Ett Zoom möte är ett digitalt mötesrum där två eller fler deltagare kan ha sitt möte. Ett Zoom möte kan syfta på både ett vanligt videomöte eller ett röstsamtal. Generellt sätt handlar dock Zoom om videomöten, och har blivit lite av en term för att beskriva typen av mötet, mer än specifikt att mötet behöver ske över just videotjänsten Zoom.
Ett videomöte eller sk. Zoom möte sker vanligtvis genom att bjuda in deltagare med en kalenderinbjudan eller länk. Mötets storlek är vanligtvis mellan 2 och 25 personer, men ofta tar också större möten plats i form av ett Zoom möte. Vid de större mötena är det dock viktigt att tänka på formatet för att se till att alla deltagare känner sig engagerade, delaktiga och fokuserade.
För större möten har därför andra format så som webinars och ännu mer proffesionella livestreamade event växt fram. Dessa större typer av event och tillställningar har också satt nya krav på valet av mötesverktyg. Således har nya lösningar som t.ex. Univid växt fram för att tillgodose dessa nya behov, med funktioner som reaktioner, polls och quiz där deltagare kan vara involverade utan att alla nödvändigtvis måste delta med i video.
Här nedan följer en lista över de funktioner och begrepp som används när det kommer till Zoom och videomöten, och var dessa funktioner finns i Univid:
Zooms waiting room innebär att deltagarna som navigerar till möteslänken, innan mötet har satts igång av hosten, hamnar i ett så kallat väntrum. Hosten kan välja att släppa in deltagare i valfri ordning.
I Univid finns också ett väntrum som är grafiskt tilltalande med ditt tema, bakgrundbild, logga och titel på eventet. Här kan deltagarna i lugn och ro välja om de vill skapa konto, eller logga in med nickname, och passa på att nätverka medan du som host i lugn och ro förbereder det sista inför att ditt event går live!
Zoom share screen innebär att hosten kan dela skärm med mötets deltagare - alltså kommer deltagarna se samma sak som du ser på din skärm om du skärmdelar. Som host kan man välja dela både ett fönster, en flik i webbläsaren eller hela sin skärm. Hosten kan också välja att dela ljud eller inte. Vid ett Zoom möte är det dock ofta problem att skärmdeladela en video från t.ex. Youtube. I Univid finns det möjlighet att dela skärm och optimera för antingen video eller stillbild. På så sätt kan man få perfekt strömmad videodelning, utan att det hackar likt Zoom. Så Univid är ett bra alternativ för dig som ofta vill dela video via skärmdelning vid dina Zoom möten.
I Zoom finns en funktion för att påkalla uppmärksamhet, utan att behöva sätta på sin kamera eller störa flödet i mötet. Denna funktion för att räcka upp handen är tillgänglig för alla mötesdeltagare, och syns i form av en liten statisk symbol vid deltagarens namn i deltagarlistan.
I Univid kan deltagare istället reagera med emojis och reaktioner, vilka alla andra deltagare och hosten ser som ett flöde. Detta är istället ett levande och dynamiskt flöde av reaktioner som snabbt ger hosten en känsla för vad deltagarna tycker. I efterhand kan man analysera grafer över hur deltagarna generellt har reagerat till olika delar i föreläsningen eller mötet, vilket är hjälpsamt för att förbättra innehållet framåt. De grundläggande reaktionerna på Univid involverar tummen upp, glad smiley, hjärta och imponerad/förvånad smiley - men du kommer snart också kunna välja dina egna för ditt videomöte!