European Accessibility Act: Overhold video og webinarer [GUIDE]

Indhold

European Accessibility Act: Det grundlæggende

Startende den 28. juni 2025, træder European Accessibility Act (EAA) i kraft.

Denne lov kræver, at digitale tjenester skal være tilgængelige for alle brugere, herunder personer med handicap. Derfor skal også dit videoindhold være tilgængeligt for alle brugere - såsom webinars, live streaming og on-demand video.

European Accessibility Act

Denne direktiv har til formål at forbedre den digitale inklusivitet på tværs af Den Europæiske Union (EU) og påvirker både den offentlige og private sektor.

For virksomheder og organisationer der producerer eller distribuerer videoindhold såsom webinars, er det vigtigt at forstå og implementere disse nye krav for at forblive i overensstemmelse og være inkluderende.

Lad os se på, hvad der er omfattet, hvem det påvirker, og hvad det betyder, hvis du afholder live video, webinars eller videoindhold.

Forståelse af EAA’ens omfang

European Accessibility Act (EAA) kræver, at digitalt indhold og tjenester tilpasses følgende 4 hovedprincipper:

1. Opfattelig

Information skal præsenteres på måder, som brugerne kan opfatte.

Eksempel i praksis: Valg af WCAG-kompatible webinarfarver i Univid

Eksempel: (1) Brug høje kontrastfarver i brugergrænsefladen til deltagere med synsbesvær. (2) Giv deltagerne undertekster til on-demand videoer.

2. Betjenelig

Brugere skal kunne navigere og interagere med indhold ved hjælp af forskellige metoder, inklusive tastaturnavigation.

Eksempel: (1) En webinar-deltager skal kunne tilgå webinaret udelukkende med tastaturet - f.eks. ved at trykke på TAB og "ENTER". (2) En vært skal kunne navigere i PDF-slides ved hjælp af piletasterne på tastaturet.

3. Forståelig

Information og betjening af brugergrænsefladen skal være klar og ligetil.​

Eksempel på en klar og enkel UI med nedtælling inden webinar - det sætter deltagerforventninger og giver alle brugere nem adgang.

Og undertekster på optagede on-demand webinars.

Eksempel: Ingen unødig tekst eller rodet brugergrænseflade. En ren, konsekvent og letforståelig brugeroplevelse er et must.

4. Robust

Indhold skal være kompatibelt med nuværende og fremtidige hjælpemidler.​

Eksempel i praksis: Klar webinar-titel korrekt HTML-tagget som H1 for at muliggøre navigation via skærmlæsere

Eksempel: (1) Webinarsoftwaren har korrekte HTML-tags for overskrifter og andre elementer - kompatibelt med skærmlæsere. (2) Webinarsoftwaren testes løbende for at opfylde tilgængelighedsstandarder.

Disse principper stemmer overens med standarden for overholdelse - nemlig Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1 Niveau AA.

Kom i gang i dagSlut dig til over 70.000 brugere og skab unikke webinarer med Univid.Opret gratis webinarFå en demo

3 vigtige krav til videoindhold

For organisationer der afholder webinars og videoindhold, er følgende 3 krav centrale:​

1. Undertekster og transkriptioner: Alt videoindhold bør ideelt set inkludere undertekster og/eller transkriptioner for at imødekomme brugere med hørenedsættelse.​ Mindst for on-demand materiale.

   

2. Tilgængelige platforme: Webinar- og videoplatforme bør understøtte hjælpemidler og tillade tastaturnavigation.​

3. Klar kommunikation: Information om tilgængelighed af indhold bør være let tilgængelig. Og let at forstå.​

Tidslinje for at blive compliant - 2 vigtige datoer

For eksisterende videoindhold, som du har offentliggjort før den 28. juni 2030, er det tilstrækkeligt, at du opfylder kravene i EAA senest den 28. juni 2030. Men for nyt videoindhold du udgiver efter juni 2025, skal du sikre, at det er tilgængeligt med det samme.

Dog kan det være klogt at vælge en compliant udbyder allerede nu for at være klar og have en fremtidssikret løsning, du kan stole på.

