Interaktiv livestream: 2 timer, 3000 reaktioner og +400 spørgsmål

Hvordan går du som offentlig myndighed live, får +400 spørgsmål og +3000 reaktioner under et 2 timers digitalt arrangement? KTH, et af Europas førende universiteter, anvendte deres digitale eventplaybook på Univids topvurderede platform for offentlige instanser.

Læs om de 4 ting de gjorde nedenfor.

How KTH engages their audience to win

Hvad er KTH Royal Institute of Technology?

KTH (KTH Royal Institute of Technology) er Sveriges største tekniske universitet. KTH, som ligger i Stockholm, er også et af Europas førende tekniske og ingeniørvidenskabelige universiteter.

Hvordan vælger KTH leverandører?

Som et offentligt forskningsuniversitet og offentlig myndighed, skal KTH vælge systemer der overholder lovgivning og regler. Derfor var valget af en pålidelig løsning som Univid til deres digitale arrangementer et nemt valg.

"We were looking for a platform that was easy to use for us and at the same time fun and engaging for our young audience and Univid provided just that. We were very happy to see that our audience was interacting with us as well as with each other during the entire event."

Alina Lingnau - Public Relations Officer, KTH

Gør som Alina, prøv Univid nu

KTH Fill the Gap: Et initiativ for inklusion

KTH’s kerneaktiviteter inden for undervisning og forskning er organiseret i fem skoler. Med +13.500 studerende hvert år skal KTH besvare alle spørgsmål og oplyse nye studerende om, hvad programmerne handler om.

KTH Fill the Gap er et sådant initiativ. Det har også til formål at øge andelen af kvindelige og non-binære studerende på uddannelser, hvor de er underrepræsenteret på KTH.

Det er et online initiativ på sociale medier, ledsaget af et live digitalt event, der blev afholdt på Univid. Der er brug for flere kvindelige og non-binære ingeniører, og kampagnen fremhæver fem kvindelige alumner, som hver især repræsenterer deres særlige “gap”. Med andre ord, et vigtigt område hvor der er behov for mere diversitet for at kunne løse fremtidens samfundsudfordringer.

KTH’s digital event playbook

KTH anvender en avanceret eventplaybook til deres digitale arrangementer som et førende universitet og aktør i den offentlige sektor.

Her er 4 ting de gjorde for at få +400 spørgsmål og +3000 reaktioner i deres digitale event på Univid:

• ✅ Følg brand guidelines

• ✅ Opret en afspilningskanal

• ✅ Gør det interaktivt

• ✅ Brug smarte eventindsigter

✅ Følg brand guidelines: Opsætning af det virtuelle event

De forskellige sessioner blev nemt opsat og tilpasset for at matche KTH’s branding og farver. Det virtuelle event blev planlagt med forskellige livesessioner parallelt og en hovedsession hvor eventet startede.

Værterne kunne selv opsætte det hele - og derefter multiplicere temaet på tværs af eventet ved at bruge webinar-skabelonfunktionen i Univid.

Så skulle man bare tilpasse eventinformationen med oplægsholdere og sende links ud til deltagerne!

✅ Opret en afspilningskanal: Overblik over de 6 forskellige livesessioner

Sessionerne blev samlet i et rum, så deltagerne i det virtuelle event nemt kunne få adgang til alle sessionerne, skabe overblik og hoppe mellem livetransmissionerne. Rummet kunne let tilpasses, så det matchede udseendet for de enkelte sessioner. Rent og stilfuldt.

Seks forskellige live-rum var åbne for deltagerne til at skifte imellem, med rummet som overblik.

I hvert rum deltog 3 til 6 værter fra KTH på video til den live Q&A. Værterne bestod både af studerende, professorer og programledere. Der var mange spørgsmål og den sidste time fløj afsted i et interaktivt format, hvor deltagerne kunne få svar på alt, de kunne forestille sig.

Med Univid kunne hver enkelt livesession og Q&A være højst skalerbar og håndtere tusindvis af deltagere om nødvendigt! For eksempel som da Region Gotland afholdt Almedalsveckan - en af verdens største politiske messer på Univid (med 998 events over 4 dage).

"Almedalen Week is based on everyone being able to participate, with Almedalsveckan Play, more people have been given this opportunity. With Univid's solution, we have found a simple and attractive platform that breathes Almedalen."

Mia Stuhre - Project Leader, Almedalsveckan

Gør som Mia, prøv Univid nu

Det var sjovt at se mængden af interaktion og hvor meget de studerende nød at lære mere om KTH, de forskellige programmer og hvad de skulle søge ind på.

✅ Gør det interaktivt: Livestream og quizspørgsmål

Det hele startede i hovedsessionen, hvor deltagerne kunne se studiotransmissionen, professionelt modereret og produceret i den højeste 1080p HD-kvalitet.

Der var også gang i interaktionen med både afstemninger, reaktioner og leaderboard aktiveret. Med tusindvis af reaktioner og omkring 400 kommentarer og spørgsmål var energiniveauet højt.

De studerende havde mange tanker og idéer at dele, og ville virkelig være en del af det virtuelle event - ikke bare lytte passivt med.

Timen var hurtigt ovre, og folk gjorde sig klar til de live spørgsmål og svar, med de forskellige programmer repræsenteret i separate rum.

✅ Brug smarte eventindsigter

Et virtuelt event som dette giver masser af gode indsigter, som er nyttige for dig som vært.

Du får input på mange gode spørgsmål og tanker, som du kan arbejde videre med, sikre bliver besvaret på hjemmesiden osv.

Sessionen kan også bruges til at analysere, hvilke dele af eventet der fungerede godt, og hvilke der kunne forbedres - for at finpudse dit indhold og flow.

KTH brugte både afstemninger, Q&A og live reaktioner - for at få indsigt i hvad der kunne forbedres, for eksempel ved at besvare:

• Hvad skal besvares i FAQ på hjemmesiden?

• Hvilke programmer er populære i år?

• Hvor skal der satses mere på information?

Vil du skabe digitale events for den offentlige sektor?

Hvis du også, ligesom KTH, ønsker at skabe smukke, lovmedholdelige og tilgængelige digitale events - kontakt os nedenfor. Så viser vi dig mere om hvordan Univid fungerer.