempel: Ingen unødvendig tekst eller rotete brukergrensesnitt. Rent, konsistent og lettfattelig brukeropplevelse er et must.

4. Robust

Innhold må være kompatibelt med nåværende og fremtidige hjelpemiddelteknologier.​

Eksempel i praksis med tydelig tittel på webinar korrekt HTML-merket som H1 for å muliggjøre navigasjon via skjermlesere

Eksempel: (1) Webinar-programvaren har riktige HTML-tagger for overskrifter og andre elementer - kompatibelt med skjermlesere. (2) Webinar-programvare blir kontinuerlig testet for å møte kravene til tilgjengelighet.

Disse prinsippene samsvarer med standarden for samsvar - Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1 Nivå AA.

Kom i gang i dagBli med over 70 000 brukere og lag unike webinarer med Univid.Opprett gratis webinarFå en demo

3 nøkkelkrav for videoinnhold

For organisasjoner som kjører webinarer og videoinnhold er disse 3 kravene avgjørende:​

1. Undertekster og transkripsjoner: Alt videoinnhold bør ideelt sett inkludere undertekster og/eller transkripsjoner for å imøtekomme brukere med hørselshemming.​ Minst for materiale på forespørsel.

   

2. Tilgjengelige plattformer: Webinar- og videoplattformer som brukes bør støtte hjelpemidler og tillate tastaturnavigasjon.​

3. Tydelig kommunikasjon: Informasjon om tilgjengelighet til innholdet bør være lett tilgjengelig. Og lett å forstå.​

Tidslinje for å bli samsvarende - 2 viktige datoer

For eksisterende videomateriale publisert før 28. juni 2030 - er det tilstrekkelig at du oppfyller kravene i EAA innen 28. juni 2030. Men for nytt videoinnhold du publiserte etter juni 2025, må du sørge for at det er tilgjengelig umiddelbart.

Du vil kanskje velge en samsvarende tilbyder allerede nå for å være forberedt med en fremtidssikker løsning du kan stole på.

Derfor er dette de to datoene du må merke deg:

• 28. juni 2025: Alt nytt innhold, videoer og webinarer må overholde EAA.​

• 28. juni 2030: Eksisterende videomateriale lansert før fristen i 2025 må oppdateres for å møte tilgjengelighetsstandardene.​

Oppnå samsvar i 4 trinn [SJEKKLISTE]

1. Gjennomfør en tilgjengelighetsrevisjon

Vurder eksisterende videoinnhold og plattformer opp mot WCAG 2.1 AA-standarder.​

Du kan gjøre en grunnleggende vurdering selv med teamet ditt, men det anbefales alltid å rådføre seg med en juridisk ekspert hvis du er usikker. Som WCAG sier:

Disse vurderingene bør utføres av eksperter på tilgjengelighet og inkludere funksjonell testing fra brukere av hjelpemiddelsteknologi.

2. Fiks identifiserte tilgjengelighetsproblemer

Legg til undertekster, transkripsjoner, og sørg for at plattformen er kompatibel med hjelpemidler.​

Velg en samsvarende webinarplattform hvis du er usikker på om den du har oppfyller kravene.

3. Tren videoteamet ditt

Opplær ansatte i tilgjengelighetskrav og beste praksis slik at videoinnholdet holder mål.

Delta på webinarer om emnet, snakk med andre i bransjen som jobber med videoinnhold.

Ofte har webinarplattformer innen EU, kompetente ansatte som har hjulpet til i mange lignende saker og også kan hjelpe deg med det grunnleggende.

4. Overvåk samsvar og innhent tilbakemeldinger

Test produktene og tjenestene dine regelmessig for samsvar i henhold til en plan.

Automatiser testing og opprett tilbakemeldingsmekanismer for å samle inn innspill fra brukere og handle raskt dersom du får beskjed om tilgjengelighetsproblemer.

De ekstra fordelene ved samsvar

Å overholde EAA gir ikke bare juridisk samsvar, men også noen ekstra fordeler for videoinnholdet ditt. For eksempel:

• Utvider rekkevidden til innholdet: Tilgjengelig videoinnhold kan brukes av et bredere publikum, inkludert personer med funksjonsnedsettelser.​

• Forbedrer brukeropplevelse: Bedre tilgjengelighet gir ofte høyere total brukertilfredshet - fordi UI er lett å navigere og forstå.

• Styrker merkevaren: Å vise at du forplikter deg til inkludering gjennom WCAG og EAA kan styrke organisasjonens omdømme - ved å vise at du bryr deg om publikumet ditt.

Hva skjer om du ikke overholder EAA?

Selv om EAA fastsetter en felles ramme for samsvar i EU, er det hvert medlemsland sitt ansvar å innføre regelverket i eget lovverk.

Noen eksempler på ulike håndhevelsesmekanismer på nasjonalt nivå fra WCAG.com:

• Spania - åpner for betydelige bøter ved brudd på EAA.

• Irland - Manglende overholdelse av EAA kan straffes med fengsel.

Må jeg ha direkteteksting for mine webinarer og arrangementer?

Selv om EAA krever tilgjengelighetsfunksjoner for audiovisuelt innhold - står det ikke tydelig at sanntids (live) teksting er påkrevd under direktesendte webinarer eller sendinger.

For å sikre tilgjengelighet og inkludering, anbefales det å tilby sanntids teksting under live-arrangementer dersom mulig.

Som et minimum kan det å gjøre opptak av live-arrangementer tilgjengelige med nøyaktige undertekster og transkripsjoner raskt etter arrangementet hjelpe til med å oppfylle kravene for tilgjengelighet.

Eksempel: legg til transkripsjoner når du laster opp innspillingen av webinaret på forespørsel.

Velg en samsvarende webinarplattform

Hvis du er ute etter en samsvarende plattform, er Univid et godt valg. Basert i EU med hovedkontor i Stockholm, Sverige - Univid er en GDPR-samsvarende og brukervennlig webinarplattform.

Se Jonathan vise deg noe av det du bør se etter nedenfor:

Eller prøv gratis nedenfor!