Derfor er dette de to datoer, du skal holde øje med:

• 28. juni 2025: Alt nyt indhold, videoer og webinars skal opfylde EAA.​

• 28. juni 2030: Eksisterende videoindhold offentliggjort før deadline i 2025 skal opdateres for at opfylde tilgængelighedsstandarderne.​

Opnå overholdelse i 4 trin [TJEKLISTE]

1. Gennemfør en tilgængelighedsrevision

Evaluér nuværende videoindhold og platforme i forhold til WCAG 2.1 AA-standarder.​

Du kan lave en grundlæggende vurdering selv med dit team, men det anbefales altid at konsultere en juridisk ekspert, hvis du er i tvivl. Som WCAG siger:

Disse evalueringer bør udføres af tilgængelighedseksperter og inkludere funktionelle tests udført af brugere med hjælpemidler.

2. Ret identificerede tilgængelighedsproblemer

Tilføj undertekster, transkriptioner og sørg for platformskompatibilitet med hjælpemidler.​

Vælg en compliant webinarsoftware hvis du er usikker på, om din nuværende lever op til kravene.

3. Uddan dit videotem

Undervis medarbejdere i tilgængelighedskrav og best practices, så du sikrer, at dit videoindhold er i orden.

Deltag i webinars om emnet, tal med andre i branchen der også laver videoindhold.

Ofte webinarplatforme inden for EU, har kompetente medarbejdere der har hjulpet med mange lignende situationer og også kan hjælpe dig med det grundlæggende.

4. Overvåg overholdelse og indsamle feedback

Test dine produkter og tjenester regelmæssigt for overholdelse i henhold til en fast plan.

Automatiser testningen og opsæt feedbackmekanismer for at indsamle input fra brugere og handle hurtigt, hvis du bliver informeret om tilgængelighedsproblemer.

Ekstra fordele ved overholdelse

At overholde EAA sikrer ikke kun juridisk compliance, men giver dig også nogle ekstra fordele med dit videoindhold. For eksempel:

• Udvider rækkevidden af indhold: Tilgængeligt videoindhold kan benyttes af et bredere publikum, herunder personer med handicap.​

• Forbedrer brugeroplevelsen: Forbedret tilgængelighed fører ofte til bedre samlet brugertilfredshed - da brugerfladen er nem at navigere og forstå.

• Styrker brandet: At vise, at du går op i inklusion via WCAG og EAA, kan styrke din organisations image - da det viser, at du værdsætter dit publikums behov.

Hvad sker der, hvis du ikke overholder EAA?

Mens EAA fastsætter en fælles ramme for compliance i hele EU, er de enkelte medlemslande ansvarlige for at integrere denne ramme i deres nationale lovgivning.

Nogle eksempler på forskellige håndhævelsesmekanismer på nationalt plan fra WCAG.com:

• Spanien - tillader betydelige bøder ved overtrædelse af EAA.

• Irland - Manglende overholdelse af EAA kan straffes med fængsel.

Er det nødvendigt med live transskription til mine webinars og events?

Mens EAA kræver tilgængelighedsfunktioner for audiovisuelle indhold - angives det ikke eksplicit, at realtids (live) undertekster er påkrævet under live webinars eller udsendelser.

For at sikre compliance og inklusivitet anbefales det at tilbyde realtidsundertekster under live events, når det er muligt.

Som minimum bør optagelser af live events gøres tilgængelige med korrekte undertekster og transskription kort tid efter begivenheden for at opfylde tilgængelighedskravene.

Eksempel: tilføj transskriptioner, når du uploader on-demand webinaroptagelsen.

Vælg en compliant webinarplatform

Hvis du leder efter en compliant platform, er Univid et godt valg. Baseret i EU med hovedkontor i Stockholm, Sverige - Univid er en GDPR-kompatibel og brugervenlig webinarplatform.

Se Jonathan vise dig nogle af de ting, du skal være opmærksom på nedenfor:

Eller prøv gratis nedenfor!