Närvarofrekvens - Benchmarks att sikta på

Innehåll

Närvarofrekvens är ett nyckeltal som hänvisar till förhållandet mellan registrerade och faktiska deltagare på webinariet. Det betyder antalet personer som registrerar sig för ett webbinarium, som faktiskt sedan deltar live eller kollar on-demand.

Vanligtvis kan du förvänta dig att detta KPI är mellan 40 - 60%. Det finns olika benchmarks för olika branscher och typer av webbinarier, och denna siffra kan också påverkas kraftigt av hur de registrerade förvärvades.

En högre närvarofrekvens indikerar vanligtvis ett framgångsrikt webbinarium, medan en lägre andel kan tyda på ett behov av att förbättra olika aspekter, såsom marknadsföring, innehåll eller schemaläggning.

I Univids webinarplattform har du tre påminnelser som standard, vilket vanligtvis förbättrar närvarofrekvensen väsentligt.

Det finns också enkla knappar i mailet där de registrerade kan lägga till evenemanget i kalendern så att de inte missar något.

För att beräkna närvarofrekvensen, dividera antalet deltagare med det totala antalet registrerade och multiplicera med 100 för att få procentsatsen.

Den stora frågan - hur får jag fler att dyka upp på mina webbinarier då? Det finns ett gäng sätt att få högre närvarofrekvens på - se videon nedan där Jonathan delar med sig av några tips:

Även om du kanske förväntar dig att faktorer som innehåll och marknadsföring kommer att spela en betydande roll för närvarofrekvensen för webbinarier, är en mindre uppenbar men avgörande aspekt tiden och dagen när du bestämmer dig för att schemalägga ditt webbinarium.

För att få flest deltagare, tänk på när din publik sannolikt är tillgänglig och intresserad. Vissa dagar och tider är bättre än andra, beroende på din målgrupp.

Vardagar kan fungera bättre för företagsrelaterade webbinarier, där människor förväntas ta tid utanför sin vanliga arbetsdag för att delta i.

Helger kan vara idealiska för vardagliga eller hobbyrelaterade ämnen. Tänk också på tiden på dygnet - tidiga morgnar eller kvällar kan vara bekvämare för personer som arbetar dagtid.

Genom att noggrant välja rätt tid och dag för ditt webbinarium kan du öka närvaron och skapa en bättre upplevelse för din publik.

Dessutom kan det vara en utmaning att samordna ett webbinarium över flera tidszoner.

Tidszoner spelar en viktig roll vid webbinarier. När du planerar ett webbinarium är det viktigt att tänka på var din publik bor och vilken tid det är för dem. Det är ingen raketforskning - men kan du kan hitta en bra tid som fungerar för de flesta kommer du att få fler som faktiskt deltar.

Genom att använda data och information om din publik kan du schemalägga ditt webbinarium så att det inkluderar så många personer som möjligt. Detta kan leda till att fler deltar och en bättre upplevelse för alla. Kolla in vår schemaläggare för att hitta en perfekt tidpunkt för ditt webbinarium.