Workshop för att designa bättre eventupplevelser

Workshopformat - personas för host och deltagare

Workshopdeltagarna delades in i två personas - en eventhost och en eventdeltagare. Personerna beskrevs i ett kort format, tillsammans med caset, snyggt sammansatta av vår egen designer Sabina till en vacker och tydlig instruktion och story för workshopdeltagarna att ta del av.

Som ett nästa steg ställdes deltagarna inför ett antal uppgifter och arbetade igenom några roliga och knepiga utmaningar på Univid-plattformen. Utmaningarna innebar både individuella och samarbetsuppgifter mellan hosts och deltagare. Uppgifterna var uppdelade i före eventet, under eventet och efter eventet – för att simulera ett verkligt scenario av eventplanering, genomförande och uppföljning.

Workshopsessionen avrundades med några riktigt goda burritos, men också en post-it-feedback där workshopdeltagarna kunde ge konstruktiv feedback om vad som kan förbättras i plattformen och positiv feedback på vad de gillade.

Konstruktiv feedback

För det första kom en del bra konstruktiv feedback som vi lärde oss mycket av, men också några påminnelser om vilka delar som är komplexa och som fortfarande behöver arbete för att bli perfekta. Till exempel:

• Många steg för att starta en omröstning
• Något svårt att navigera i flera menyer under sessionen, första gången
• Oklart att du kunde testa video och ljud innan du går live när du trycker på 'starta konferensen' button

Positiv feedback

Dessutom några av de positiva feedbacken om plattformen vi fick ta del av:

• Snygg design
• Klart att se när evenemanget äger rum och lära sig om eventet i sidebaren
• Smidigt och enkelt att skapa ett konto
• Kul med frågesport och omröstningar - enkelt att svara när de dyker upp över skärmen
• Bra chatt - lätt att förstå
• Lätt att anpassa efter företag, preferenser etc.

Vad vi tar med oss framåt

Det behöver inte sägas att vi fick mycket värdefull feedback om Univid-sessionen och hur vi kan fortsätta att göra den smidigaste virtuella eventplattformen på marknaden. Vi kommer också att se till att följa upp med workshopdeltagarna noga och kontinuerligt, för att se till att de får se sina idéer och synpunkter bli lyfta in i plattformen. Allt för ofta hamnar idéer bara i något slumpmässigt dokument över önskade funktioner - på Univid vill vi se till att vi följer upp, implementerar och håller feedback-loopen levande.

Vi hade också superkul tillsammans denna kväll - vilket är en stor del av varför vi gör detta. Vi tycker att det ska vara roligt och engagerande även bakom kulisserna att bygga en grym plattform. Det gör att kreativiteten flödar och lyser igenom för att återspeglas i produkten.

Att utveckla en smidig eventplattform

Vi ser en enorm efterfrågan på Univid-plattformen - eftersom människor söker efter enkel - att använda plattformar för att höja nivån på sina event. Univid är en kraftfull plattform som är nedreducerad till kärnan, utan all onödig komplexitet. Univid hjälper dig som eventhost att skapa fantastiska eventupplevelser som folk kommer ihåg.