Sådan afholder du 998 events på 4 dage - Bag kulisserne på en digital Almedalsveckan
Hvordan afholder man 998 digitale events på 4 dage? Gennem offentlig udbud blev Univid valgt af Region Gotland som den Officielle Play-kanal for Almedalsveckan 4 år i træk - en af verdens største politiske konferencer. Gør det tilgængeligt, smukt og engagerende. Både live og on-demand.
How Region Gotland engages their audience to win
Hvordan gennemfører man 998 digitale events på 4 dage?
Gennem offentlig udbud, Univid blev betroet af Region Gotland som den officielle play-kanal for Almedalsveckan 4 år i træk - en af verdens største politiske konferencer. Se hvordan det gik til nedenfor.
En digital Almedalsveckan
Almedalsveckan afholdes årligt i Visby på Gotland, hvor repræsentanter fra både de svenske politiske partier og alle slags interessegrupper og virksomheder samles for at diskutere politik og samfundsspørgsmål. Almedalsveckan Play er det digitale Almedalen.
Direkte udsendelse af Region Gotland under Almedalsveckan – via Univid
Det er stedet, hvor alle digitale events samles, live-streames og gøres tilgængelige bagefter. Stedet hvor deltagerne nemt kan se og engagere sig i hvad der sker i årets demokratiuge. Univid blev udvalgt gennem offentlig udbud af Region Gotland som den officielle udbyder af denne digitale platform 4 år i træk.
Lad os tage et kig på hvordan platformen fungerede, hvorfor Region Gotland valgte Univid, og hvad de syntes om oplevelsen.
En simpel og tilgængelig eventplatform: 4 krav
På den digitale platform præsenteres alle events, der har en digital udsendelse under Almedalsveckan. Det er derfor vigtigt, at det er en enkel oplevelse for arrangørerne at oprette og konfigurere events. Samtidig skal Play være let at navigere, grafisk afspejle Almedalen og være tilgængelig (i henhold til WCAG-krav) for besøgende.
Overblik over Almedalsveckan Play
Med fremragende feedback på platformen fra arrangører i tidligere år mener Region Gotland, at de fandt netop dette i Univid, som i 4 år har været den officielle udbyder af platformen til Region Gotland.
✅ Responsivt design
Gennem et moderne interface gør Univid den digitale platform tilgængelig på alle mobile enheder og skærmstørrelser. Ingen downloads kræves. Og det fungerer godt på mobil, computer og tablet.
✅ Tilgængelig i henhold til WCAG 2.1 AA
Interfacet blev udviklet med udgangspunkt i loven om tilgængelighed i digital offentlig service og følger webretningslinjerne WCAG 2.1 AA. Inklusive kontrastfarver, tydelig tekst og korrekt HTML-struktur til tastaturnavigation og skærmlæsere.
Derudover var det tydeligt angivet hvilke udsendelser der tilbød hvilken type tilgængelighed gennem klare ikoner i interfacet – f.eks. tegnsprogstolkning, lyd-beskrivelser osv.
Du kan læse mere om retningslinjerne på webbriktlinjer.se.
✅ Lyttefunktion
Til Almedalsveckan blev Readspeaker også integreret – for at gøre navigation på platformen muligt selv for svagtseende.
✅ Automatisk oversættelse af interfacet
Funktionalitet til at oversætte interfacet til forskellige sprog var også tilgængelig. Og tegnsprogstolkning samt undertekster blev tilbudt under de større live-udsendelser.
Under Almedalsveckan kunne Univid, ud over Play-tjenesten, også tilbyde arrangørerne mulighed for at streame deres events, der blev afholdt i Visby, eller holde webinarer direkte via Univids webinarplatform - bygget til den offentlige sektor. Så flere kunne deltage og få glæde af alle Univids interaktive funktioner.
En eventoplevelse med stil – sommerstemning digitalt
Almedalsveckan og Region Gotland ønskede at finde en platform, de let kunne tilpasse for at skabe en visuel oplevelse af ægte svensk sommer, Gotland og Almedalen.
Univid var det oplagte valg, hvor de grafiske skabeloner gør det nemt at justere og virkelig sætte et professionelt og skræddersyet interface op til et event, møde eller en serie af webinarer.
Med den svenske sommer lige om hjørnet skal det ikke være et kompromis eller føles kedeligt at afholde digitale events – det skal være en lige så dejlig oplevelse for slutbrugeren som et fysisk event.
En pålidelig eventplatform der skalerer – over 998 registrerede events
Univid er en fuldt webbaseret platform med en skalerbar og sikker infrastruktur.
Dermed kunne Region Gotland læne sig tilbage og stole på Univid, som skalerede til over 998 events, med mere end 400 forskellige arrangører på Play-tjenesten over 4 dage.
En af de største politiske samlinger i verden. Man skal ikke skulle vælge mellem en sikker platform eller en moderne platform – med Univid fik Region Gotland begge dele. Og din kommune, region eller myndighed kan gøre det samme!
En svensk webinarplatform 🇸🇪
Univid er en pålidelig svensk webinarplatform – der opstod ud af KTH Royal Institute of Technology, Sverige.
Nu med over 100 kunder i Norden og rundt om i verden. Både i den offentlige og private sektor. Og med tilfredse kunder som Stockholms Stad, Region Gotland, Upphandlingsmyndigheten og mange flere – der har skabt webinarer i verdensklasse med Univid.
Er du også i den offentlige sektor og leder efter en pålidelig streamingtjeneste?
Uanset om du arbejder på regionalt, nationalt eller kommunalt niveau – eller leder efter en platform til webmøder, digitale events eller webinarer. Så kan Univid være det helt rigtige næste skridt for dig.
Kontakt os herunder, så fortæller vi mere!
